<div><span style="color: rgb(160, 160, 168); ">On Friday, 20 July 2012 at 12:52 AM, Basques, Bob (CI-StPaul) wrote:</span></div>
                <blockquote type="cite" style="border-left-style:solid;border-width:1px;margin-left:0px;padding-left:10px;">
                    <span><div>All,</div><div><br></div><div>This first item is completed, there was no requirement about making a note of things as I recall either.  Only that the items were reviewed and appropriate headers were placed in each of the files, which they were.</div><div><br></div><div>   -The project code, documentation and data has been adequately vetted to assure it is all properly licensed, and a copyright notice included</div><div><br></div><div>I believe this is incorporated into the headers for the files, not sure though about how this is supposed to be documented.</div><div><br></div><div>  -The project maintains a list of all copyright holders identified in the Provenance Review Document.</div><div><br></div><div>Do we need some sort of form for this, or would a project list thread trail suffice for documentation?</div></span></blockquote><div>An email thread should be sufficient.</div><div><br></div><div>Mostly we are trying to capture that a review has taken place, and see that the issues are reported. </div><div><br></div><div>In the past projects have used their wiki do do this kind of thing - examples:</div><div>- <a href="http://wiki.deegree.org/deegreeWiki/OSGeoIncubationCodeProvenanceReviewReport">deegree code provenance review</a> <-- good example of wiki used to keep track of everything</div><div>- <a href="http://wiki.osgeo.org/wiki/PostGIS_Provenance_Review">PostGIS Provenance Review</a> <-- a good example of listing those involved, and then any issues found in the issue tracker</div><div><br></div><div>Here is an example of GeoServer filling out the checklist:</div><div>- <a href="http://geoserver.org/display/GEOS/GeoServer+Incubation+Checklist">Incubation Checklist</a></div><div> </div><div>Jody
                </div>