<div dir="ltr"><div><div><div><div>Salut à tous,<br><br></div>Merci pour ton message Yves, que je viens de lire rapidement. J'y reviendrai peut-être plus en détail plus tard mais pour l'instant je partage avec vous un fichier de suivi élaboré sur la base de l'édition 2016.<br><br><a href="https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Jem6P0IvH6BmZGTWpvAB3SX5EBiEOqnnby9wnt220vA/edit?usp=sharing">https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Jem6P0IvH6BmZGTWpvAB3SX5EBiEOqnnby9wnt220vA/edit?usp=sharing</a><br><br></div>Il peut être une bonne base de travail !? Le cas échéant, il sera à mettre à jour par chacun des responsables des comités.<br><br></div>Bonne soirée<br><br></div>Simon<br></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">2017-11-12 19:03 GMT+01:00 Yves Jacolin <span dir="ltr"><<a href="mailto:yjacolin@free.fr" target="_blank">yjacolin@free.fr</a>></span>:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Bonjour à tous,<br>
<br>
Merci à tous tout d'abord de votre confiance pour la gestion de cet événement.<br>
Je suis impatient d'arriver au mois de mai :)<br>
<br>
Avant de commencer l'organisation proprement dite je vous propose d'échanger<br>
rapidement sur la manière de se coordonner. Voici quelques propositions que je<br>
formaliserai sur le wiki.<br>
<br>
1. chaque semaine, je vous propose que chaque coordinateur rédige un message<br>
avec ce qu'il a fait, les problèmes auquel il doit faire face et ce qu'il va<br>
faire la semaine suivante. Ce message peut être court selon la période ou un<br>
peu plus long. Cependant, je pense qu'il est important de le rédiger chaque<br>
semaine.<br>
<br>
Pour rappel :<br>
1. Yves Jacolin - coordinateur principal de l'événement<br>
2. Olivier Courtin - responsable du Comité de programme *<br>
3. Jean Marie Arsac - responsable du Comité de financement<br>
4. Didier Richard - responsable du Comité Logistique<br>
5. Nicolas Roelandt - responsable du Comité Workshop<br>
6. Simon Georget - responsable du Comité de communication<br>
<br>
2. tout doit être formaliser sur le wiki pour archivage (pas les discussions<br>
mais les templates des mails, etc.) avec l'idée de pouvoir être réutilisé pour<br>
une prochaine manifestation<br>
<br>
3. s'il y a un problème, des inquiétudes, n'hésitez pas à m'en parler (via la<br>
liste ou en directe). Je vous enverrai également mon numéro au cas om un appel<br>
rapide et en directe est nécessaire.<br>
<br>
4. Je vous propose que chaque commité travaille sur ses objectifs et un<br>
planning. On fera une réunion pour préciser les points problématiques. Par<br>
exemple, le retour d'expérience du FOSS4G-Fr 2016, indique que la gestion de<br>
sponsor n'avait pas été pris en charge par un comité. Il faudra voir aussi<br>
comment coordonnées les échanges trans-comité.<br>
<br>
Pour cela je vais structurer une première page foss4g-fr_2018 dans la semaine<br>
avec des espaces pour chaque comité.<br>
<br>
5. dernier point : je vous propose de faire peu de réunion téléphonique/IRC/<br>
Hangout mais si vous en ressentez le besoin, il faudra la proposer. Il y aura<br>
de toute façon une réunion téléphonique ou deux d'ici la fin de l'année puis au<br>
moins une par mois. Pour que cela soit efficace, je vous propose de me donner<br>
vos soirées où vous êtes disponible. Par exemple, je ne serai jamais dispo les<br>
lundi et mardi en soirée (sauf période de vacance, la 2eme semaine<br>
généralement). Bien évidemment, je pourrais être absent ponctuellement un<br>
autre jour :)<br>
<br>
Quelques questions :<br>
<br>
* pensez vous que l'on doit utiliser un outils comme Trello (ou l'outil<br>
Project d'un dépot github) ?<br>
* pensez vous que l'on ait besoin d'une liste spécifique ?<br>
* avez vous des questions ou des propositions ?<br>
<br>
Merci,<br>
<br>
Y.<br>
<span class="HOEnZb"><font color="#888888">--<br>
Yves Jacolin<br>
______________________________<wbr>_________________<br>
Francophone mailing list<br>
<a href="mailto:Francophone@lists.osgeo.org">Francophone@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/francophone" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/<wbr>mailman/listinfo/francophone</a></font></span></blockquote></div><br></div>