<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.01 Transitional//EN">

<html>

<head>

  <meta content="text/html;charset=ISO-8859-1" http-equiv="Content-Type">

</head>

<body bgcolor="#ffffff" text="#000000">

Thanks Frank,<br>

<br>

After raising the same issues a number of times as projects go through

graduation, I've finally got around to suggesting updates to the

Graduation Checklist.<br>

<br>

Note that I've also proposed a greater emphasis on project quality, and

marketing through distributions like the LiveDVD. I suggest we start

discussions about these suggestions on the email list before the IRC

meeting. Hopefully HTML formatting is included in the text below,

otherwise, try the link.<br>

<br>

<a class="moz-txt-link-freetext" href="http://wiki.osgeo.org/wiki/Project_Graduation_Checklist">http://wiki.osgeo.org/wiki/Project_Graduation_Checklist</a><br>

<br>

<h1> <span class="mw-headline"> Document Status </span></h1>

<p><b>IncCom Document Number</b>: X

</p>

<p><b>Version</b>: <font color="red">2.0. Updates since 1.0 are in red.</font>

</p>

<p><b>Last Updated</b>: <font color="red">February 2010.</font>

</p>

<p><b>Status</b>: draft

</p>

<a name="Purpose"></a>

<h1> <span class="mw-headline"> Purpose </span></h1>

<p>The purpose of this checklist is to determine whether an Incubator

Project produces quality products, remains true to its stated licence

and is sustainable. Satisfying this checklist is a pre-requisite for

graduation.

</p>

<p>A project should have institutionalized the processes in this list

or provide justification why the process is not used.

</p>

<a name="Terms_and_Definitions"></a>

<h1> <span class="mw-headline"> Terms and Definitions </span></h1>

<dl>

  <dt> Mentor&nbsp;</dt>

  <dd> A member of the Incubation Committee chosen to assist a Project

through the Incubation Process.

  </dd>

  <dt> Institutionalized Process&nbsp;</dt>

  <dd> A documented process

which which addresses a need and is actively in use. It typically takes

months before a process becomes institutionalized. <i>A more detailed

definition of institutionalization is found in the <a

 href="http://www.sei.cmu.edu/pub/documents/02.reports/pdf/02tr012.pdf"

 class="external text"

 title="http://www.sei.cmu.edu/pub/documents/02.reports/pdf/02tr012.pdf"

 rel="nofollow">Capability Maturity Model (CMMI)</a></i>

  </dd>

</dl>

<a name="Checklist"></a>

<h1> <span class="mw-headline"> Checklist </span></h1>

<a name="License"></a>

<h2> <span class="mw-headline"> License </span></h2>

<ol>

  <li> The code has been adequately vetted to assure it is all properly

licensed <strike>(a.k.a</strike><font color="red">as per a</font> <a

 href="http://www.osgeo.org/incubator/process/codereview.html"

 class="external text"

 title="http://www.osgeo.org/incubator/process/codereview.html"

rel="nofollow">provenance review</a><strike>)</strike>.

  </li>

  <li> All code contributors have agreed to abide by the project's

license policy<font color="red">, and this agreement has been

documented and archived.

  </li>

</ol>

<a name="Processes"></a>

<h2> <span class="mw-headline"> Processes </span></h2>

<ol>

  <li> The project has a <strike>suitable </strike>governance policy

and project management committee established that ensures decisions are

made, documented and adhered to?<span

 style="background: yellow none repeat scroll 0%; -moz-background-clip: border; -moz-background-origin: padding; -moz-background-inline-policy: continuous;">Cameron

Shorter comment: "suitable" is not defined and doesn't add value to the

sentence.</span>

  </li>

  <li> The developer community works in a healthy way, open to

input, new members and reaching consensus on decisions. Ideally, the

developers come from a diversity of backgrounds as there will be a

greater variety of technical visions and the project is more resilient

to a sponsor leaving. </li>

  <li> The project has documented its management processes. This

is typically done within a Developers Guide or Project Management Plan.

  </li>

<li> The project has code under configuration <font color="red">management<strike>control</strike>.

Eg, subversion.

  </li>

  <li> The project uses an issue tracker<font color="red"> and keeps

the status of the issue tracker up to date.

  </li>

  <li> The project <font color="red">maintains transparency by using </font><strike>uses

</strike>public communication channels. Eg archived email lists.

  </li>

</ol>

<p><br>

</p>

<a name="Quality"></a>

<h2> <span class="mw-headline"><font color="red">Quality</font></span></h2>

<p><span

 style="background: yellow none repeat scroll 0%; -moz-background-clip: border; -moz-background-origin: padding; -moz-background-inline-policy: continuous;">Cameron

Shorter comment: Quality requirements have been moved into this section.</span>

</p>

<ol>

  <li> The project has <font color="red">comprehensive</font> user

documentation.

  </li>

  <li> The project has <font color="red">comprehensive</font>

developer documentation.

  </li>

</ol>

<p><strike># The project has an automated build process.</strike> <span

 style="background: yellow none repeat scroll 0%; -moz-background-clip: border; -moz-background-origin: padding; -moz-background-inline-policy: continuous;">Cameron

Shorter comment: Covered by following line.</span>

</p>

<ol>

  <li> The project <font color="red">follows a documented</font>&lt;srtike&gt;

manages&lt;/strike&gt; quality <font color="red">process.

Ideally, this includes <font>both automated and manual testing.</font><strike>an

automated test system.</strike>

  </li>

  <li> The project <font color="red">follows</font><strike>has</strike>

a defined release process <font color="red">which includes extensive

testing before releasing a stable release.

  </li>

</ol>

<a name="Marketing"></a>

<h2> <span class="mw-headline"> Marketing </span></h2>

<ol>

  <li> Marketing material has been created about the project for the <a

 href="http://wiki.osgeo.org/index.php/Marketing_Committee"

 class="external text"

 title="http://wiki.osgeo.org/index.php/Marketing_Committee"

 rel="nofollow">OSGeo Marketting Committee</a>. <strike>(can we assume

pdf handout, presentation slides and a feature matrix?)</strike>

  </li>

  <li> <font color="red">Stable version(s) of the project are bundled

with appropriate distributions, (eg: <a

 href="http://wiki.debian.org/DebianGis" class="external text"

 title="http://wiki.debian.org/DebianGis" rel="nofollow">DebianGIS</a>,

    <a href="http://wiki.osgeo.org/wiki/Live_GIS_Disc"

 class="external text" title="http://wiki.osgeo.org/wiki/Live_GIS_Disc"

 rel="nofollow">GeoSpatial Live GIS</a>, <a

 href="http://trac.osgeo.org/osgeo4w/" class="external text"

 title="http://trac.osgeo.org/osgeo4w/" rel="nofollow">osgeo4w</a>,

etc.)</font>

  </li>

</ol>

<br>

<br>

<br>

Frank Warmerdam wrote:

<blockquote cite="mid:4B883585.3090009@pobox.com" type="cite">Folks,

  <br>

  <br>

I would like to hold an incubation meeting this coming Wednesday to

  <br>

vote on GeoMajas incubation and to address a few other adjustments to

  <br>

documents suggested by Cameron.

  <br>

  <br>

&nbsp; <a class="moz-txt-link-freetext" href="http://wiki.osgeo.org/wiki/IncCom_Meeting14">http://wiki.osgeo.org/wiki/IncCom_Meeting14</a>

  <br>

  <br>

I would like to hold the actual vote on the GeoMajas incubation motion

  <br>

during the meeting.&nbsp; Anyone with a strong position can register their

  <br>

vote on the motion to accept the project into incubation in advance.

  <br>

Their is a board meeting Thursday so I'd like the motion completed in

  <br>

advance so the board can confirm it promptly.

  <br>

  <br>

If there are other agenda items to raise at the meeting please add them

  <br>

to the Agenda.&nbsp; I'd like to review the other outstanding incubation

  <br>

applications and see if we can find mentors.

  <br>

  <br>

Best regards,

  <br>

</blockquote>

<br>

</body>

</html>