[Francophone] Statut : finalisation

Mon Feb 25 16:14:53 EST 2008

Bonjour,

Voici quelques remarques générales.

Tout ce qui suit est une impression personnelle.
On se perd un peu dans l'utlisation du mot membre. En effet, quand il 
est énoncé membre de l'association, cela comprends tout les membres 
(actifs, participants, bienfaiteurs). Je propose donc d'utiliser le 
terme d'adhérent pour les endroits où seul les membres actifs sont 
visés, membres dans le cas actif ou bienfaiteur et d'utiliser un autre 
terme pour les abonnés à la liste : contributeur au lieu de membre 
participant. Ensuite pour ce qui concerne l'AG je pense que seul les 
adhérents doivent être convoqués. Tous les autres participants doivent 
par contre en être informé.
Pour ce qui est de l'organisation de l'AG, je ne suis pas sur qu'il soit 
nécessaire de préciser cela dans les statuts. Il y a un reglement intérieur.

Cyril de Runz

Yves Jacolin a écrit :
> Bonsoir Hervé,
>
> Merci pour tes remarques, je les ai toutes accepté sauf deux que je laisse en 
> suspens pour éclaircissement. Cela concerne les chapitres sur le Bureau et la 
> réunion du Bureau [1]. Les questions en suspend sont celles-ci :
> 1- Qui est chargé d'organiser les élections ?
> 2- "Chaque membre de l'association a la possibilité d'ajouter un ou plusieurs 
> sujets de son choix à l'ordre du jour. Il pourra éventuellement lui être 
> demandé d'être présent lors de cette réunion pour apporter des informations 
> quant à sa demande." Tu as barré la deuxième phrase, je parlais des membres 
> adhérents qui n'ont pas obligation d'être présent aux réunions (bien que 
> publique). Doit on laissé cette phrase ?
>
> Je prend acte de ta candidature pour le poste de trésorier, je la soumettrai 
> au Bureau la semaine prochaine. Cette semaine étant réservé aux propositions 
> de canditature.
>   
>> Il est important de déclarer officiellement l'association rapidement
>> maintenant. Il ne faut pas la mettre en sommeil.
>>     
> Je disais cela seulement parce que personne ne semblait vouloir se proposer, 
> et comme on ne peut pas créer l'asso sans trésorier ...
>
> Il reste le poste de secrétaire à pourvoir :)
>
>
> Y.
> [1] http://wiki.osgeo.org/wiki/Statuts_osgeo_fr#Article_7_:_Bureau
> Le lundi 25 février 2008 11:04, Hervé HALBOUT a écrit :
>   
>>     Yves,
>>
>>     J'apprécie la nouvelle rédaction qui est plus "carrée" que la
>> précédente. Je vois que tes lectures associatives t'ont bien inspiré.
>> C'est plus facile de relire et d'annoter un texte rédigé par quelqu'un
>> d'autre, j'en profite donc.
>>
>> J'ai apporté quelques propositions de modifs :
>>             - pour les quelques erreurs d'orthographe et de ponctuation, je
>> me suis contenté de les corriger sans les signaler.
>>             - sinon, je propose des modifs aux articles suivants (j'ai
>> barré ce qui me semble devoir être enlevé, j'ai mis en italique ce qui me
>> semble devoir être ajouté et en italique entre crochets mes commentaires) :
>> article 5 - les membres actifs ou adhérents ; article 7 - bureau ; article
>> 8 - réunion de bureau ; article 9 - compétences du bureau ; article 11 -
>> AGO ; article 12 - AGE ; article 13 - ressources de l'association.
>> Ces propositions de modifications visent à éclaicir le texte et éviter
>> certaines imprécisions pouvant amener à des interprétations.
>> Qu'en penses-tu ? Qu'en pensent les autres membres ?
>>
>> Concernant les postes "temporaires" de secrétaire et de trésorier, je
>> propose ma candidature au poste de trésorier.
>>
>> Il est important de déclarer officiellement l'association rapidement
>> maintenant. Il ne faut pas la mettre en sommeil.
>>
>>
>> Bonne journée.
>>
>>     Hervé
>>
>>
>> ----- Original Message -----
>> From: "Yves Jacolin" <yjacolin at free.fr>
>> To: <francophone at lists.osgeo.org>
>> Sent: Saturday, February 23, 2008 9:03 PM
>> Subject: Re: [Francophone] Statut : finalisation
>>
>>
>> Bonsoir,
>>
>> Au jour d'aujourd'hui aucun retour n'a été effectué. J'ai modifié les
>> statuts
>> pour la dernière fois ce soir. J'attend maintenant vos commentaires (bien,
>> pas bien, pas clair ?). N'hésitez pas à poser des questions si certaines
>> parties ne sont pas clair, ou à proposer des modifs !!
>>
>> Il est évident que tant qu'aucun trésorier ou secrétaire n'ait été désigné,
>> la
>> création de l'association légale est mise en sommeil.
>>
>> Des volontaires ? C'est le moment de s'impliquer ! We need you !
>>
>> Y.
>>
>> Le mercredi 20 février 2008 22:05, Yves Jacolin a écrit :
>>     
>>> Bonjour,
>>>
>>> Début Octobre, Cyril a proposé un premier brouillon pour les statuts, 5
>>> mois plus tard nous voilà proche de sa finalisation. Au cours des
>>> différents appels, aucune remarque n'a été formulée à son propos, je
>>> suppose qu'ils conviennent donc à tous le monde. Si tel n'est pas le cas,
>>> je vous encourage à formuler vos remarques le plus rapidement !
>>>
>>> Je risque de modifier certaines parties des statuts (rien de sur encore)
>>> d'ici ce week-end en fonction des différentes lecture que je ferais de la
>>> littérature sur la création d'une asso et de la rédaction de ses statuts.
>>>
>>> Je laisserai une semaine entière (du 25 au 29 février) pour recevoir les
>>> dernières remarques et nous passerons à la constitution de l'asso (je
>>> détaillerai cela dans un prochain mail).
>>>
>>> Cependant, il est nécessaire d'avoir un secrétaire et un trésorier pour
>>> cette association. donc qui serait intéressé pour occuper ces postes ?
>>> Sans
>>> ces deux personnes, l'association ne sera pas créée.
>>>
>>> Voici un résumé de ce que doit faire un secrétaire et un trésorier au
>>> sein d'une association :
>>>
>>> Le/la secrétaire est chargé de rédiger les procès verbaux des assemblés,
>>> des réunions du Bureau et des convocations et annonces du bureau. Le
>>> secrétaire tiens également à jour le registre spécial (cahier dans lequel
>>> est noté la vie de l'asso : modification du statuts, etc.)
>>>
>>> Le/la trésorier(e) est chargé de tenir à jours les comptes de
>>> l'association, il tient à jour la liste des membres adhérents ainsi que
>>> des
>>> sponsors, donateurs, etc.
>>>
>>> Merci de votre intérêt !
>>>
>>> Y.
>>> [1] http://wiki.osgeo.org/index.php/Status_osgeo_fr
>>>       
>
>   

-- 
De Runz Cyril
Doctorant/Ph.D. Student
CReSTIC, LERI
IUT de Reims-Châlons-Charleville
rue des crayères
BP 1035
51687 REIMS Cedex 2
France
Tel : +33 3 26 91 84 58
Recherche/Research:
http://crestic.univ-reims.fr/fiche.php?id=312
Enseignement:
http://leri.univ-reims.fr/~derunz
Member of the IEEE CIS Subcommittee
http://ieee-cis.org/members/gold/