<div dir="ltr"><br><div class="gmail_extra"><br><br><div class="gmail_quote">On Fri, May 16, 2014 at 1:25 PM, Jody Garnett <span dir="ltr"><<a href="mailto:jody.garnett@gmail.com" target="_blank">jody.garnett@gmail.com</a>></span> wrote:<br>

<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>So I have been kind of winging it in adapting our IRC meeting practices to the email list. Would it help if I make a wiki page writing down how it works?</div>

<div><br></div><div>1) Motion followed by +1/-1 voting</div>
<div>2) First vote is cindered seconding the motion</div></div></blockquote><div><br></div><div>Jody,</div><div><br></div><div>I'm not quite sure what "cindered" was intended to be.  I'm not sure how important seconding is as a concept.</div>

<div> </div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>3) If the motion just gets lost into discussion then there is no second for the motion (so it is considered withdrawn)</div>

<div>4) Quorum:  On IRC this was easy, in the email list we I have been trying to get half our participants to vote</div></div></blockquote><div><br></div><div>I would not be inclined to set the quorum too high.  Even four +1's and no dissent in the voting period would be enough for me to consider most motions passed.</div>
<div> </div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr">
<div>5) Two weeks: Long enough to account for busy/vacations, short enough that the committee accomplishes something</div></div></blockquote><div><br></div><div>I feel like two weeks for all motions is pretty long.  Possibly that would be appropriate for graduation since members ought to do some research and there could be some questions.  I'd be inclined to treat other motions on briefer basis, at least down to one week.  To long a voting period can result in people losing track of the question or putting off investigating (IMHO).</div>
<div><br></div><div><br></div>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div><br></div><div>Aside: I notice the board carries there IRC meetings over to the email list for any members that could not attend the meeting, but I expect they have more policies about needing every board member to vote, this is handy as they know when to "stop".</div>
</div></blockquote><div><br></div><div>Right.  There are some particular formal issues that apply to the board.  </div><div><br></div><div>Best regards,</div><div>Frank</div><div> </div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
<div dir="ltr">

--<br clear="all"><div><div dir="ltr"><div>Jody Garnett</div></div></div>
</div>
<br>_______________________________________________<br>
Incubator mailing list<br>
<a href="mailto:Incubator@lists.osgeo.org" target="_blank">Incubator@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/incubator" target="_blank">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/incubator</a><br></blockquote></div><br><br clear="all"><div><br></div>-- <br>---------------------------------------+--------------------------------------<br>

I set the clouds in motion - turn up   | Frank Warmerdam, <a href="mailto:warmerdam@pobox.com" target="_blank">warmerdam@pobox.com</a><br>light and sound - activate the windows | <a href="http://pobox.com/~warmerdam" target="_blank">http://pobox.com/~warmerdam</a><br>

and watch the world go round - Rush    | Geospatial Software Developer<br>
</div></div>