<div>
                    Afternoon Landon.</div>
                <blockquote type="cite" style="border-left-style:solid;border-width:1px;margin-left:0px;padding-left:10px;">
                    <span><div><div><div>I'm in the midst of trying to tie up loose ends on the GeoServer</div><div>incubation graduation. A couple of questions came up today. I'm hoping</div><div>the other committee members can help me answer them:</div><div><br></div><div>1) Project Documentation: Does existing project documentation need to</div><div>be released under an open license for a project to graduate</div><div>incubation. That seems to be indicated by the information here:</div><div><br></div><div><a href="http://www.osgeo.org/incubator/process/project_graduation_checklist.html">http://www.osgeo.org/incubator/process/project_graduation_checklist.html</a></div></div></div></span></blockquote><div>I agree that page does want the documentation available under an open license of some sort.  It is not something we have really talked projects through on this list before - so I cannot think of much by way of guidance. </div><div><br></div><div>I have a couple examples:</div><div>- GeoTools docs were initially published under free document license, and are now available under creative commons (http://docs.geotools.org/latest/userguide/welcome/license.html#document-license).</div><div>- GeoMoose is published under an MIT license (http://www.geomoose.org/info/license.html) with the understanding that also applies to their documentation (see the nice note at the bottom of each page in the footer)</div><div><br></div><div>GeoServer has no such page, and the docs need their footer change to say "(c) 2013 Open Plans" or something </div><blockquote type="cite" style="border-left-style:solid;border-width:1px;margin-left:0px;padding-left:10px;"><span><div><div><div>2) Are there specific requirements for code contribution procedures?</div></div></div></span></blockquote><div>I think it is just that we expect a project to *have* a procedure (to obtain permission to distribute provided code).</div><div><br></div><div>We have any number of examples, GeoMoose was using MapServer's procedure as guide (nice fairly informal light process). As an alternative GeoTools provides an actual contribution agreement to sign. </div><blockquote type="cite" style="border-left-style:solid;border-width:1px;margin-left:0px;padding-left:10px;"><span><div><div><div>This copywrite was an item in my checklist for Geoserver, but I couldn't find it</div></div></div></span></blockquote><div>Should be in the developer guide, let me look:</div><div>- http://docs.geoserver.org/stable/en/developer/policies/comitting.html#comitting </div><div><br></div><div>There is also a contribution agreement somewhere, I will ask on the geoserver-devel list.</div><blockquote type="cite" style="border-left-style:solid;border-width:1px;margin-left:0px;padding-left:10px;"><span><div>mentioned on the project gradutation checlist or the page for code</div><div>provenance review. Maybe I dreamed it up? :] At any rate, if I need to</div><div>look for specific things in Geoservers code contribution procedures,</div><div>what are they?</div></span></blockquote><div>I check for:</div><div>- does the project have a contribution process (many projects have not thought it through yet)</div><div>- they obtained agreement / permission from each party (person and/or organisation if they are an employee)</div><div>- the project keeps a record of who they have given commit access to (i.e. if they needed to contact everyone they could)</div><div><br>
                </div>