Re : [Francophone] État des lieux OSGeo-fr

Thu May 15 09:41:30 EDT 2008

Bonjour,

Je trouve l'idée de faire un état des lieux, après un an de "bureau" et avant la période des élections,  très bonne.
Mais, en plus de ce bilan des actions, pourquoi ne pas faire parler la communauté et faire un bilan global (organisation, fonctionnement, actions, etc.) ?
On pourrait mettre en place un questionnaire pour recueillir les avis de *tous* les membres de la communauté OSGeo-fr (et pas seulement des quelques personnes qui s'expriment régulièrement sur la liste).
Chacun pourrait alors développer ce qu'il a apprécié durant cette année, ce qu'il n'a pas apprécié et surtout comment il verrait la meilleure manière de faire évoluer l'OSGeo-fr.
Il serait ensuite fait un bilan de ces bilans !

En attendant vos retours (enthousiastes !) sur ce premier point, voici quelques remarques / réflexions que je me suis faites :

Concernant le groupe de travail "Traduction du journal de l'OSGeo", je me demande s'il ne faudrait pas l'élargir à tous les travaux de traduction entrepris. Je pense notamment à la traduction du site osgeo.org et à la traduction de brochures OSGeo et de la documentation de divers logiciels. Le fait de regrouper tous les traducteurs (réguliers ou du dimanche) dans une liste de diffusion permettrait également d'échanger plus facilement sur des questions de traductions de termes par exemple. Cela permettrait aussi de faire un peu de pub pour les projets de traduction autres que le journal et donc de recruter du monde qui se tournent les pouces en attendant la sortie du prochain journal !

Cette première remarque m'amène à la deuxième : le découpage en trois comités (organisation, logiciels et données) puis en groupes de travail est-il judicieux ? Il me semble que ceci a déjà été évoqué mais plus le temps passe, plus ce découpage me semble inadapté. Les contours et les rôles de chacun de ces comités me semblent assez flou et notamment pour le comité "logiciels" et "organisation".
Par exemple, que regroupe réellement le comité logiciels ? Quand on regarde le wiki, on voit que la traduction du journal et du site en font parti mais que les annonces de sorties de versions se retrouvent sous le comité organisation ! Je ne comprends pas bien la logique ici... 
Je me demande également si nommer une personne à la tête du comité logiciel a réellement une utilité.. Quelle différence fait-on entre un groupe de travail et un comité ? Le comité "Données libres" pourrait très bien être un groupe de travail, non ? Ne serait-il pas plus judicieux d'abandonner ce découpage en 3 comités, qui, bien que "joli à voir", ne semble pas fonctionnel et le remplacer par une série de groupes de travail ? D'autant plus que les personnes à la tête des comités sont élues mais leur rôle n'est toujours pas clair (et d'ailleurs, dans la RFC Organisation de l'OSGeo fr, le paragraphe sur ces chefs de comité est vide !!). Les décisions devraient être prises au sein de chaque groupe de travail. C'est déjà ce qui semble se passer en pratique mais cela doit être dit clairement quelque part !
Bref, je pense que le bureau devrait être restreint au Président, Secrétaire et Trésorier (tous les 3 élus) et que l'on ait ensuite les groupes de travail. A mon avis, la structure de l'osgeo-fr a été compliquée trop prématurément avec ces comités.

Marie, en pleine réflexion...

PS: et voila ! un groupe de travail "données libres" est créé !

----- Message d'origine ----
De : Jacolin Yves <yjacolin at free.fr>
À : Francophone local chapter discussions <francophone at lists.osgeo.org>
Envoyé le : Jeudi, 15 Mai 2008, 10h38mn 26s
Objet : [Francophone] État des lieux OSGeo-fr

Bonjour à tous,

Le mois de juin verra l'occasion de renouveler le Bureau lors d'élection. 
Avant de commencer je vous propose de faire un état des lieux des projets [1] 
et de l'organisation de l'OSGeo-fr.

Les projets en cours sont :
* Traduction du journal de l'OSGeo
* FOSS4G-fr
* Mise en place de l'asso
* Réflexion sur la sponsorisation
* SIG Libre dans les collectivités territoriales

## Traduction du journal de l'OSGeo
Ce projet est le plus ancien et est celui qui fonctionne le mieux. Le nombre 
de participant a une base de contributeur suffisamment importante pour mener 
à bien les traductions. Le groupe de travail est en attente de la nouvelle 
version (la 4) qui a pris un peu de retard mais ne devrait plus tarder (en 
phase de relecture finale).

J'espère que ce projet continuera a évoluer.

## FOSS4G-fr
Le plus gros projet de la communauté, mais le plus complexe aussi. Nous somme 
en contact avec l'IRSTV par l'intermédiaire d'Erwan. Une liste de diffusion 
temporaire a été crée afin d'avancer, si vous êtes intéressé pour 
**participer** en tant que bénévole à ce projet contactez moi. Je me suis 
permis d'inscrire un certain nombre d'entre vous. La liste a été crée hier 
soir et sera activée sous peu. L'objet de cette liste est de définir les 
rôles de l'OSGeo-fr vis à vis de l'IRSTV, rédiger un cahier des charges, voir  
[2] pour un brouillon qui date du mois de mars, et mettre en place un ou 
plusieurs comités en fonction de la manière dont ce projet voudra 
s'organiser.

## Mise en place de l'asso
La création de l'asso a été bloqué en attendant de trouver une personne pour 
tenir le rôle de secrétaire, Hervé Halbout s'étant proposé comme trésorier. 
Le géoévénement puis l'arrivée des élections à renvoyé la création de 
l'association pour juillet 2008. Les statuts sont rédigés [3] et l'Assemblé 
Générale pour sa création est préparée.

## Réflexion sur la sponsorisation
Cette réflexion a été lancée sur la liste mais il n'y a pas eut de retour. Un 
brouillon a été rédigé [3]. N'hésitez pas à en parler sur la liste ou à 
commenter sur la page discussion [4] lié à la page.

## SIG Libre dans les collectivités territoriales
Cbredel s'est proposé d'animer ce projet, il nous en parlera de lui même ;)

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## Quelques pistes de réflexion 

# Amélioration de la gestion et de la communication au sein de la communauté
* création d'une liste board-fr at lists.osgeo.org hébergée par l'OSGeo pour tout 
ce qui concerne la gestion de l'association (trésorier, assemblé générale, 
etc ...)
* recadrage de la liste Francophone sur la communication des projets (FOSS4G, 
SIG libre dans les collectivités), discussion générale, etc.
* proposition de création d'une liste par projet/groupe de travail (si le 
nombre d'utilisateur est suffisant).

# Élection
Comme annoncer plus haut, l'élection du bureau va avoir lieu en juin. 
Pensez-y, il est important d'avoir un bureau le plus diversifié (utilisateur, 
société commerciale, laboratoire, université, etc.), et complet : un 
président, trois chefs de comité, un trésorier et un secrétaire.

L'élection se fera au travers de l'application dont je me suis servit pour 
faire les sondages. Ce n'est certes pas le meilleurs moyen, mais c'est le 
seul que j'ai trouvé actuellement. Un site communautaire est en projet et 
permettra, entre autre, de réaliser des élections. Si vous avez des 
commentaires à faire, et surtout des propositions pour une meilleur 
transparence/sécurité/confiance, n'hésitez pas !

L'élection sera lancée fin mai et débutera par un appel à candidature (S1, 
pensez-y ;) ), suivit du début des votes (S2), et du deuxième tour (S3).

La liste des votants sera arrêté le 31/05 au soir. Merci de faire passer le 
mot aux personnes qui suivent les échanges à travers des listes de diffusion 
interne : un mail = un vote, les doublons seront enlevés autant que possible. 
Chaque mail recevra le lien pour aller voter (avec un code lié au mail).

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Si vous avez des remarques à faire, je pense que c'est le moment ;). Si 
personne est contre les propositions ci-dessus, je les mettrai en place après 
ou pendant les élections.

Si vous voulez animer, proposer des groupes de travailles comme cbredel l'a 
fait, n'hésitez pas !

Merci à tous,

Y.
[1] http://wiki.osgeo.org/wiki/GroupeTravail_fr
[2] http://wiki.osgeo.org/wiki/Nantes_proposals_2008_fr
[3] http://wiki.osgeo.org/wiki/Status_osgeo_fr
[3] http://wiki.osgeo.org/wiki/RFC_sponsor_fr
[4] http://wiki.osgeo.org/wiki/Talk:RFC_sponsor_fr
-- 
Yves Jacolin
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http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/francophone

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