[Francophone] Planning prévisionnel des élections

[Jacolin Yves]

Bonjour,

La semaine prochaine aura lieu les élections du Bureau de l'OSGeo-fr. Je vous 
invite à lire la page décrivant la procédure [1] et à poser vos questions sur 
la liste si nécessaire. Ce mail constitue la première étape de la procédure.

Pour rappel, voici le planning de ces élections :
   1.  Lancement par le président du début de la campagne : rappel de la 
procédure et lien vers celle-ci, date limite éventuelle pour se présenter, 
date limite pour voter, méthode pour voter : mail, page web, ...
   2. Première semaine (du lundi 2/06 au vendredi 06/06) : présentation des 
candidats dans le cas de l'élection du Bureau.
   3. Clôture de la liste des votants le vendredi soir (06/06) et ce pour 
toute la durée de l'élection.
   4. Deuxième semaine (du lundi 09/06 au vendredi 13/06) : votes
   5. Troisième semaine (16/06 au 20/06) : Résultat et lancement du vote pour 
le deuxième tour s'il y a lieu.
   6. Quatrième semaine (23/06) : Résultat. 

# Date limite éventuelle pour se présenter : le vendredi 06/06, 23h59 (heure 
française) ;
# Date limite pour voter (1er tour) : 13/06, 23h59 (heure française) ; 
# Méthode pour voter : un lien web sera envoyé à toutes les personnes 
autorisées à voter, avec un code d'activation spécifique.

Si vous êtes intéressé pour vous présenter, je vous invite à poster un message 
**à partir de lundi** annonçant votre candidature et le poste auquel vous 
postulez, ainsi qu'une courte présentation. Merci de respecter la date de 
départ (lundi 2 juin). Les postes à pourvoir sont :
* Président de l'association et de la Représentation locale
* Un chef de comité Organisation
* Un chef de comité Logiciels libres
* Un chef de comité Données libres
* Un trésorier

## Présentation des postes :
* Président de l'association et de la Représentation locale
Il représente officiellement le bureau et la communauté lors des contacts avec 
des personnes extérieures, des partenaires ou toutes organismes avec qui 
l'OSGeo-fr pourra être en contact.
Il gère le Bureau de l'association (budget, problématique légale), lance les 
élections, organise les assemblés générales pendant lesquels il réalise une 
présentation de l'année écoulée.
* Chef de comité Organisation :
Aide le président dans la gestion de l'asso, organise la présence de 
l'OSGeo-fr dans les divers salons en fonction des possibilités (humaine et 
financière).
* Chef de comité Logiciel :
Il est un point de référence pour toute question relative à un projet lié à la 
problématique des logiciels (traduction de doc, du logiciel, démo, etc ...). 
Il peut initier des groupes de travails mais son travail principal est de 
s'assurer que les groupes de travail avance correctement et tente de résoudre 
les problème technique et financier auquel chaque groupe pourrait avoir à 
faire face.
* Chef de comité Données :
Même tache que le chef de comité Logiciel, mais pour les données : création, 
libération, ...
* Trésorier :
Il propose et gère le budget, rend compte à la communauté des dépenses lors de 
l'assemblé générale annuelle.
Il collecte et gère les adhésions.
Il recherche et gère toute forme de financement possible : subvention, 
sponsorisation, .... Cette tache ne lui incombe pas spécifiquement, 
l'association sera très heureuse d'avoir toute forme de soutient ;)

Ces descriptions de poste ne sont forcément complet , elles dépendent 
fortement des personnes qui l'occuperont et sont lié au temps disponible 
qu'ils pourront fournir. Toutes les personnes qui souhaiteraient participer à 
une de ces taches est la bienvenu.

J'en profite pour ajouter le rôle essentiel des membres et de la communauté.

* Les membres :
Ils votent lors des élections le Bureau, les RFC (à définir), et toutes 
questions soumises par le Bureau (à discrétion). Ils contrôlent lors de 
l'assemblé générale les décisions du Bureau et vote le PV final, toujours 
lors de l'assemblé général, ils décident des orientations (à définir plus 
précisément) de l'OSGeo-fr pour l'année suivante.

* La communauté :
Elle propose, crée et participe à tout projet communautaire ayant une 
problématique lié à la géomatique open source : technique ou non, financier 
ou non. Elle décide des orientations des projets puisqu'elle participe aux 
groupes de travail.

Pour discuter, argumenter, proposer des idées sur cette description des rôles 
décrit ci-dessus, veuillez créer un nouveau thread en copiant le texte et en 
définissant un nouveau sujet. Merci. :)

Pour nos amis québécois, je suis ouvert à proposition concernant l'heure de 
début/fin de vote pour que cela vous convienne au mieux. On pourrait activer 
le vote jusqu'à 5h00 heure française (23h00 heure québécoise)

À la suite de cette élection nous organiserons une assemblé générale de 
création de l'association loi 1901 pour la Représentation Francophone de 
l'OSGeo, début juillet ? (le 1er me va très bien, je suis en congés du 2 au 
9/07).

Nous en discuterons parallèlement aux élections.

Je vous souhaite une bonne journée à tous et toutes,

Y.
[1] http://wiki.osgeo.org/wiki/RFC_election_fr
-- 
Yves Jacolin
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