<div dir="ltr"><div dir="ltr"><br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Mon, Jan 6, 2020 at 6:58 AM Markus Neteler <<a href="mailto:neteler@osgeo.org">neteler@osgeo.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">On Mon, Jan 6, 2020 at 12:57 PM Moritz Lennert<br>
<<a href="mailto:mlennert@club.worldonline.be" target="_blank">mlennert@club.worldonline.be</a>> wrote:<br>
> Am 6. Januar 2020 12:50:12 MEZ schrieb Markus Neteler <<a href="mailto:neteler@osgeo.org" target="_blank">neteler@osgeo.org</a>>:<br>
> >Hi PSC,<br>
> ><br>
> >Below the email which I had sent to the board.<br>
> >However, we need to modify the request as code sprint support needs to<br>
> >be requests separately from the general (current) request.<br>
> ><br>
> >Hence, I have separated out the sprint requests (to be submitted later<br>
> >this year):<br>
> ><a href="https://grasswiki.osgeo.org/wiki/GRASS_GIS_Budget_2020#Planned_Expenses" rel="noreferrer" target="_blank">https://grasswiki.osgeo.org/wiki/GRASS_GIS_Budget_2020#Planned_Expenses</a></blockquote><div><br></div><div>Thank you. I like that the new budget is more compatible with OSGeo. I was just thinking that the meetup item should go to the the events [1] since it is likely to be more outreach event than a sprint. Do you have any thoughts on that?</div><div><br></div><div>Perhaps more importantly, I don't understand where the "delta to be fundraiser" is coming from, although it generally makes sense to have it.<br></div><div><br></div><div>[1] <a href="https://lists.osgeo.org/pipermail/grass-psc/2019-December/002089.html">https://lists.osgeo.org/pipermail/grass-psc/2019-December/002089.html</a></div><div> </div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><br>
> ><br>
> >Now:<br>
> >- please verify that the figures are right<br>
><br>
> Sprint budget thus only includes catering and possibly some venue costs ?<br>
><br>
> If that is the case, 2000 seems a lot, no ?<br>
<br>
I think this was inserted by @Vaclav Petras  AFAIK.<br>
Maybe he can enlighten us?<br></blockquote><div><br></div><div>I quickly went through the past sprint budgets and got cost for each budget item and then combined them. The previous sprints were lucky enough and were always able to reduce one or more items in the budget to zero or nearly zero (e.g., free venue), so this counts for kind of a worst case, e.g., no attendees being able to sponsor their travel. Otherwise, I assume same funding usage Jody mentions [2]. That seem to fit with what we were doing so far.<br></div><div><br></div><div>The separate travel grants item is for travel to other sprints than the GRASS GIS ones, e.g., the OSGeo one, possibly even to other events for promotional purposes, and also as a backup if more is needed for the GRASS GIS sprint.<br></div><div><br></div><div>Please, let me know if you have more questions about this and/or make any changes. I just provided my best guess for a 2020 plan.</div><div><br></div><div>Vaclav<br></div><div><br></div><div>[2] <a href="https://lists.osgeo.org/pipermail/grass-psc/2020-January/002099.html">https://lists.osgeo.org/pipermail/grass-psc/2020-January/002099.html</a></div><div><br></div></div></div>