[Francophone] [FROG] CR réunion IGN

[Vincent Picavet]

Bonjour,
De passage à Paris, j'ai vu l'IGN vendredi dernier pour faire un point rapide 
sur l'hébergement du FROG. Voici le CR.

La responsable du suivi du projet coté IGN est Alexandra Sandrin ( alexandra 
point sandrin @ ign point fr ).

== cantine ==

On peut accéder à la cantine, mais pas réserver de créneau particulier. Il y a 
en général du monde, jusque 13h15 où il n'y a plus de queue. Il faut qu'on 
vérifie sur ce point le programme final pour que ça colle.
On peut proposer des repas au tarif externe de 9.80€.
Deux options :
* l'osgeo-fr achète des tickets à l'avance et les distribue, ce qui évite la 
queue due au paiement individuel
* chaque participant est libre de payer son repas à la caisse de la cantine, 
mais ça risque de provoquer de l'attente (très) longue

Il faudra prévenir pour la solution quand on aura des éléments de budget plus 
fin (grosso modo début mai).

== Aide ==
L'ign peut se charger de l'édition du programme, par exemple un A3 plié.
Ils regardent si ils peuvent également éditer des flyers, mais ça parait plus 
compliqué à faire passer sans faire une convention spécifique.

== ouverture ==

L'IGN voudrait faire un discours rapide d'accueil, ce qui parait normal et 
bienvenu. Possible que ce soit le DG lui même qui le fasse (10 min max).
Il faut leur fournir un pré-programme auparavant, pour connaitre les horaires 
d'accueil, d'ouverture, etc.

== traiteur ==
Il faut fournir à l'ign les références du traiteur pour pouvoir entrer (plan 
vigipirate rouge).
L'IGN trouvera des tables, il faudra leur dire combien. Le nappage des tables 
est à faire par le traiteur.

== Présentations ==
2 micros seront disponibles, un pour la présentation, un pour la salle.
Il n'y aura pas internet dans les salles, ni pour les présentations. À 
annoncer aux intervenants.
Il y aura un projecteur par salle, pour éviter les soucis, il faudra prévoir 
un seul ordinateur qui sera connecté et récupérer les présentation auparavant.

== Fléchage ==
Le fléchage sera fait par l'OSGeo-fr. Si on peut trouver une formule amusante 
pour le fléchage entre les salles (distance assez importante due aux travaux), 
c'est ouvert, allez y pour des propositions.

== inscriptions ==
Il faudra fournir la liste des inscrits à l'IGN. Possible qu'il faille que les 
visiteurs justifient de leur identité, donc prévoir d'arriver en avance. C'est 
vigipirate rouge.

== gardiennage ==
À voir coté IGN

== Logistique ==
L'IGN aura un panneau dans les locaux avec les plaquettes IGN, et diffusera 
peut etre des goodies.
Une table sera disponible pour le stand osgeo-fr. Prévoir tout le petit 
matériel, ce n'est pas forcément évident à trouver coté ign, ou il faut 
prévenir avant. On a cependant des espions infiltrés qui faciliteront la tâche 
en cas de besoin de dernière minute.
Les panneaux (kakemonos) des sponsors or pourront être disposés soit sur la 
scène, soit à l'entrée de l'espace d'accueil, soit dans les escaliers de 
l'amphi. À priori on laissera le choix au sponsor.


Je crois que c'est tout, n'hésitez pas à poser des questions si des choses ne 
sont pas claires.

Vincent