[Francophone] Paris OSGeo TOSPrint

[Etienne DELAY (président)]

Bonjour à tous,
Au mois de novembre dernier Olivier nous a contactés Jean-Marie et moi 
pour savoir si l'OSGeo-fr pouvait servir d'intermédiaire dans 
l'organisation d'un code sprint OSgeo à Paris (Olivier étant le porteur).

Nous avons accepté de porter la responsabilité de l'encaissement des 
sponsors et de payer les factures (dans la limite des recettes apportées 
par le sponsoring). Cette décision n'engageait pas l'OSGeo-fr de manière 
économique, Jean-Marie (et moi en support) pouvions passer du temps à 
gérer l'admin économique.

Les choses avance, Olivier à donc proposer l'événement au bord 
international, et l'OSGeo international à proposer de se porter garant à 
hauteur de 5000 euros. 
https://lists.osgeo.org/pipermail/board/2016-January/013818.html

Nous en avons rapidement discuté au bureau ces derniers jours, et nous 
voulions mettre en discussion ici la possibilité pour l'OSGeo-fr de se 
porter également garante à hauteur de 2500 euro (je parle sous contrôle 
de Jean-Marie).

Je propose donc de laisser un moment de discussion sur la liste (jusqu'a 
mercredi) puis nous effectuerons un vote. La proposition est donc de 
nous porter garants à hauteur de 2500 euro. Si le sponsoring couvre 
totalement les frais, nous ne débourserons rien, sinon nous répartirions 
la charge du déficit sur l'OSGeo et l'OSgeo-fr proportionnellement à 
leur engagement respectif.

Nous pourrions nous appuyer sur la RFC "Evenement OSGeo-fr" pour 
formaliser la décision 
https://github.com/OSGeo-fr/admin/blob/master/rfc/rfc_1403_evenement_osgeofr.md

En espérant que j'ai été claire dans la proposition, je vous souhaite à 
tous un très bon weekend (aussi ensoleillé qu'en région Aquitaine 
Limousin Poitou-Charentes :-D )

@++

Etienne