<html>
  <head>
    <meta content="text/html; charset=utf-8" http-equiv="Content-Type">
  </head>
  <body bgcolor="#FFFFFF" text="#000000">
    I'll move my vote from -0 to 0, based on Nick, Jo and Anne's points,
    and in hope that this is not taken as a precedence.<br>
    <br>
    Jo, do you want to add your vote?<br>
    <br>
    <div class="moz-cite-prefix">On 28/07/2015 11:28 pm, Jo Cook wrote:<br>
    </div>
    <blockquote
cite="mid:CAF9hD95vJO++TEP9rR5Oi_wKpsp-3v420FbiHTk78YZ67FJ10Q@mail.gmail.com"
      type="cite">
      <div dir="ltr">Hi Anne,
        <div><br>
        </div>
        <div>I assume that the business cards and fliers can't be
          re-used, or is it just that you paid for them out of your own
          money and would like to recoup this? I'm inclined to agree
          with Cameron that this sort of expenditure should be agreed in
          advance because otherwise OSGeo could end up with all sorts of
          requests for refunds and run out of money. However, 280 Euros
          is a lot of money to be out of pocket.</div>
        <div><br>
        </div>
        <div>Marketing people- could we collectively agree to refund
          this but as a one-off, and in future all payments must be
          agreed in advance in order to get a refund?</div>
        <div><br>
        </div>
        <div>Jo</div>
      </div>
      <div class="gmail_extra"><br>
        <div class="gmail_quote">On Sun, Jul 26, 2015 at 12:42 PM,
          Cameron Shorter <span dir="ltr"><<a moz-do-not-send="true"
              href="mailto:cameron.shorter@gmail.com" target="_blank">cameron.shorter@gmail.com</a>></span>
          wrote:<br>
          <blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0
            .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
            <div bgcolor="#FFFFFF" text="#000000"> <br>
              Hi Anne,<br>
              <br>
              As mentioned off list,<br>
              <br>
              While what you are asking for is in line with OSGeo goals,
              I feel it irresponsible for the OSGeo Marketing Committee
              to approve funding, unless you had received approval
              before purchasing?<br>
              <br>
              My reasons are:<br>
              * OSGeo, and by extension the marketing committee are
              responsible for managing a budget against a set of
              guidelines.<br>
              <br>
              * Before money is spent, approval should be sought.
              Approval should be granted based on: 1. Are costs in
              mandate. 2. Are their available funds.<br>
              <br>
              * Our original Marketing spending guidelines [1] have been
              on reimbursing "Non-Consumable" items. This request is for
              "Consumable items". Ie, this request is out of mandate.
              There has since been suggestions to move to also cover
              Consumables, but no one has followed through to update the
              wiki or get it approved.<br>
              <br>
              * Providing retrospective approval would set a precedent
              which I think would potentially put OSGeo at financial
              risk if others were to follow this example.<br>
              <br>
              As such, I'm voting -0 for covering these expenses, but I
              am ok with being out-voted on this one. <br>
              <br>
              I note that the marketing committee is almost completely
              inactive. If you don't get at least 3 votes, I suggest
              asking the board to weigh in (as Jeff as suggested).<br>
              <br>
              Sorry for the negative response.<br>
              <br>
              One thing that would really help is to have someone
              volunteer to revitalise the Marketing committee processes,
              possibly rewriting from a fresh start.<br>
              <br>
              <br>
               Warm regards, Cameron<br>
              <br>
              1] <a moz-do-not-send="true"
                href="http://wiki.osgeo.org/wiki/Marketing_Committee#Sponsorship_Areas"
                target="_blank">http://wiki.osgeo.org/wiki/Marketing_Committee#Sponsorship_Areas</a><br>
              <br>
              <div>On 25/07/2015 6:51 pm, Anne Ghisla wrote:<br>
              </div>
              <blockquote type="cite">
                <pre>Hello all,

for last year's FOSDEM in Brussels I ordered OSGeo flyers
and business cards from a local print shop. All details are
listed in the wiki page:
<a moz-do-not-send="true" href="http://wiki.osgeo.org/wiki/FOSDEM2014" target="_blank">http://wiki.osgeo.org/wiki/FOSDEM2014</a>

I would like to ask for refund for these items (it sums up to 280
euros). I can provide off-list the receipt in German, with translation.

I am available for any clarification.

Thanks and kind regards,

Anne
</pre>
                <br>
                <fieldset></fieldset>
                <br>
                <pre>_______________________________________________
Marketing mailing list
<a moz-do-not-send="true" href="mailto:Marketing@lists.osgeo.org" target="_blank">Marketing@lists.osgeo.org</a>
<a moz-do-not-send="true" href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/marketing" target="_blank">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/marketing</a></pre>
                <span class="HOEnZb"><font color="#888888"> </font></span></blockquote>
              <span class="HOEnZb"><font color="#888888"> <br>
                  <pre cols="72">-- 
Cameron Shorter,
Software and Data Solutions Manager
LISAsoft
Suite 112, Jones Bay Wharf,
26 - 32 Pirrama Rd, Pyrmont NSW 2009

P <a moz-do-not-send="true" href="tel:%2B61%202%209009%205000" value="+61290095000" target="_blank">+61 2 9009 5000</a>,  W <a moz-do-not-send="true" href="http://www.lisasoft.com" target="_blank">www.lisasoft.com</a>,  F <a moz-do-not-send="true" href="tel:%2B61%202%209009%205099" value="+61290095099" target="_blank">+61 2 9009 5099</a></pre>
                </font></span></div>
            <br>
            _______________________________________________<br>
            Marketing mailing list<br>
            <a moz-do-not-send="true"
              href="mailto:Marketing@lists.osgeo.org">Marketing@lists.osgeo.org</a><br>
            <a moz-do-not-send="true"
              href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/marketing"
              rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/marketing</a><br>
          </blockquote>
        </div>
        <br>
        <br clear="all">
        <div><br>
        </div>
        -- <br>
        <div class="gmail_signature">
          <div dir="ltr">
            <div><b>Jo Cook</b><br>
              Astun Technology Ltd, The Coach House, 17 West Street,
              Epsom, Surrey, KT18 7RL, UK <br>
              t:+44 7930 524 155<br>
              <div>
                <a moz-do-not-send="true"
                  href="http://www.isharemaps.com/" target="_blank">iShare
                  - Data integration and publishing platform</a></div>
              <div><br>
              </div>
              <div>
                ***************************************** <font
                  color="#ff0000"><br>
                </font></div>
            </div>
            <div>
              <br>
              <font size="0.7em">
                Company registration no. 5410695. Registered in England
                and Wales.
                Registered office: 120 Manor Green Road, Epsom, Surrey,
                KT19 8LN
                VAT no. 864201149.</font></div>
          </div>
        </div>
      </div>
    </blockquote>
    <br>
    <pre class="moz-signature" cols="72">-- 
Cameron Shorter,
Software and Data Solutions Manager
LISAsoft
Suite 112, Jones Bay Wharf,
26 - 32 Pirrama Rd, Pyrmont NSW 2009

P +61 2 9009 5000,  W <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="http://www.lisasoft.com">www.lisasoft.com</a>,  F +61 2 9009 5099</pre>
  </body>
</html>