<div dir="ltr"><div dir="ltr"><br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Tue, Nov 16, 2021 at 5:40 AM Moritz Lennert <<a href="mailto:mlennert@club.worldonline.be">mlennert@club.worldonline.be</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">Thanks, Vero, for your feedback (and Vaclav for the direct change) !<br>
<br>
Here are some comments/replies.<br>
<br>
Am 15.11.2021 21:35 schrieb Veronica Andreo:<br>
> This is great Moritz! Thanks for taking the lead on this and drafting<br>
> the call!<br>
> <br>
> Here are my comments/questions:<br>
> - _"be eligible to work in the country in which they reside" --><br>
> _maybe this is related to them having a tax number or bank account, no<br>
> idea.<br>
<br>
I think it is more linked to the fact that GSoC pays for a student job, <br>
no ? Or is it also considered a grant ?<br></blockquote><div><br></div><div>GSoC is considered an independent (contract?) job according to their FAQ [1]?</div><div><br></div><div> [1] <a href="https://developers.google.com/open-source/gsoc/faq#is_gsoc_considered_an_internship_a_job_or_any_form_of_employment">https://developers.google.com/open-source/gsoc/faq#is_gsoc_considered_an_internship_a_job_or_any_form_of_employment</a></div><div><br></div><div>Since our grants are also "service"-based payments, probably, we should use the same category for tax purposes?</div><div><br></div><div>Another idea is to use the money for "competitions" where students submit their "completed" work and we pick a couple of their projects for monetary rewards. Not sure about tax implications in this case. It's more of a prize than a pay.<br></div><div></div><div><br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">
Maybe we can leave this out and only add it in the future if the issue <br>
arises. But IANAL.<br>
<br>
> Questions might be if the money goes directly from OSGeo to the<br>
> student, won't OSGeo need an invoice? If we pay directly from our bank<br>
> account, do we need it?<br>
<br>
If necessary we can provide a standard form for requesting the payment <br>
of the grant which function as invoice.<br>
<br>
> - The agreement of a GRASS GIS core developer to mentor the student's<br>
> work --> Maybe no need to be core, perhaps no need to be dev at all if<br>
> the student proposes to create educational material. In any case, some<br>
> sort of mentor would be desired in my opinion.<br>
<br>
Agreed.<br>
I changed to "an active member of the GRASS GIS community". Not sure how <br>
to formulate it differently to ensure inclusion of all categories.<br></blockquote><div><br></div><div>I think we need different requirements for different categories. Software development needs core developers or at least add-on devs depending on the repository, I think.</div><div>* Software development</div><div>* Improvement of the manual documentation</div><div>* Educational resources including workshop manuals, user guides, Jupyter notebooks</div><div>* etc.<br></div><div><br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">
<br>
> - In the nature of the grant section, should we set a maximum<br>
> duration, eg. 2 months or so?<br>
<br>
Done<br>
<br>
> - In the how to apply section: email with proof of eligibility should<br>
> be sent to some of us privately I think for data privacy reasons (?).<br>
<br>
Yes, that's why I put XYZ as the address. Maybe we can create an <br>
@<a href="http://osgeo.org" rel="noreferrer" target="_blank" id="tmpid_0045">osgeo.org</a> address for this ?<br></blockquote><div><br></div><div>Sounds good.</div><div> <br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">
<br>
> Would be nice to ask them to introduce themselves to the community<br>
> too, no? Probably once accepted.<br>
<br>
Yes, but not sure this needs to be in the grant procedure description.<br></blockquote><div><br></div><div>I think it's a good idea to promote this grant program. It can be considered a letter of interest. Maybe emails with a prefix like "[STUDENT GRANTS]".<br></div><div> <br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">
<br>
> <br>
> - Approval: 2 weeks sound better to me<br>
<br>
ok, done<br>
<br>
> - Final report: the report in the wiki seems fine to me, could also be<br>
> the trac wiki where all the GSoC reports live too.<br>
<br>
I agree, but this raises the more fundamental question whether in the <br>
long run we want to continue with two wikis, especially with the trac <br>
wiki, knowing that we do not use trac for anything else anymore.<br></blockquote><div><br></div><div>I agree. We should somehow consolidate the two wikis.</div><div> <br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">
<br>
> The final report<br>
> could be sent to grass-dev and psc mailing lists.<br>
<br>
Added.<br>
<br>
Moritz<br>
<br>
<br>
> El lun, 15 nov 2021 a las 13:07, Moritz Lennert<br>
> (<<a href="mailto:mlennert@club.worldonline.be" target="_blank" id="tmpid_1160">mlennert@club.worldonline.be</a>>) escribió:<br>
> <br>
>> Dear all,<br>
>> <br>
>> Following the discussions at today's PSC I've written a first draft<br>
>> of a<br>
>> call for student grants:<br>
>> <a href="https://grasswiki.osgeo.org/wiki/Student_Grants" rel="noreferrer" target="_blank" id="tmpid_2893">https://grasswiki.osgeo.org/wiki/Student_Grants</a> [1].<br>
>> <br>
>> Several points still need clarification (see comments in<br>
>> [brackets]).<br>
>> Feel free to edit as you see necessary.<br>
>> <br>
>> If we really want to go forward with this still before Christmas,<br>
>> then<br>
>> we need to have the final version ready by end of next week the<br>
>> latest.<br>
>> <br>
>> Enjoy your weekend !<br>
>> Moritz<br>
>> <br>
>> _______________________________________________<br>
>> grass-psc mailing list<br>
>> <a href="mailto:grass-psc@lists.osgeo.org" target="_blank" id="tmpid_1256">grass-psc@lists.osgeo.org</a><br>
>> <a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/grass-psc" rel="noreferrer" target="_blank" id="tmpid_5732">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/grass-psc</a> [2]<br>
> <br>
> <br>
> Links:<br>
> ------<br>
> [1] <a href="https://grasswiki.osgeo.org/wiki/Student_Grants" rel="noreferrer" target="_blank" id="tmpid_6423">https://grasswiki.osgeo.org/wiki/Student_Grants</a><br>
> [2] <a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/grass-psc" rel="noreferrer" target="_blank" id="tmpid_1581">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/grass-psc</a><br>
<br>
_______________________________________________<br>
grass-psc mailing list<br>
<a href="mailto:grass-psc@lists.osgeo.org" target="_blank" id="tmpid_2288">grass-psc@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/grass-psc" rel="noreferrer" target="_blank" id="tmpid_9053">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/grass-psc</a><br>
</blockquote></div><br clear="all"><br>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><span><div><div dir="ltr">Huidae Cho, Ph.D., GISP, /hidɛ t͡ɕo/, 조희대, 曺喜大</div><div dir="ltr">GRASS GIS Developer</div><div><a href="https://idea.isnew.info/" target="_blank" id="tmpid_9119">https://idea.isnew.info/</a><br></div></div></span></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>