<div>
                    There is a lot of overlap between these two templates:
                </div><div>- <a href="http://www.osgeo.org/incubator/process/statustemplate.html">Project Status Template</a> version 1.1 ( wiki <a href="http://wiki.osgeo.org/wiki/Project_Status_Template">Project Status Template</a> draft)</div><div>- <a href="http://www.osgeo.org/incubator/process/project_graduation_checklist.html">Project Graduation Checklist</a></div><div><br></div><div>And there are a few areas which are out of date:</div><div>- <a href="http://www.osgeo.org/incubator/process/statustemplate.html">Project Status Template</a> <-- use of OSGeo branding for project website <-- we never got official website branding out of the marketing committee (well we got something but it has not been applied to the osgeo home page yet)</div><div>- <a href="http://www.osgeo.org/incubator/process/evaluation.html">Project Evaluation Criteria</a> <-- "9. Project is willing to migrate some or all of its infrastructure (code repository, web site, wiki, mailing list, etc) to foundation support infrastructure, and to adopt a website style consistent with the foundation."</div><div><br></div><div>Reminder - here is the incubation process:</div><div><ol style="font-family: Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif; line-height: 17px; "><li><a href="http://www.osgeo.org/incubator/process/principles.html" style="text-decoration: none; color: rgb(102, 51, 102); ">General Principles of Incubation</a></li><li><a href="http://www.osgeo.org/incubator/process/process.html" style="text-decoration: none; color: rgb(102, 51, 102); ">Incubation Process</a></li><li><a href="http://www.osgeo.org/incubator/process/application.html" style="text-decoration: none; color: rgb(102, 51, 102); ">Incubator Application Questionnaire</a></li><li><a href="http://www.osgeo.org/incubator/process/evaluation.html" style="text-decoration: none; color: rgb(102, 51, 102); ">Project Evaluation Criteria</a></li><li><a href="http://www.osgeo.org/incubator/process/mentor.html" style="text-decoration: none; color: rgb(102, 51, 102); ">Incubation Mentor Guidelines</a></li><li><a href="http://www.osgeo.org/incubator/process/codereview.html" style="text-decoration: none; color: rgb(102, 51, 102); ">Code Provenance Review Process</a></li><li><a href="http://www.osgeo.org/incubator/process/statustemplate.html" style="text-decoration: none; color: rgb(102, 51, 102); ">Project Status Template</a></li><li><a href="http://www.osgeo.org/incubator/process/project_graduation_checklist.html" style="text-decoration: none; color: rgb(102, 51, 102); ">Project Graduation Checklist</a></li><li><a href="http://www.osgeo.org/incubator/process/project_retiring_process.html" style="text-decoration: none; color: rgb(102, 51, 102); ">Project Retiring Process</a></li></ol></div><div><div>Since both Project Status Template and Project Graduation Checklist occur after the hands on review I think we can either:</div><div>a) combine the two documents into the single checklist; or</div><div>b) issue a new Project Status Template (removing the sections which are now covered by the checklist)</div></div><div><br></div><div>My preference is (a) and I am willing to write up a proposal, unless someone can remind me why we have two separate documents here?</div><div><div>-- </div><div>Jody Garnett<br></div><div><br></div></div>