<div dir="ltr"><div dir="ltr"><div>Hi Moritz, <br></div><div><br></div><div>Thanks much for updating everything. I had used an exchange from 2022 :facepalm:<br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">El sáb, 8 ene 2022 a las 16:42, Moritz Lennert (<<a href="mailto:mlennert@club.worldonline.be" target="_blank">mlennert@club.worldonline.be</a>>) escribió:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">Hi Vero, Hi all,<br>
<br>
Am 07.01.2022 02:02 schrieb Veronica Andreo:<br>
> Dear all,<br>
> <br>
> It is that time of the year :) We need to submit our budget by Jan 20,<br>
> 2022.<br>
> <br>
> I have already created the relevant page (1)<br>
<br>
Please note that we decided to work on the budget in a spreadsheet in <br>
the OSGeo Nextcloud (file grass_project_budgets.ods, with a tab for each <br>
year, mentioned in the wiki as the download link 'Master file': <br>
<a href="https://nextcloud.osgeo.org/s/dKXfqq4QkMmSkB5" rel="noreferrer" target="_blank">https://nextcloud.osgeo.org/s/dKXfqq4QkMmSkB5</a>) in order to make <br>
modifications easier while elaborating it. At the end it can be easily <br>
copied over to the wiki. I created the 2022 tab and synchronized between <br>
the wiki and the spreadsheet.<br>
<br>
> and put in some suggested<br>
> values thinking of in-person events for this year and offering 3x1000<br>
> euro mini grants. What do you think? Do we consider travel grants as<br>
> well? How many? Please, go ahead and edit directly.<br>
> <br>
> @Moritz Lennert Would you please help out there with bank fees,<br>
> surplus from 2021<br>
<br>
I've updated the ledger in Nextcloud which represents our detailed <br>
accounts transaction by transaction. As a summary, here is our current <br>
financial situation as of Dec. 31, 2021:<br>
<br>
- PayPal Money Pool: 3178.26€ (2698€ in donations in 2021)<br>
- Bank Account: 869.67€ (-543,60€ spent of which -43.60€ for bank fees <br>
and taxes)<br>
- OpenCollective: 206.67$ (all donations of 2021)<br>
<br>
Using the exchange rate of 1.13271 $ / 1 € from <a href="http://xe.com" rel="noreferrer" target="_blank">xe.com</a> for Dec. 31, <br>
2021, this means we have a total amount of<br>
<br>
4277.50€ or 4845.17$<br></blockquote><div><br></div><div>The addition of 3178.26 + 869.67 + (206.67*1.13271) = 4282.03 € (maybe a rounding difference??)<br></div><div><br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">
Note that we have not received any money from OSGeo in 2021. I don't <br>
know what needs to be done to receive the amount granted ? @Helena, <br>
would you know ?<br>
<br>
> (I'd substract what's already planned for Linda and<br>
> Caitlin mini grants, right?) and donations (I added what's there in<br>
> OpenCollective already, but was there something in the old bucket?)<br>
<br>
The first 500€ for Linda were spent in 2021 and are part of the <br>
accounts. The rest (i.e. 500€ for Linda and 1000€ for Caitlin) should be <br>
part of the budget 2022. I see you have put 3000€ in planned grants. I <br>
assume that is in the idea of up to 3 new grants. So the total budget <br>
would have to be 4500€ taking into account the outstanding amounts for <br>
the already decided grants. I've taken the liberty to change the budget <br>
accordingly, but this means that it will be a big element of our budget <br>
2022.<br></blockquote><div><br></div><div>great <br></div><div> </div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">
We also need to decide on whether we think that face-to-face code <br>
sprints will be possible again and so whether we need to plan for some <br>
expenses there. An option would be to reduce the planned new student <br>
grants to 2 and move 1000€ over to sprint budget. Note that we can also <br>
ask for specific sprint budget support from OSGeo.<br></blockquote><div><br></div><div>As the amount for sprints is a separate item for OSGeo request (Helena confirmed below), I would not cut from the student grants</div><div> <br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">
I've also updated the exchange rate to the one indicated by <a href="http://xe.com" rel="noreferrer" target="_blank">xe.com</a> for <br>
Dec 31, 2021 and adapted all the amounts you already added.<br></blockquote><div><br></div><div>Thanks! <br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">
<br>
For the planned income, I've indicated a sponsoring target of 2000€. I <br>
think that this is ambitious, but doable, if we have a proactive <br>
campaign and remind/inform people regularly, including with news about <br>
what the money has brought for GRASS GIS.<br></blockquote><div><br></div><div>Yes, that and showing the student grants we gave and are planning to give next and other ideas too (these are welcome! :))</div><div><br></div><div>Based on Helena's suggestion below, I'd add 1000 euro for travel expenses/conference fees (one or the other according to covid restrictions) to give talks or workshops to promote GRASS GIS. <br></div></div><div class="gmail_quote"><br></div><div class="gmail_quote">Vero<br></div></div>