[geoinquietos-es] Geocamp-es 2016

[María Arias de Reyna]

2015-10-20 7:54 GMT+02:00 Wladimir Szczerban <bolosig at gmail.com>:

>
> De cuántas personas estamos hablando:
>
> ¿Cuántos participantes en las últimas ediciones?
> ¿Cuántos organizadores?
>
>
Si quieres te doy acceso a las hojas de cálculo de los presupuestos del año
pasado.

Yo creo que el núcleo duro de organizadores en Sevilla fue de unas cinco
personas aproximadamente. Con otras cinco o diez que ayudaron de forma
menos continuada.

Realmente son cuatro tareas:
 * Buscar un sitio apropiado (proyector, wifi, espacio para asistentes) y
reservarlo
 * Buscar comida/catering
 * Buscar un sitio bueno bonito y barato que impriman camisetas o similar y
alguna enara para dar publicidad a los patrocinadores de abajo
 * Buscar patrocinadores que paguen todo lo anterior

Todo lo demás es opcional (visita turística al día siguiente, ponentes
estrella, premios a los mejores ponentes, tarta pulpera, no sé...). Y
dependerá de si hay patrocinadores suficientes. Lo más difícil es conseguir
patrocinadores que paguen todo.

No sé cómo funciona por ahí, pero nosotros conseguimos las salas gratis
porque era parte del ayuntamiento, que con tal de que se muevan
actividades, pues te las dan de gratis. Yo empezaría por mirar algo de eso.

Luego el catering... pues mira, si al final no se consigue dinero de los
patrocinadores, siempre se puede saltar y que cada uno se busque la vida.
Es más difícil porque eso hace que a la hora de la comida la gente se
disperse, pero vaya, que es un evento gratuito, tampoco nos volvamos locos.
Si todo sale mal (o sea, no hay dinero), mientras se tenga una sala, la
geocamp sale adelante.
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