[Francophone] Planningprévisionnel des élections

Fri May 30 03:39:52 EDT 2008

Hervé,

Je pense que c'est un peu tard ;) l'annonce du planning des élections et de la 
création avaient déjà été annoncé le mois dernier. Et ce mail lance les 
élections ...

Je suis pas spécialement pour retarder les élections, le mois de juillet est 
plutôt "mort".

Je proposerai plutôt de lancer l'asso en parallèle de l'élection. Quelle date 
conviendrait à tout le monde ? L'élection serait en quelque sorte partie 
intégrante de l'Assemblée Générale.

Les statuts sont prêt, l'assemblé générale est préparée, le PV aussi. Reste à 
trouver une date et un lieu (physique sur Paris ? + IRC). Si possible avec un  
horaire pour que les personnes au Canada puissent participer, je leur laisse 
le soin de trouver une date et un lieu ;) tiens pourquoi pas le 4 juin vers 
18h00 :p !

Y.
Le Thursday 29 May 2008 23:13:15 Hervé HALBOUT, vous avez écrit :
>     Yves,
>
> Est-ce qu'il ne vaudrait pas mieux créer d'abord l'association loi de 1901,
> avec son AG, puis l'élection du bureau ? Sur un plan légal, cela me semble
> plus logique. Donc inverser le planning : création de l'association début
> juin et élection du bureau ensuite.
>
>     Hervé
>
>
> ----- Original Message -----
> From: "Jacolin Yves" <yjacolin at free.fr>
> To: "Francophone local chapter discussions" <francophone at lists.osgeo.org>
> Sent: Thursday, May 29, 2008 2:37 PM
> Subject: [Francophone] Planningprévisionnel des élections
>
>
> Bonjour,
>
> La semaine prochaine aura lieu les élections du Bureau de l'OSGeo-fr. Je
> vous
> invite à lire la page décrivant la procédure [1] et à poser vos questions
> sur
> la liste si nécessaire. Ce mail constitue la première étape de la
> procédure.
>
> Pour rappel, voici le planning de ces élections :
>    1.  Lancement par le président du début de la campagne : rappel de la
> procédure et lien vers celle-ci, date limite éventuelle pour se présenter,
> date limite pour voter, méthode pour voter : mail, page web, ...
>    2. Première semaine (du lundi 2/06 au vendredi 06/06) : présentation des
> candidats dans le cas de l'élection du Bureau.
>    3. Clôture de la liste des votants le vendredi soir (06/06) et ce pour
> toute la durée de l'élection.
>    4. Deuxième semaine (du lundi 09/06 au vendredi 13/06) : votes
>    5. Troisième semaine (16/06 au 20/06) : Résultat et lancement du vote
> pour
> le deuxième tour s'il y a lieu.
>    6. Quatrième semaine (23/06) : Résultat.
>
> # Date limite éventuelle pour se présenter : le vendredi 06/06, 23h59
> (heure française) ;
> # Date limite pour voter (1er tour) : 13/06, 23h59 (heure française) ;
> # Méthode pour voter : un lien web sera envoyé à toutes les personnes
> autorisées à voter, avec un code d'activation spécifique.
>
> Si vous êtes intéressé pour vous présenter, je vous invite à poster un
> message
> **à partir de lundi** annonçant votre candidature et le poste auquel vous
> postulez, ainsi qu'une courte présentation. Merci de respecter la date de
> départ (lundi 2 juin). Les postes à pourvoir sont :
> * Président de l'association et de la Représentation locale
> * Un chef de comité Organisation
> * Un chef de comité Logiciels libres
> * Un chef de comité Données libres
> * Un trésorier
>
> ## Présentation des postes :
> * Président de l'association et de la Représentation locale
> Il représente officiellement le bureau et la communauté lors des contacts
> avec
> des personnes extérieures, des partenaires ou toutes organismes avec qui
> l'OSGeo-fr pourra être en contact.
> Il gère le Bureau de l'association (budget, problématique légale), lance
> les élections, organise les assemblés générales pendant lesquels il réalise
> une présentation de l'année écoulée.
> * Chef de comité Organisation :
> Aide le président dans la gestion de l'asso, organise la présence de
> l'OSGeo-fr dans les divers salons en fonction des possibilités (humaine et
> financière).
> * Chef de comité Logiciel :
> Il est un point de référence pour toute question relative à un projet lié à
> la
> problématique des logiciels (traduction de doc, du logiciel, démo, etc
> ...). Il peut initier des groupes de travails mais son travail principal
> est de s'assurer que les groupes de travail avance correctement et tente de
> résoudre
> les problème technique et financier auquel chaque groupe pourrait avoir à
> faire face.
> * Chef de comité Données :
> Même tache que le chef de comité Logiciel, mais pour les données :
> création, libération, ...
> * Trésorier :
> Il propose et gère le budget, rend compte à la communauté des dépenses lors
> de
> l'assemblé générale annuelle.
> Il collecte et gère les adhésions.
> Il recherche et gère toute forme de financement possible : subvention,
> sponsorisation, .... Cette tache ne lui incombe pas spécifiquement,
> l'association sera très heureuse d'avoir toute forme de soutient ;)
>
> Ces descriptions de poste ne sont forcément complet , elles dépendent
> fortement des personnes qui l'occuperont et sont lié au temps disponible
> qu'ils pourront fournir. Toutes les personnes qui souhaiteraient participer
> à
> une de ces taches est la bienvenu.
>
> J'en profite pour ajouter le rôle essentiel des membres et de la
> communauté.
>
> * Les membres :
> Ils votent lors des élections le Bureau, les RFC (à définir), et toutes
> questions soumises par le Bureau (à discrétion). Ils contrôlent lors de
> l'assemblé générale les décisions du Bureau et vote le PV final, toujours
> lors de l'assemblé général, ils décident des orientations (à définir plus
> précisément) de l'OSGeo-fr pour l'année suivante.
>
> * La communauté :
> Elle propose, crée et participe à tout projet communautaire ayant une
> problématique lié à la géomatique open source : technique ou non, financier
> ou non. Elle décide des orientations des projets puisqu'elle participe aux
> groupes de travail.
>
> Pour discuter, argumenter, proposer des idées sur cette description des
> rôles
> décrit ci-dessus, veuillez créer un nouveau thread en copiant le texte et
> en définissant un nouveau sujet. Merci. :)
>
> Pour nos amis québécois, je suis ouvert à proposition concernant l'heure de
> début/fin de vote pour que cela vous convienne au mieux. On pourrait
> activer le vote jusqu'à 5h00 heure française (23h00 heure québécoise)
>
> À la suite de cette élection nous organiserons une assemblé générale de
> création de l'association loi 1901 pour la Représentation Francophone de
> l'OSGeo, début juillet ? (le 1er me va très bien, je suis en congés du 2 au
> 9/07).
>
> Nous en discuterons parallèlement aux élections.
>
> Je vous souhaite une bonne journée à tous et toutes,
>
> Y.
> [1] http://wiki.osgeo.org/wiki/RFC_election_fr

-- 
Yves Jacolin
---
http://softlibre.gloobe.org