[Francophone] Point organisation évènement OSGeo-fr 2013

[Vincent Picavet]

Salut,

> > Est-ce que l’évènement Osgeo-fr 2013 aura définitivement lieu au sein des
> > Rencontres SIG La Lettre ? Est-ce que cela est acté ? Quid du nom des
> > rencontres ?
> 
> Le nom n'a pas été acté, le lieu oui je pense car trouver un lieu et
> gérer tout le reste (stand, etc.) est trop lourd pour une première version.

+1

Pour le nom, un vote me parait une bonne idée pour aider les gestionnaires de 
projet à choisir, sachant que toutes les décisions définitives sont prises par 
le chef de projet, et que le board OSGeo-fr donne un GO sur présentation du 
dossier ensuite.

Vincent

> 
> Y.
> 
> > Le lieu et le nom ont-ils été ou seront-ils soumis à vote ?
> > (désolé de faire le lourd de service ).
> > 
> > Bonne journée à tous.
> > 
> > ps: aucun souci de mon côté pour assister Christophe.
> > 
> > 
> > 
> > -----------
> > Mehdi
> > 
> > From: Vincent Picavet
> > Sent: Monday, July 30, 2012 4:38 PM
> > To: francophone at lists.osgeo.org
> > Subject: Re: [Francophone] Point organisation évènement OSGeo-fr 2013
> > 
> > Salut,
> > Puisqu'il n'y a pas eu de contestation flagrante, je pense qu'on peut
> > suivre le fonctionnement que j'avais proposé, avec un peu de retard
> > (vacances, soleil, tout ça...).
> > Donc personne d'autre ne s'est proposé pour mener le projet, Christophe
> > Tufféry sera donc le Chef de projet de l'organisation de l'évènement
> > OSGeo-fr 2013.
> > 
> > Il faut maintenant :
> > * Que Christophe choisisse 4 personnes pour faire les représentants
> > auprès de Françoise.
> > * Que les volontaires se désignent pour l'organisation au sens général,
> > en donnant les infos sur les parties qui les intéressent (pré-projet,
> > sur place, recherche de sponsors, comité de sélection des talks, etc
> > etc)
> > * Dégrossir les actions à effectuer, et associer des personnes pour la
> > réalisation
> > * Affiner le calendrier (Christophe)
> > 
> > L'objectif est d'arriver fin septembre dernier délai à un dossier de
> > projet complet et budgété, présentable d'une part à l'équipe des
> > rencontres, d'autre part à l'OSGeo-fr pour validation par le bureau et
> > un GO du projet.
> > 
> > Dès Christophe a choisi les 4 personnes, on pourra faire un premier point
> > à Françoise et caler la réunion de projet en septembre (présentiel sur
> > paris) avec les deux parties.
> > 
> > Globalement toutes les discussions et les points de décisions sur ce
> > projet doivent se faire de façon transparente, sur la mailing list, et
> > la communauté doit être associée aux discussions le plus possible.
> > Des exceptions à ceci peuvent exister pour négociations contractuelles et
> > financières avec les sponsors, qui peuvent être faites par le board
> > osgeo-fr.
> > 
> > Toutes les informations sur le projet doivent etre centralisées sur le
> > wiki : http://wiki.osgeo.org/wiki/SIGLibre_SIGLL2013
> > Ne pas hésiter à créer d'autres sous-pages si besoin.
> > 
> > J'espère que cela complète la réponse d'Yves et répond à toutes les
> > questions en suspens. La main est désormais à Christophe pour avancer
> > sur ce projet.
> > 
> > J'ajoute que je veux bien faire partie de l'équipe de liaison avec les
> > rencontres, ayant déjà fait le relai entre Françoise et l'OSGeo-fr pour
> > les phases amont.
> > 
> > À bientôt
> > Vincent
> > 
> > Le lundi 30 juillet 2012 15:08:41, Yves Jacolin (free) a écrit :
> >> Bonjour,
> >> 
> >> Le 30/07/2012 14:28, Christophe TUFFERY a écrit :
> >>> Bonjour,
> >>> Je rebondis sur le message d'Yves que je remercie d'avoir relancé le
> >>> sujet de l'organisation de l'événement envisagé lors des RSLL 2013.
> >>> Je confirme que je pourrai passer du temps pour contribuer à
> >>> l'organisation de l'événement.
> >>> D'après le planning indiqué sur le wiki, le mois de juillet devait
> >>> 
> >>> permettre :
> >>>      - la formation d'une équipe de responsables
> >>>      - l'identification de l'équipe d'organisation
> >>> 
> >>> Si possible, j'aimerais savoir quel rôle m'est formellement attribué
> >>> ("chef de projet" comme cela avait été évoqué par Vincent) ou bien si
> >>> on reste dans une sorte d'organisation assez informelle et collégiale
> >>> (4-5 personnes?).
> >> 
> >> Le bureau pourrait valider l'organisation (ie un cdp ou un group). Dans
> >> tous les cas il y aura un groupe de personne et les échanges seront
> >> publics. Je pense qu'il est important d'avoir une personne à la tête
> >> pour qu'il y ait un suivi.
> >> 
> >>> J'aimerais aussi connaître les infos déjà disponibles et prévues par
> >>> l'asso. pour cet événement : quel budget envisageable?
> >> 
> >> Pas de budget définie pour le moment, c'est au groupe à le définir, si
> >> possible équilibré ;)
> >> 
> >>> quels responsables
> >>> de l'asso. à contacter au fur et à mesure, etc. ?
> >> 
> >> Le bureau, éventuellement le responsable organisation pour les questions
> >> plus simple, le trésorier pour le budget.
> >> 
> >>> qui et quand prendra-t-on contact formellement avec Françoise ?
> >> 
> >> Le bureau via son président pour les annonces officielles et/ou le cdp
> >> du groupe.
> >> 
> >>> Par ailleurs, les 9 autres personnes qui se sont déclarées intéressées
> >>> lors de l'"appel au peuple" peuvent-elles confirmer qu'elles pourront
> >>> participer à l'organisation de cet événement et quel rôle elles
> >>> souhaitent pouvoir jouer ?
> >> 
> >> Je le peux. Présent à des réunions (surtout en confcall) et plus en
> >> fonction des besoins.
> >> 
> >> Y.
> > 
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