[Francophone] [FROG2013] ODJ de l'IRC de demain mardi 16/04 20h-21h

[Sidonie Christophe]

Bonsoir,

Je ne pourrais pas être là ce soir, désolée. Quelques retours sur les questions de logistique, concernant principalement l'IGN. Mes questions n'engagent que moi, je ne parle pas pour l'IGN et je n'ai eu aucun contact sur le sujet avec les éventuelles personnes concernées à l'IGN.


Traiteur : 

- AUC n'est pas un traiteur, mais l'Association des Usagers de la Cantine de l'IGN. Le devis est en cours d'établissement..


Accès salon :
- Il y a très peu de risque que les employés de l'IGN viennent dans les salles Arago et Génot, sans y être conviés. L'idée d'un badge reste néanmoins intéressante. Les salles devront être étiquettées. ET il faudra penser à mettre une personne à l'entrée de chaque salle (prévoir un turnover sur qs volontaires ?).

- Le problème est plutôt dans la délimitation des pauses café et du repas du midi dans l'IGN : il faut voir avec l'IGN ce qu'il est possible de faire ou non. Pour info, le grand hall à côté d'Arago est à mon sens un espace public (ce qui n'est pas le cas côté Génot) donc n'importe qui peut s'y ajouter.

- Les accès aux deux salles se font par des entrées IGN différentes, une Avenue de Paris, l'autre rue Pasteur : il faudra prévoir avec l'IGN les deux modes d'accès. L'entrée n'est possible que sur présentation d'une pièce d'identité.


Pauses :

- Je vous avais proposé qu'il y ait une pause café dans le grand hall côté salle Arago et dans le hall au-dessus de la salle Génot pour éviter de longs déplacements entre les deux endroits : à vérifier que ce soit OK pour l'IGN dans la mise à disposition des espaces.
- Où pensez-vous faire la pause du repas de midi ? car 150 personnes qui mangent, ça demande un peu d'espace.

Impressions :
- Quel est le contact à l'IGN pour les impressions ? Est-ce que c'est acté avec eux ou pas ?


Bonne réunion,
Sidonie






 



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 De : Yves Jacolin <yjacolin at free.fr>
À : Francophone local chapter discussions <francophone at lists.osgeo.org> 
Envoyé le : Lundi 15 avril 2013 18h23
Objet : [Francophone] Re :  [FORG2013] ODJ de l'IRC de demain mardi 16/04 20h-21h
 


Christophe, tous,

Changement de programme, je devrais être présent demain soir. Je dois juste m'assurer que les horaires ne seront pas trop contraignant.

Yves


----- Reply message -----
De : "Christophe TUFFERY" <ctuffery at gmail.com>
Pour : "Liste Osgeo-fr" <francophone at lists.osgeo.org>
Objet : [Francophone] [FORG2013] ODJ de l'IRC de demain mardi 16/04 20h-21h
Date : lun., avr. 15, 2013 13:33



Bonjour,
Voici l'ODJ pour la réunion IRC de demain mardi 16/04 20h-21h :

- point (très court) sur la publication du programme (commentaires éventuels de lecteurs, modifications éventuelles à apporter, etc.)

- point sur les inscriptions (nombre d'inscrits à ce jour, problèmes éventuels avec le système Evenbrite, problèmes éventuels avec les sponsors et/ou les auteurs devant payer leur inscription)

- point (long) sur la logistique : cf. http://wiki.osgeo.org/wiki/Reunions_FROG2013#Logistique

- point sur les sponsors : tous les sponsors ont-ils régler leur participation ?

- point sur les finances : sommes déjà engagées, 

- tâches urgentes

- remise à jour du calendrier

- autres points


N'hésitez pas à ajouter des points à cet ODJ d'ici demain soir.

Christophe

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