<html>
  <head>
    <meta content="text/html; charset=windows-1252"
      http-equiv="Content-Type">
  </head>
  <body bgcolor="#FFFFFF" text="#000000">
    Hi Alvaro,<br>
    I agree that it would be great to announce gvSIG's graduation from
    OSGeo incubation at the gvSIG conference (on 4 Dec?), and I think it
    is also achievable, but require a quick turn around. I'd like to
    help you with that from the OSGeo Incubation Committee side of
    things.<br>
    <br>
    With regards to the question of quality of documentation of decision
    making processes, I do think this is important from an incubation
    perspective, and is related to having "institutionalized processes".<br>
    <br>
    Refer to:<br>
<a class="moz-txt-link-freetext" href="http://www.osgeo.org/incubator/process/project_graduation_checklist.html">http://www.osgeo.org/incubator/process/project_graduation_checklist.html</a><br>
    <br>
    <meta charset="utf-8">
    <meta charset="utf-8">
    <span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Verdana, Arial,
      Helvetica, sans-serif; font-size: 12.8px; font-style: normal;
      font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal;
      line-height: 17.92px; orphans: auto; text-align: start;
      text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal;
      widows: 1; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;
      display: inline !important; float: none; background-color:
      rgb(255, 255, 255);">A project should have institutionalized the
      processes in this list or provide justification why the process is
      not used.<span class="Apple-converted-space"> <br>
        ...<br>
        <br class="Apple-interchange-newline">
      </span></span><dt style="color: rgb(0, 0, 0); font-family:
      Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12.8px;
      font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal;
      letter-spacing: normal; line-height: 17.92px; orphans: auto;
      text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none;
      white-space: normal; widows: 1; word-spacing: 0px;
      -webkit-text-stroke-width: 0px; background-color: rgb(255, 255,
      255);">Institutionalized Process</dt>
    <dd style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Verdana, Arial,
      Helvetica, sans-serif; font-size: 12.8px; font-style: normal;
      font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal;
      line-height: 17.92px; orphans: auto; text-align: start;
      text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal;
      widows: 1; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;
      background-color: rgb(255, 255, 255);">A documented process which
      which addresses a need and is actively in use. It typically takes
      months before a process becomes institutionalized.<br>
      <i>A more detailed definition of institutionalization is found in
        the<span class="Apple-converted-space"> </span><a
          href="http://www.sei.cmu.edu/library/abstracts/reports/02tr012.cfm"
          style="text-decoration: none; color: rgb(102, 51, 102);">Capability
          Maturity Model (CMMI)</a></i></dd>
    <dt style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Verdana, Arial,
      Helvetica, sans-serif; font-size: 12.8px; font-style: normal;
      font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal;
      line-height: 17.92px; orphans: auto; text-align: start;
      text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal;
      widows: 1; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;
      background-color: rgb(255, 255, 255);">Open Source License</dt>
    <br>
    Warm regards, Cameron<br>
    <br>
    <div class="moz-cite-prefix">On 19/10/2015 10:17 pm, Alvaro Anguix
      wrote:<br>
    </div>
    <blockquote cite="mid:5624D13E.9000008@gvsig.com" type="cite">
      <meta content="text/html; charset=windows-1252"
        http-equiv="Content-Type">
      <div class="moz-cite-prefix">Hi Cameron,
        <br>
         <br>
        About the documentation in Spanish/English, we are finishing the
        last translations of the user and developer documentation, and
        we will have the 100% of the gvSIG documentation in Spanish and
        English (and in Portuguese too). We also are finishing the
        migration of the old infrastructure (docs.gvsig.org) to the new
        one. In any case we take all the suggestions and improvements
        into account, that we will tackle as soon as possible.
        <br>
         <br>
        Anyway, the doubt that we have is if these suggestions are
        requirements for the incubation. We understand that they aren't
        requirements for the graduation, but we would like to confirm
        it. Mainly because the 11th International gvSIG Conference will
        be held soon, and we would like to announce the graduation
        previously.
        <br>
         <br>
        Thank you very much!<br>
        <br>
        Best regards,
        <br>
        Alvaro <br>
        <br>
        <br>
        El 16/10/15 a las 22:10, Cameron Shorter escribió:<br>
      </div>
      <blockquote cite="mid:562159A8.4090100@gmail.com" type="cite">
        <meta content="text/html; charset=windows-1252"
          http-equiv="Content-Type">
        Hi Alvaro,<br>
        Sorry for the slow response.<br>
        <br>
        Thanks for your updated principles. I've just reviewed and here
        is my feedback:<br>
        <br>
        I think that you have captured the process of making technical
        decisions, which is good. However:<br>
        <br>
        * The documentation is in a wiki [1], and not presented in the
        same prominence as the rest of the gvsig documentation [2]. I'd
        suggest that your processes should be moved out of the wiki, and
        into the same doc system as the rest of the docs, probably at: <a
          moz-do-not-send="true" class="moz-txt-link-freetext"
          href="http://docs.gvsig.org/web/projects/gvsig-desktop/docs/"><a class="moz-txt-link-freetext" href="http://docs.gvsig.org/web/projects/gvsig-desktop/docs/">http://docs.gvsig.org/web/projects/gvsig-desktop/docs/</a></a><something><br>
        You might want to include the processes as another chapter in
        the existing Developers Guide.<br>
        A good example you could follow is the GeoServer docs page [3]
        which includes "Policies and Procedures".<br>
        <br>
        * The current text reads a bit like a news article, written from
        an outsider's point of view, describing how you have noticed
        that decisions are made. What would be better is writing an
        authoritative process which gvSig team members sometimes quote
        and refer to when making decisions. A news article becomes
        dated, a documented process should be useful for the community,
        and will get updated over time.<br>
        <br>
        * The text looks like it has been written by one person, and
        hasn't yet been reviewed by other core gvSig members. I'd
        suggest that you'd likely get good feedback from your internal
        gvSig community if you were to ask:<br>
        "Does this text accurately represent how we should make
        decisions in the future? Are we as a community prepared to use
        this documented process as a guide for our future decisions?"<br>
        <br>
        * I notice that much of the gvSig documentation is written in
        Spanish. I'm not sure, but it is possible you would get better
        feedback from your community if this document was written first
        in Spanish, and if desired, later translated to English.<br>
        <br>
        Sorry again for the delayed response, and also for giving you
        more homework. I do encourage you to keep going because I think
        it would be valuable for the gvsig community.<br>
        <br>
        Warm regards, Cameron<br>
        <br>
        [1] <a moz-do-not-send="true" class="moz-txt-link-freetext"
href="https://redmine.gvsig.net/redmine/projects/gvsig-desktop/wiki/Wiki">https://redmine.gvsig.net/redmine/projects/gvsig-desktop/wiki/Wiki</a><br>
        [2] <a moz-do-not-send="true" class="moz-txt-link-freetext"
          href="http://docs.gvsig.org/web/projects/gvsig-desktop/docs/">http://docs.gvsig.org/web/projects/gvsig-desktop/docs/</a><br>
        [3] <a moz-do-not-send="true" class="moz-txt-link-freetext"
          href="http://docs.geoserver.org/">http://docs.geoserver.org/</a><br>
        <br>
        <br>
        <div class="moz-cite-prefix">On 8/10/2015 7:19 am, Jody Garnett
          wrote:<br>
        </div>
        <blockquote
cite="mid:CAOhbgAm2ZByTY2-xOsOetM6cnJhjoL4H-XB-wi=DZiPPXXH-KQ@mail.gmail.com"
          type="cite">
          <div dir="ltr">Thanks Alvaro! Recovering from foss4g on this
            end, thanks for updating the wiki. I believe we are getting
            down to the end here, thanks for the clarifications.</div>
          <div class="gmail_extra"><br clear="all">
            <div>
              <div class="gmail_signature">
                <div dir="ltr">
                  <div>
                    <div dir="ltr">
                      <div>--</div>
                      <div>Jody Garnett</div>
                    </div>
                  </div>
                </div>
              </div>
            </div>
            <br>
            <div class="gmail_quote">On 1 October 2015 at 05:37, Alvaro
              Anguix <span dir="ltr"><<a moz-do-not-send="true"
                  href="mailto:aanguix@gvsig.com" target="_blank">aanguix@gvsig.com</a>></span>
              wrote:<br>
              <blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0
                .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Hello,<br>
                <br>
                Apologies for the delay, but I've been in 2nd gvSIG
                Conference in Peru<br>
                and I couldn't update the checklist information before.<br>
                Now it's updated: <a moz-do-not-send="true"
                  href="http://wiki.osgeo.org/wiki/GvSIG_Incubation_Checklist"
                  rel="noreferrer" target="_blank">http://wiki.osgeo.org/wiki/GvSIG_Incubation_Checklist</a><br>
                <br>
                The principal link about technical decisions and gvSIG
                organization is this:<br>
                <a moz-do-not-send="true"
href="https://redmine.gvsig.net/redmine/projects/gvsig-desktop/wiki/Wiki"
                  rel="noreferrer" target="_blank">https://redmine.gvsig.net/redmine/projects/gvsig-desktop/wiki/Wiki</a><br>
                <br>
                Best Regards,<br>
                Alvaro<br>
                _______________________________________________<br>
                Incubator mailing list<br>
                <a moz-do-not-send="true"
                  href="mailto:Incubator@lists.osgeo.org">Incubator@lists.osgeo.org</a><br>
                <a moz-do-not-send="true"
                  href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/incubator"
                  rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/incubator</a><br>
              </blockquote>
            </div>
            <br>
          </div>
          <br>
          <fieldset class="mimeAttachmentHeader"></fieldset>
          <br>
          <pre wrap="">_______________________________________________
Incubator mailing list
<a moz-do-not-send="true" class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:Incubator@lists.osgeo.org">Incubator@lists.osgeo.org</a>
<a moz-do-not-send="true" class="moz-txt-link-freetext" href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/incubator">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/incubator</a></pre>
        </blockquote>
        <br>
        <pre class="moz-signature" cols="72">-- 
Cameron Shorter,
Software and Data Solutions Manager
LISAsoft
Suite 112, Jones Bay Wharf,
26 - 32 Pirrama Rd, Pyrmont NSW 2009

P +61 2 9009 5000,  W <a moz-do-not-send="true" class="moz-txt-link-abbreviated" href="http://www.lisasoft.com">www.lisasoft.com</a>,  F +61 2 9009 5099</pre>
      </blockquote>
      <br>
    </blockquote>
    <br>
    <pre class="moz-signature" cols="72">-- 
Cameron Shorter,
Software and Data Solutions Manager
LISAsoft
Suite 112, Jones Bay Wharf,
26 - 32 Pirrama Rd, Pyrmont NSW 2009

P +61 2 9009 5000,  W <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="http://www.lisasoft.com">www.lisasoft.com</a>,  F +61 2 9009 5099</pre>
  </body>
</html>