[Francophone] CR AG OSGeo-fr 22/10/14
Vincent Picavet
vincent.ml at oslandia.com
Thu Oct 23 06:42:58 PDT 2014
Bonjour,
En tant que secrétaire de séance, je vous transmets ci-dessous le compte rendu
de l'assemblée générale de l'association du 22/10/14.
N'hésitez pas à poser des questions s'il n'est pas clair. Si vous avez des
questions sur les décisions, l'AG en général et la suite, c'est le moment de
les poser aussi, les gens concernés répondront. N'hésitez pas non plus à
donner votre avis.
Bonne lecture,
Vincent Picavet
==== Assemblée Générale OSGeo-fr 2014 ====
* 22/10/2014 sur #osgeo-fr sur irc.freenode.org
=== Ordre du jour ===
* Le bilan de gestion de l'exercice (financier)
* Le bilan des actions menées (moral)
* traduction
* geocamps et autres événements
* FOSS4G-fr
* Vote :
* de la modification des statuts proposée ici (
http://wiki.osgeo.org/wiki/RFC_changement_statuts_comites )
* Vote de la RFC organisation d'évenément OSGeo-fr
http://wiki.osgeo.org/wiki/RFC_minifossday_fr
* Prolongation du bureau jusque 2015
* racourcissement de l'exercice 2014 = AG janvier 2015
* Questions diverses
* dynamisation de l'osgeo-fr
* foss4g-fr 2015
* kakemono et goodies
=== Présents ===
* Étienne Delay
* Vincent Picavet
* Sylvain Maillard
* Thomas Gratier
* Didier Richard
* Arnaud Vandecasteele
* Hugues Francois
* Marc Ducobu
* Jean-Marie Arsac (retardé)
=== Procurations ===
* Étienne Delay pour Simon Georget et pour Arnaud Vandecasteele après le vote
du bilan financier
* Didier Richard pour Hervé Halbout
=== Démarrage de session ===
Nombres de membres à jour de cotisation : 35
Votants : 11
Secrétaire de séance : Vincent Picavet
Compte rendu live : https://lite5.framapad.org/p/AG_OSGeo_fr_2014
=== Minutes de l'assemblée ===
== Quorum ==
Le quorum n'est pas atteint, le président clot l'AGO et ouvre une AGE
== Bilan financier 2013/2014 par Vincent Picavet ==
Recettes :
adhésions 160
FOSS4GFR 26340.23
Total 26500.23
Dépenses :
FOSS4GFR 19896.08
banque 87.3
total 19983.38
Solde +6516.85
Au 21/10/14 sur le compte :
LBP 12 276,29
Paypal 159,97
Soit un total de 12436.26
Commentaires :
- Largement bénéficiaire cette année
- FOSS4G-fr qui permet cela
- Merci aux sponsors et à l'équipe d'orga
- Permet d'avoir une visibilité financière sur les prochaines années
- Peut etre réinvesti en matériel, organisation d'événement ou sponso de
projets, un appel à projet pourrait etre lancé
* Vote bilan financier : 6 / 5 / 0 => approuvé
== Bilan moral 2013/2014 par Étienne Delay ==
- Traduction : bonne activité, rapport détaillé de Marie sur QGIS (86% de
traduit) et également traductions Mapserver, GRASS, PostGIS, nouveau projets
en cours d'adoption ( Sylvain Maillard )
- Sites web : Pic ~200 pendant le FOSS4G-fr, ~20/jour en moyenne en dehors
- Geocamp Lyon : 3 éditions, Pas mal de monde sur les premières (une 30aine de
personnes). Difficile de maintenir le rythme d'un par mois, il faudrait plus de
monde pour organiser. Idée pour la suite si quelqu'un veut bien prendre le
projet en charge : Recherche des intervenants en amont, annonce du programme
pour les 6 mois prochains avec un événement tous les deux mois. Pour le moment
rien de fait.
- Geocamp Limoges en préparation
- beOpenGIS : présence de l'OSGeo-fr, fourniture de matériel de com', stand
- Séminaire qgis montpellier : selon décision des organisateurs
- MapTime à Nantes en préparation (ThomasG)
- FOSS4G-fr : réussite, ~200 personnes, bilan financier positif. Dur à porter,
gros effort d'organisation
* Vote du bilan moral : 10 / 1 / 0 => approuvé
== Vote Modification des statuts comités ==
http://wiki.osgeo.org/wiki/RFC_changement_statuts_comites
* Vote : 8 / 3 / 0 => approuvé
== Vote prolongation de mandat pour changement dates exercice ==
* Vote de "prolongation des mandats des élus de l'OSGeo-fr jusqu'au 31/12/14
avec pour mission d'organiser des élections pour prise d'effet au 1/1/15, après
le vote des nouveaux statuts pour recalage d'exercice" :
10 / 1 / 0 => approuvé
* La question du recalage des exercices, des AG et des cotisations doit etre
annoncée avant de pouvoir etre votée, car elle modifie les statuts. Repoussé à
l'AGE de fin d'année par conséquent, qui permettra les élections suivantes avec
les nouveau rôles.
== Vote RFC événement OSGeo-fr ==
Vote http://wiki.osgeo.org/wiki/RFC_minifossday_fr : 9 / 2 / 0 => Approuvé
=== Résumé des décisions ===
* Le bilan moral et le bilan financier sont approuvés
* La RFC de changements de statuts est approuvée. Il est proposé de faire une
prochaine RFC "Projet OSGeo-fr" pour préciser comment les projets contribuent
à la mission de l'OSGeo-fr
* Sur la question de recalage des exercices, adhésions et élections sur
l'année civile, la situation un peu bancale n'est pas très simple à résoudre,
et la solution suivante, la plus simple et en accord avec les statuts actuels
a été approuvée :
- prolongation du mandats des élus de l'OSGeo-fr actuels jusqu'au
31/12/2014, par décision d'AG votée, afin de permettre l'étape suivante
- annonce de la proposition de modification des statuts au plus tard mi-
novembre (par une RFC sur la mailing list), dans le but de les voter en
AGE fin décembre. Les modifications concernent :
- incorporation de la RFC changement de statuts des comités
approuvée l'AG de ce jour
- Incorporation de la RFC de procédure vote OSGeo-fr dans les
statuts (pas encore votée, peut être soumise à modification)
- les mandats des élus de l'OSGeo-fr commencent au 1er janvier pour
un an
- Les adhésions sont valables pour une année civile ( les adhésion
faites courant 2014 sont prolongées jusque fin 2015 pour ne léser
personne)
- l'exercice comptable de l'association est calé sur l'année civile
- harmonisation de tous les textes RFC qui peuvent être liés pour
les mettre en cohérence
- Une AGE est organisée en décembre pour voter les modifications de statuts
ci-dessus
- Les élections sont organisées en décembre
- Prise de poste des nouveaux élus OSGeo-fr au 1/1/15
* La RFC http://wiki.osgeo.org/wiki/RFC_minifossday_fr est approuvée
=== Questions diverses ===
* Refaire un kakémono
- le budget est ok pour 1 voire plusieurs
- Sylvain Beorchia, thomas Gratier et Marc Nicobu gèrent la production d'un
nouveau, si possible avant beOpenGIS
* Autres goodies
Il reste des goodies chez Didier Richard, notamment des Tshirts staff
* FOSS4G-fr
- tard pour une édition mai 2015
- éventuellement fin 2015
- sinon tous les 2 ans ?
- il faut trouver une équipe avec de l'énergie, la sortante ayant beaucoup
donné
- discussion à lancer sur la ML
* Dynamiser l'OSGeo-fr et l'écosystème : question encore ouverte, à relier aux
débats de l'association internationale
==== Fin du CR ====
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