Hi Jody,<div><br></div><div>I think originally the status template was intended to be used by the mentor to report to committee periodically while the graduation checklist was a final document to ensure everything was done before graduation.  I think Arnulf is right, the two documents originally had separate purposes but obviously they cover a lot of the same ground and I agree with your proposal to combine them.</div>
<div><br></div><div>Cheers</div><div><br></div><div>Paul<br><br><div class="gmail_quote">On Wed, Nov 28, 2012 at 10:13 PM, Jody Garnett <span dir="ltr"><<a href="mailto:jody.garnett@gmail.com" target="_blank">jody.garnett@gmail.com</a>></span> wrote:<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
                <div>
                    There is a lot of overlap between these two templates:
                </div><div>- <a href="http://www.osgeo.org/incubator/process/statustemplate.html" target="_blank">Project Status Template</a> version 1.1 ( wiki <a href="http://wiki.osgeo.org/wiki/Project_Status_Template" target="_blank">Project Status Template</a> draft)</div>
<div>- <a href="http://www.osgeo.org/incubator/process/project_graduation_checklist.html" target="_blank">Project Graduation Checklist</a></div><div><br></div><div>And there are a few areas which are out of date:</div><div>
- <a href="http://www.osgeo.org/incubator/process/statustemplate.html" target="_blank">Project Status Template</a> <-- use of OSGeo branding for project website <-- we never got official website branding out of the marketing committee (well we got something but it has not been applied to the osgeo home page yet)</div>
<div>- <a href="http://www.osgeo.org/incubator/process/evaluation.html" target="_blank">Project Evaluation Criteria</a> <-- "9. Project is willing to migrate some or all of its infrastructure (code repository, web site, wiki, mailing list, etc) to foundation support infrastructure, and to adopt a website style consistent with the foundation."</div>
<div><br></div><div>Reminder - here is the incubation process:</div><div><ol style="font-family:Verdana,Arial,Helvetica,sans-serif;line-height:17px"><li><a href="http://www.osgeo.org/incubator/process/principles.html" style="text-decoration:none;color:rgb(102,51,102)" target="_blank">General Principles of Incubation</a></li>
<li><a href="http://www.osgeo.org/incubator/process/process.html" style="text-decoration:none;color:rgb(102,51,102)" target="_blank">Incubation Process</a></li><li><a href="http://www.osgeo.org/incubator/process/application.html" style="text-decoration:none;color:rgb(102,51,102)" target="_blank">Incubator Application Questionnaire</a></li>
<li><a href="http://www.osgeo.org/incubator/process/evaluation.html" style="text-decoration:none;color:rgb(102,51,102)" target="_blank">Project Evaluation Criteria</a></li><li><a href="http://www.osgeo.org/incubator/process/mentor.html" style="text-decoration:none;color:rgb(102,51,102)" target="_blank">Incubation Mentor Guidelines</a></li>
<li><a href="http://www.osgeo.org/incubator/process/codereview.html" style="text-decoration:none;color:rgb(102,51,102)" target="_blank">Code Provenance Review Process</a></li><li><a href="http://www.osgeo.org/incubator/process/statustemplate.html" style="text-decoration:none;color:rgb(102,51,102)" target="_blank">Project Status Template</a></li>
<li><a href="http://www.osgeo.org/incubator/process/project_graduation_checklist.html" style="text-decoration:none;color:rgb(102,51,102)" target="_blank">Project Graduation Checklist</a></li><li><a href="http://www.osgeo.org/incubator/process/project_retiring_process.html" style="text-decoration:none;color:rgb(102,51,102)" target="_blank">Project Retiring Process</a></li>
</ol></div><div><div>Since both Project Status Template and Project Graduation Checklist occur after the hands on review I think we can either:</div><div>a) combine the two documents into the single checklist; or</div><div>
b) issue a new Project Status Template (removing the sections which are now covered by the checklist)</div></div><div><br></div><div>My preference is (a) and I am willing to write up a proposal, unless someone can remind me why we have two separate documents here?</div>
<span class="HOEnZb"><font color="#888888"><div><div>-- </div><div>Jody Garnett<br></div><div><br></div></div>
            </font></span><br>_______________________________________________<br>
Incubator mailing list<br>
<a href="mailto:Incubator@lists.osgeo.org">Incubator@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/incubator" target="_blank">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/incubator</a><br>
<br></blockquote></div><br></div>