[Francophone] Planning AG

Jacolin Yves yjacolin at free.fr
Mon Jun 2 05:10:34 EDT 2008 

Bonjour,

Pour que cela soit plus claire,j je vous invite à proposer des dates pour la 
semaine du 16/06 au 20/06, puis la semaine prochaine nous enverrons un lien 
doodle pour élire une date.

Merci aux personnes intéressées pour être **présentes** de donner leur avis, 
et les dates qu'ils leur conviennent le mieux.

L'AG pourra se faire soit sur IRC, soit physiquement (possibilité de coupler 
les deux), voire d'avoir une conf call.

Y.
Le Monday 02 June 2008 10:39:10 ludovic.granjon at free.fr, vous avez écrit :
> J'avais bien compris que c'était une proposition.
> Pareil pour moi pas avant 18H dans tous les cas. Pas de date en particulier
> et je pense qu'il sera difficile d'en trouver une qui convienne à tous, par
> contre il faudrait la fixer et l'annoncer assez à l'avance pour que les
> personnes qui souhaitent et qui peuvent se liberer puissent prendre leurs
> dispositions.
>
> Ludovic
>
> Selon Jacolin Yves <yjacolin at free.fr>:
> > Bonjour,
> >
> > La date du 4 juin était une proposition liée à la réunion Reflexion
> > Quebec ;)
> >
> > Je vous propose de donner les dates qui vous conviennent, j'en ferai une
> > synthèse. Personnellement je peux me libérer seulement après 18h00.
> >
> > Y.
> >
> > Le Monday 02 June 2008 08:11:28 Ludovic Granjon, vous avez écrit :
> > > Bonjour à tous
> > >
> > > Je ne pourrais pas être présent physiquement pour l'AG quoi qu'il
> > > arrive (à moins que vous fassiez ça à Barcelonnette mais bon), par
> > > contre je ne serais également pas présent sur IRC si ça se fait le 4
> > > juin.
> > >
> > > Ludovic
> > >
> > > PS : le 4 juin, c'est pas un poil rapide comme date ?
> > >
> > > Hervé HALBOUT a écrit :
> > > >    Yves,
> > > >
> > > >    OK pour ton idée. Il ne faut pas oublier qu'il y aura besoin
> > > > d'une signature originale sur les statuts : Président,
> > > > Trésorier(ère), Secrétaire. D'ailleurs, dans les postes que tu a
> > > > cité pour le bureau, il n'y a pas celui de secrétaire. Est-ce
> > > > volontaire ?
> > > >
> > > > La date du 4 juin pour l'AG m'irait bien, mais 18 H c'est un peu tard
> > > > pour mon planning de ce jour là .
> > > >
> > > >    Hervé
> > > >
> > > >
> > > > ----- Original Message ----- From: "Jacolin Yves" <yjacolin at free.fr>
> > > > To: <francophone at lists.osgeo.org>
> > > > Sent: Friday, May 30, 2008 9:39 AM
> > > > Subject: Re: [Francophone] Planningprévisionnel des élections
> > > >
> > > >
> > > > Hervé,
> > > >
> > > > Je pense que c'est un peu tard ;) l'annonce du planning des
> > > > élections et de la
> > > > création avaient déjà été annoncé le mois dernier. Et ce mail
> > > > lance
> >
> > les
> >
> > > > élections ...
> > > >
> > > > Je suis pas spécialement pour retarder les élections, le mois de
> > > > juillet est
> > > > plutôt "mort".
> > > >
> > > > Je proposerai plutôt de lancer l'asso en parallèle de l'élection.
> > > > Quelle date
> > > > conviendrait à tout le monde ? L'élection serait en quelque sorte
> >
> > partie
> >
> > > > intégrante de l'Assemblée Générale.
> > > >
> > > > Les statuts sont prêt, l'assemblé générale est préparée, le PV
> >
> > aussi.
> >
> > > > Reste Ã
> > > > trouver une date et un lieu (physique sur Paris ? + IRC). Si possible
> > > > avec un
> > > > horaire pour que les personnes au Canada puissent participer, je leur
> > > > laisse
> > > > le soin de trouver une date et un lieu ;) tiens pourquoi pas le 4
> > > > juin vers
> > > > 18h00 :p !
> > > >
> > > > Y.
> > > >
> > > > Le Thursday 29 May 2008 23:13:15 Hervé HALBOUT, vous avez écrit :
> > > >>     Yves,
> > > >>
> > > >> Est-ce qu'il ne vaudrait pas mieux créer d'abord l'association loi
> > > >> de 1901,
> > > >> avec son AG, puis l'élection du bureau ? Sur un plan légal, cela
> > > >> me semble
> > > >> plus logique. Donc inverser le planning : création de l'association
> > > >> début
> > > >> juin et élection du bureau ensuite.
> > > >>
> > > >>     Hervé
> > > >>
> > > >>
> > > >> ----- Original Message -----
> > > >> From: "Jacolin Yves" <yjacolin at free.fr>
> > > >> To: "Francophone local chapter discussions"
> > > >> <francophone at lists.osgeo.org>
> > > >> Sent: Thursday, May 29, 2008 2:37 PM
> > > >> Subject: [Francophone] Planningprévisionnel des élections
> > > >>
> > > >>
> > > >> Bonjour,
> > > >>
> > > >> La semaine prochaine aura lieu les élections du Bureau de
> > > >> l'OSGeo-fr.
> >
> > Je
> >
> > > >> vous
> > > >> invite à lire la page décrivant la procédure [1] et à poser vos
> > > >> questions
> > > >> sur
> > > >> la liste si nécessaire. Ce mail constitue la première étape de la
> > > >> procédure.
> > > >>
> > > >> Pour rappel, voici le planning de ces élections :
> > > >>    1.  Lancement par le président du début de la campagne : rappel
> > > >> de
> >
> > la
> >
> > > >> procédure et lien vers celle-ci, date limite éventuelle pour se
> > > >> présenter,
> > > >> date limite pour voter, méthode pour voter : mail, page web, ...
> > > >>    2. Première semaine (du lundi 2/06 au vendredi 06/06) :
> > > >> présentation des
> > > >> candidats dans le cas de l'élection du Bureau.
> > > >>    3. Clôture de la liste des votants le vendredi soir (06/06) et
> > > >> ce pour
> > > >> toute la durée de l'élection.
> > > >>    4. Deuxième semaine (du lundi 09/06 au vendredi 13/06) : votes
> > > >>    5. Troisième semaine (16/06 au 20/06) : Résultat et lancement
> > > >> du
> >
> > vote
> >
> > > >> pour
> > > >> le deuxième tour s'il y a lieu.
> > > >>    6. Quatrième semaine (23/06) : Résultat.
> > > >>
> > > >> # Date limite éventuelle pour se présenter : le vendredi 06/06,
> > > >> 23h59 (heure française) ;
> > > >> # Date limite pour voter (1er tour) : 13/06, 23h59 (heure
> > > >> française) ; # Méthode pour voter : un lien web sera envoyé à 
> > > >> toutes les personnes autorisées à voter, avec un code d'activation
> > > >> spécifique.
> > > >>
> > > >> Si vous êtes intéressé pour vous présenter, je vous invite à 
> > > >> poster
> >
> > un
> >
> > > >> message
> > > >> **à partir de lundi** annonçant votre candidature et le poste
> > > >> auquel vous
> > > >> postulez, ainsi qu'une courte présentation. Merci de respecter la
> > > >> date de
> > > >> départ (lundi 2 juin). Les postes à pourvoir sont :
> > > >> * Président de l'association et de la Représentation locale
> > > >> * Un chef de comité Organisation
> > > >> * Un chef de comité Logiciels libres
> > > >> * Un chef de comité Données libres
> > > >> * Un trésorier
> > > >>
> > > >> ## Présentation des postes :
> > > >> * Président de l'association et de la Représentation locale
> > > >> Il représente officiellement le bureau et la communauté lors des
> > > >> contacts
> > > >> avec
> > > >> des personnes extérieures, des partenaires ou toutes organismes
> > > >> avec
> >
> > qui
> >
> > > >> l'OSGeo-fr pourra être en contact.
> > > >> Il gère le Bureau de l'association (budget, problématique
> > > >> légale),
> >
> > lance
> >
> > > >> les élections, organise les assemblés générales pendant lesquels
> > > >> il réalise
> > > >> une présentation de l'année écoulée.
> > > >> * Chef de comité Organisation :
> > > >> Aide le président dans la gestion de l'asso, organise la présence
> > > >> de l'OSGeo-fr dans les divers salons en fonction des possibilités
> > > >> (humaine et
> > > >> financière).
> > > >> * Chef de comité Logiciel :
> > > >> Il est un point de référence pour toute question relative à un
> > > >> projet lié Ã
> > > >> la
> > > >> problématique des logiciels (traduction de doc, du logiciel, démo,
> > > >> etc ...). Il peut initier des groupes de travails mais son travail
> > > >> principal est de s'assurer que les groupes de travail avance
> > > >> correctement et tente de
> > > >> résoudre
> > > >> les problème technique et financier auquel chaque groupe pourrait
> > > >> avoir Ã
> > > >> faire face.
> > > >> * Chef de comité Données :
> > > >> Même tache que le chef de comité Logiciel, mais pour les données
> > > >> : création, libération, ...
> > > >> * Trésorier :
> > > >> Il propose et gère le budget, rend compte à la communauté des
> > > >> dépenses lors
> > > >> de
> > > >> l'assemblé générale annuelle.
> > > >> Il collecte et gère les adhésions.
> > > >> Il recherche et gère toute forme de financement possible :
> > > >> subvention, sponsorisation, .... Cette tache ne lui incombe pas
> > > >> spécifiquement, l'association sera très heureuse d'avoir toute
> > > >> forme de soutient ;)
> > > >>
> > > >> Ces descriptions de poste ne sont forcément complet , elles
> > > >> dépendent fortement des personnes qui l'occuperont et sont lié au
> > > >> temps
> >
> > disponible
> >
> > > >> qu'ils pourront fournir. Toutes les personnes qui souhaiteraient
> > > >> participer
> > > >> Ã
> > > >> une de ces taches est la bienvenu.
> > > >>
> > > >> J'en profite pour ajouter le rôle essentiel des membres et de la
> > > >> communauté.
> > > >>
> > > >> * Les membres :
> > > >> Ils votent lors des élections le Bureau, les RFC (à définir), et
> >
> > toutes
> >
> > > >> questions soumises par le Bureau (à discrétion). Ils contrôlent
> > > >> lors
> >
> > de
> >
> > > >> l'assemblé générale les décisions du Bureau et vote le PV final,
> > > >> toujours
> > > >> lors de l'assemblé général, ils décident des orientations (Ã
> >
> > définir
> >
> > > >> plus
> > > >> précisément) de l'OSGeo-fr pour l'année suivante.
> > > >>
> > > >> * La communauté :
> > > >> Elle propose, crée et participe à tout projet communautaire ayant
> > > >> une problématique lié à la géomatique open source : technique ou
> > > >> non, financier
> > > >> ou non. Elle décide des orientations des projets puisqu'elle
> > > >> participe aux
> > > >> groupes de travail.
> > > >>
> > > >> Pour discuter, argumenter, proposer des idées sur cette description
> > > >> des rôles
> > > >> décrit ci-dessus, veuillez créer un nouveau thread en copiant le
> > > >> texte et
> > > >> en définissant un nouveau sujet. Merci. :)
> > > >>
> > > >> Pour nos amis québécois, je suis ouvert à proposition concernant
> > > >> l'heure de
> > > >> début/fin de vote pour que cela vous convienne au mieux. On
> > > >> pourrait activer le vote jusqu'à 5h00 heure française (23h00 heure
> >
> > québécoise)
> >
> > > >> À la suite de cette élection nous organiserons une assemblé
> >
> > générale de
> >
> > > >> création de l'association loi 1901 pour la Représentation
> > > >> Francophone
> >
> > de
> >
> > > >> l'OSGeo, début juillet ? (le 1er me va très bien, je suis en
> > > >> congés du 2 au
> > > >> 9/07).
> > > >>
> > > >> Nous en discuterons parallèlement aux élections.
> > > >>
> > > >> Je vous souhaite une bonne journée à tous et toutes,
> > > >>
> > > >> Y.
> > > >> [1] http://wiki.osgeo.org/wiki/RFC_election_fr
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