Bonjour,<br><br>On pourrait contacter notre assurance, mais pour le moment je suis en arrêt maladie et ne peut donc pas beaucoup aider.<br><br>Yves<br><br>----- Reply message -----<br>De : "Vincent Picavet" <vincent.ml@oslandia.com><br>Pour : <francophone@lists.osgeo.org>, "Richard Didier" <didier.richard@ign.fr><br>Objet : [Francophone]       Document de présentation de FROG 201 3<br>Date : jeu., nov. 15, 2012 12:30<br><br><br>Salut,<br><br>> > > Je n'ai pas vu de discussion sur le lieux et la forme me semble<br>> > > important autant que le fond.<br>> > <br>> > Pour le lieu il n'y a pas des masses de choix vu que comme annoncé ce<br>> > n'est pas possible à l'ensg vu que l'installation met un bazar pas<br>> > possible. Et que les autres lieux potentiels n'ont pas répondu. Et que<br>> > l'ign c'est gratuit !<br>> <br>> Y a pas un problème d'assurance quand même ?<br><br>«Gratuit» comparé à une location de salle. D'après Pascal Lory il faudra payer <br>au moins le gardiennage en dehors des horaires de travail, et effectivement <br>l'assurance. Quelqu'un a une idée de combien ça peut couter l'assurance ?<br><br>Vincent<br><br>> <br>> didier<br>> <br>> > Mais c'est pareil, ça peut aussi se discuter.<br>> > <br>> > > > Effectivement, c'est à affiner, une proposition d'organisation<br>> > > > précise ?<br>> > > <br>> > > Je verrais ca comme ca :<br>> > > 1) lister toutes les taches à faire dans un Google Doc avec un comité<br>> > > en charge, une priorité et une date limite.<br>> > > <br>> > > Cela a pour objectif à la fois d'être sûr que l'on n'oublie rien, de<br>> > > voir si on est à la bourre et ce qui reste à faire. À la fin du projet<br>> > > on a un document qui peut servir pour la prochaine organisation et<br>> > > gagner en expérience (sur les délais, l'ordre, etc.).<br>> > <br>> > Oui ça me parait bien.<br>> > J'ai créé un doc ici :<br>> > https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AqRapkqfr8yZdEpFc1hZMW9KR3dy<br>> > N3E tRmI2eTdERnc Il est ouvert à tous ceux qui ont le lien, y compris en<br>> > édition, on verra si c'est le bazar pour faire des droits spécifiques.<br>> > N'hésitez donc pas à compléter, modifier et ajouter toutes les tâches<br>> > auxquelles vous pouvez penser. J'ai commencé rapidement pour la partie<br>> > financement.<br>> > <br>> > > 2) définir un lieu et une date de RDV régulière : au moins 1 fois par<br>> > > mois,<br>> > > voire 2. 3 réunions par mois en mai/juin ne me parait pas de trop.<br>> > > <br>> > > Cela peut être le premier jeudi de chaque mois avec un rappel régulier<br>> > > sur la liste et une réunion sur IRC. La réunion n'a pas besoin de<br>> > > durer, la faire régulièrement permet justement d'être rapide et<br>> > > précis, surtout si l'ordre du jour est prédéfinie : chacun sait quand<br>> > > il doit parler et qu'est ce qu'il doit dire. L'ordre du jour peut être<br>> > > affiné si besoin bien sur.<br>> > <br>> > Ça me parait bien. Tu proposes des dates fixes dès maintenant sur le<br>> > wiki, avec une liste d'OdJ à compléter ?<br>> > <br>> > > Le point 1 permettra de savoir ce qu'il faut discuter, le point 2 quand<br>> > > on peut en discuter.<br>> > <br>> > Parfait.<br>> > <br>> > > > > Enfin le budget : tabler sur 10 sponsors me semblent bien ambitieux<br>> > > > > ! Sur la forme j'aurai mis le budget à la fin plutôt qu'avant la<br>> > > > > partie sponsorisation, cela me parait plus logique à la lecture du<br>> > > > > doc.<br>> > > > <br>> > > > ok pour l'ordre, je ne sais pas bien si 10 sponsors sera dur à<br>> > > > atteindre ou pas. Le budget ne me semble pas si faramineux. On peut<br>> > > > surement envisager de faire l'appel à sponsor, statuer en janvier si<br>> > > > les sponsors couvrent le budget, et en fonction décider de si les<br>> > > > participants paient leur repas ou s'il est offert. Ça me parait etre<br>> > > > une bonne marche de manoeuvre pour éviter les risques de ce coté ?<br>> > > > Qu'en dites vous ?<br>> > > <br>> > > Je pense qu'il ne faut pas faire un budget trop ambitieux avant<br>> > > janvier. Idéalement il faudrait avoir un budget minimaliste. Si le<br>> > > nombre de sponsor<br>> > > le permet nous pouvons améliorer les choses. Mais je suis peut être de<br>> > > nature trop pessimiste et précautionneuse.<br>> > > <br>> > > Si on part d'un budget minimaliste de 7 500 € cela fait un (ou deux)<br>> > > sponsor(s) gold et 3 sponsors argent (ou 1) et trois sponsors bronze<br>> > > (ou deux).<br>> > <br>> > Dans ce cas on peut partir sur un repas payant, et on sera dans cet ordre<br>> > de grandeur ?<br>> > <br>> > > Il est claire que si on a deux sponsors gold (et je pense que l'on peut<br>> > > y arriver) on pourra être plus imaginatif pour la suite.<br>> > <br>> > Auquel cas on offre le repas du midi ?<br>> > <br>> > > Le budget pourrait être mis dans Google calc (à côté des tâches à<br>> > > faire).<br>> > <br>> > ok, doc à part dans le meme dossier.<br>> > https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AqRapkqfr8yZdE5FNmt1bHowbFdB<br>> > MzJ Nc1hDNHppNUE Du coup j'ai fait une version avec un repas payant, ce<br>> > qui permet de baisser le nombre de sponsors. Ça reste à discuter mais ça<br>> > me parait raisonnable (dans cette version on a meme 1000€ de bénéf).<br>> > <br>> > C'est une question intéressante d'ailleurs : vise t-on au final<br>> > l'équilibre sur cet évènement ou bien est ce qu'on essaie de faire du<br>> > bénéfice pour sponsoriser d'autres actions dans l'année ensuite ?<br>> > On peut attendre de connaitre les sponsors pour répondre à cette question<br>> > aussi.<br>> > <br>> > > > > Le nombre de sociétés par niveau de sponsor est il limité ?<br>> > > > <br>> > > > Je ne vois pas trop de raison pour ça ?<br>> > > <br>> > > Parfois le nombre de sponsors est limité, surtout pour le premier<br>> > > niveau pour éviter d'en avoir trop et qu'il se marche dessus. N'avoir<br>> > > qu'un sponsor en 1er niveau permet de lui assurer une bonne<br>> > > visibilité.<br>> > <br>> > Effectivement. On peut limiter à 2 sponsors Gold ça parait pas mal non<br>> > par rapport au budget prévi ?<br>> > <br>> > > Je ne veux pas être embétant mais nous avons maintenant une 3eme<br>> > > version sur le wiki. Peut on mettre le document dans une page à part<br>> > > (idéalement celle qui a déjà été créé pour ca).<br>> > > <br>> > > La section 'Question ouverte' devrait être soit dans la partie<br>> > > commentaire de la page en question soit dans la page principale mais<br>> > > pas dans le document 'Projet d'organisation de l'événement FROG2013'<br>> > <br>> > Je vous laisse mettre ça au propre.<br>> > <br>> > <br>> > Vincent<br>> > _______________________________________________<br>> > Francophone mailing list<br>> > Francophone@lists.osgeo.org<br>> > http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/francophone<br>_______________________________________________<br>Francophone mailing list<br>Francophone@lists.osgeo.org<br>http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/francophone<br>