<div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr">Process:<div><br></div><div>1. version control</div><div><br></div><div>yes, svn :)</div><div><br></div><div>2. issue tracker</div><div><br></div><div>trac</div><div><br></div><div>3. project has documented its management process</div><div><br></div><div>A <a href="http://zoo-project.org/docs/community/developer.html">project committers guide</a> is available, which seems to focus on svn care and feeding, and not on how decisions are made. It also talks about a COMMITTERS list which may be the list of folks agreeing to license policy?</div><div><br></div><div>aside: Would love to see a less "business" word here like "project has documented how the team functions"</div><div>aside: There is overlap here with a similar question under "open"</div><div><br></div><div>I am a bit confused on this section, perhaps the community guide says how decisions are made and I am just missing it.</div><div><br></div><div>4. decisions </div><div><br></div><div>Okay details are in the <a href="http://www.zoo-project.org/trac/wiki/PSC/process">wiki</a> (and looks very complete).</div><div><br></div><div>5. public communication channels to make decisions</div><div><br></div><div>Checking the <a href="https://lists.osgeo.org/cgi-bin/mailman/listinfo/zoo-psc">zoo-psc mailing list</a> shows:</div><div>- site:<a href="http://lists.osgeo.org/pipermail/zoo-psc/">lists.osgeo.org/pipermail/zoo-psc/</a> meeting</div><div>- site:<a href="http://lists.osgeo.org/pipermail/zoo-psc/">lists.osgeo.org/pipermail/zoo-psc/</a> vote</div><div>- site:<a href="http://lists.osgeo.org/pipermail/zoo-psc/">lists.osgeo.org/pipermail/zoo-psc/</a> motion<br></div><div><br></div><div>Based on above last motion was passed in 2018, PSC does not appear active. Should chat with mentor to determine how group functions etc...</div><div><br></div><div>Having a PSC is only idea, many projects discuss on developer list, or have committers vote ...</div><div><br></div><div>The key thing is *however decisions are made it be transparent and have some way for new individuals to eventually join the team and take part*.</div><div><br></div><div>Let me check zoo discuss </div><div><br></div><div><div>Checking the <a href="https://lists.osgeo.org/cgi-bin/mailman/listinfo/zoo-discuss">zoo-discuss mailing list</a> shows:</div><div>- site:<a href="http://lists.osgeo.org/pipermail/zoo-discuss/">lists.osgeo.org/pipermail/zoo-discuss/</a> meeting</div><div>- site:<a href="http://lists.osgeo.org/pipermail/zoo-discuss/">lists.osgeo.org/pipermail/zoo-discuss/</a> vote</div><div>- site:<a href="http://lists.osgeo.org/pipermail/zoo-discuss/">lists.osgeo.org/pipermail/zoo-discuss/</a> motion</div></div><div><br></div><div>Also not much found by searching</div><div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div>--</div><div>Jody Garnett</div></div></div></div></div></div><br></div></div></div></div></div></div></div></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Sat, 31 Aug 2019 at 16:52, Jody Garnett <<a href="mailto:jody.garnett@gmail.com">jody.garnett@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-style:solid;border-left-color:rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr">Copyright and license <div><br></div><div>1. source license</div><div><br></div><div>As above, break out into folder may be need?</div><div><br></div><div>2. Project documentation </div><div><br></div><div>CC-BY-SA</div><div><br></div><div>3. providence review</div><div><br></div><div>Check is completed in table <a href="http://zoo-project.org/trac/wiki/Provenance%20Review" target="_blank">http://zoo-project.org/trac/wiki/Provenance%20Review</a></div><div><br></div><div>Doing some spot checks shows this to be outstanding, even files like <a href="http://www.zoo-project.org/trac/browser/trunk/zoo-project/zoo-kernel/sql/schema.sql" target="_blank">schema.sql</a> has a header :)</div><div><br></div><div>4. The project maintains a list of all copyright holders</div><div><br></div><div>I have kind of lost track of what this was about (like why it matters to have a list).  The answer provided is that the license file provides some of this information.</div><div><br></div><div>This may be worth discussing with the incubation committee</div><div><br></div><div>5. contributors agree to project's license policy </div><div><br></div><div>This is really seeking some kind of confirmation that the contributor (perhaps employer) was making open source on purpose.</div><div><br></div><div>Looks like an email is sent as part of contribution guidelines.<br></div><div><div><div dir="ltr" class="gmail-m_-2887824710583509269gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div>--</div><div>Jody Garnett</div></div></div></div></div></div><br></div></div></div></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Sat, 31 Aug 2019 at 12:17, Jody Garnett <<a href="mailto:jody.garnett@gmail.com" target="_blank">jody.garnett@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-style:solid;border-left-color:rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div dir="ltr">Enjoying Gerald's company as we look at checklist, these are notes:<div><br></div><div><a href="https://wiki.osgeo.org/wiki/ZOO-Project_Incubation_Checklist" target="_blank">https://wiki.osgeo.org/wiki/ZOO-Project_Incubation_Checklist</a></div><div><br></div><div><b>1. open </b></div><div><b><br></b></div><div><b>1a: source license</b></div><div><br></div><div>This is actually interesting, lots licenses here and the license file is more go a guide :)</div><div><br></div><div>I would kind of expect each license to be listed in full as part of the distribution (this is a requirement for some of them). </div><div><br></div><div>For a similar situation eclipse foundation had JTS make <a href="https://github.com/locationtech/jts/blob/master/LICENSES.md" target="_blank">one file</a>, and then a directory of all the individual license files.</div><div><br></div><div>One of the licenses is GPL, that is run as a separate component (so the other components do not need to be GPL).</div><div>This will make a great example for other OSGeo project when you are done :)<br></div><div><br></div><div><b>1b: </b>open communication channels</div><div><br></div><div>listed: email / IRC (not used much)</div><div>discuss: gitter / riot.m</div><div><br></div><div><b>1c: </b>open decisions</div><div><b><br></b></div><div>open issue tracker - in contributor guide</div><div>discussion on level --> motion --> psc vote</div><div><br></div><div>todo: add this to the contributor guide</div><div><br></div><div><b>2.</b> active health community</div><div><br></div><div><b>2a</b> active collaborative with developers / users</div><div><br></div><div>Some discussion about private email being sent directly when testing beta / RC releases. Something to work on with the community as a whole.</div><div><br></div><div>todo: Have a good email discussion with zoo-discuss, the recent release candidate had no public feedback. This is a missed opportunity to show collaboration for incubation.</div><div><br></div><div>reporting bugs in the public issue tracker is going well.</div><div>task: update link to new release procedure</div><div><br></div><div>zoo-psc email has public archive, private member list by request.</div><div><br></div><div><b>2b</b> long term viability</div><div><br></div><div>PSC and contributors lists shows a wide range of organizations. Casual discussion indicates project supported by a range of industries / academic :)</div><div><br></div><div>Code also has some indications of "code supported by public funds" which is a classy touch! </div><div><br></div><div>--- more to come now coffee --</div><div><br></div><div><b><br></b></div><div><br></div><div><br clear="all"><div><div dir="ltr" class="gmail-m_-2887824710583509269gmail-m_-5094597608275607227gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div>--</div><div>Jody Garnett</div></div></div></div></div></div></div></div></div>
</blockquote></div>
</blockquote></div>