<div dir="ltr">Okay here is a wiki page - <a href="https://wiki.osgeo.org/wiki/Marketing_Meeting_2016-11-25">https://wiki.osgeo.org/wiki/Marketing_Meeting_2016-11-25</a></div><div class="gmail_extra"><br clear="all"><div><div class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div>--</div><div>Jody Garnett</div></div></div></div></div></div>
<br><div class="gmail_quote">On 28 November 2016 at 13:06, Jody Garnett <span dir="ltr"><<a href="mailto:jody.garnett@gmail.com" target="_blank">jody.garnett@gmail.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr">Sorry the notes were such a mess, as it was our first meeting everyone had stuff to say (and I could not keep up). Next time I would like to ask everyone attending help out with the titan pad (or google doc) notes :)<br><div class="gmail_extra"><br></div><div class="gmail_extra">I do not mind if we put something on the wiki. I would recommend doing something similar to the board meetings:  provide a summary of actions / motions, and then link to the notes.</div><div class="gmail_extra"><div><div class="m_-8571175379750558110gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div>--</div><div>Jody Garnett</div></div></div></div></div></div><div><div class="h5">
<br><div class="gmail_quote">On 27 November 2016 at 11:03, Astrid Emde (OSGeo) <span dir="ltr"><<a href="mailto:astrid_emde@osgeo.org" target="_blank">astrid_emde@osgeo.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Hi Jody, hi marketing-committee,<br>
<br>
Jody thanks for the minutes.<br>
<br>
I would suggest to put the meeting minutes to the wiki too. It makes it easier to get an overview in the future and it is possible to make corrections.<span><br>
<br>
Is this ok?<br>
<br>
Here is the link to the Marketing category in the wiki with all the references to marketing pages.<br>
<br>
<a href="http://wiki.osgeo.org/wiki/Category:Marketing" rel="noreferrer" target="_blank">http://wiki.osgeo.org/wiki/Cat<wbr>egory:Marketing</a><br>
<a href="http://wiki.osgeo.org/wiki/Category:Marketing" rel="noreferrer" target="_blank">http://wiki.osgeo.org/wiki/Cat<wbr>egory:Marketing</a><br>
<br>
Astrid<br>
<br>
Am 2016-11-25 23:01, schrieb Jody Garnett:<br>
</span><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
MARKETING COMMITTEE MEETING<br>
<br><span>
Marc chair, jody secretary.jeffery, nicolas, jody.<br>
<br>
attending: marc,<br>
<br>
meeting agenda:<br>
- weclome new committee members<br>
- 2017 planning<br>
- budget request from board<br>
- website<br>
- exhibition pack<br>
<br>
actions:<br>
-<br>
<br></span>
2017 PLANNING<span><br>
<br>
Goal is to come out of this meeting with a budget (website,marketing<br>
collateral).<br>
<br></span>
WEBSITE NEW COMMITTEE MEMBERS<div><div class="m_-8571175379750558110h5"><br>
<br>
Website Design<br>
Migrate CMS?<br>
<br>
Website committee disolved, currently website is "self-serve" (board<br>
members and project officers).<br>
<br>
What does the website need?<br>
- website focused on people doing stuff --> this moved to the wiki<br>
- change focus to the osgeo message<br>
<br>
ideas:<br>
- build around our branch, open source mission<br>
- ground out in our marketting plan<br>
<br>
branding:<br>
- qgis and foss4g greater "brand" then osgeo<br>
<br>
marketing plan:<br>
- mission and vision focues inward too much<br>
- marketing needs to focus outward - what missage for each audience<br>
- discussion on what osgeo is for ..<br>
<br>
goals/metrics:<br>
- grow developers?<br>
- grow users?<br>
- grow number of people making a living using open source<br>
<br>
topics:<br>
- Branding Guide<br>
- Exhibition Pack<br>
<br>
marketing committee mandate:<br>
- cannot find on wiki <a href="https://wiki.osgeo.org/wiki/Marketing_Committee" rel="noreferrer" target="_blank">https://wiki.osgeo.org/wiki/Ma<wbr>rketing_Committee</a><br></div></div>
[1]<span><br>
- do we have one?<br>
- how to set up? board, community ...<br>
<br>
how to get a mandate (establish with board):<br>
a) for osgeo marketting comittee<br>
b) to redo website in 2017<br>
<br>
identify target audience:<br>
- asking project leads did not provide answer<br>
- ask projects again? Not sure they care...<br>
- board stratagy plan had the same problem with lack of response...<br>
<br>
approach: message --> marketing stratagy --> tatics<br>
<br>
mandate:<br>
- osgeo outreach (focused on growing our community with new users)<br>
- establish a marketing stratagy for 2017<br>
- support ongoing activities / events like last year (marketing stuff,<br>
marketing handbook)<br>
- a nice website (by boston 2017 event)<br>
<br></span>
BUDGET REQUEST FROM BOARD<span><br>
<br>
Goal for 75k budget (25k operations, 50k rfp website).<br>
<br>
1) committee budget<br>
- 15k marketing and outreach (10k left form last year)<br>
2) website reset budget<br>
- rfp etc..<br></span><span>
- based on jeff's research is 50k (based <a href="http://qgis.org" rel="noreferrer" target="_blank">qgis.org</a> [2], innovation<br>
labs)<br>
<br>
WEBSITE<br>
<br></span><span>
top-down approach driven on outreach goals:<br>
- need somethign like this<br>
</span><span><a href="http://gfdrr.github.io/innovation-lab-brand-guidelines/" rel="noreferrer" target="_blank">http://gfdrr.github.io/innovat<wbr>ion-lab-brand-guidelines/</a> [3]<br>
- <a href="http://brigade.codeforamerica.org/brigade/" rel="noreferrer" target="_blank">http://brigade.codeforamerica.<wbr>org/brigade/</a> [4]<br></span>
- a facelift <a href="https://wiki.osgeo.org/wiki/Marketing_Plan_Outline" rel="noreferrer" target="_blank">https://wiki.osgeo.org/wiki/Ma<wbr>rketing_Plan_Outline</a> [5]<span><br>
<br>
Expectation $50K project to redo previos websites.<br>
- marketing plan<br>
- branding guide<br>
- webstie templates (cms, wiki, etc...)<br>
- help migrate the content<br>
- ask for collateral for exhbit packs<br>
<br>
Need the mandate (see above).<br>
<br>
PLANNING<br>
<br>
short term planning getting the commitee up and running:<br></span>
- branding: <a href="http://cartogenic.com/OSGeo-brand/guide/" rel="noreferrer" target="_blank">http://cartogenic.com/OSGeo-br<wbr>and/guide/</a> [6]<div><div class="m_-8571175379750558110h5"><br>
- Can also look at time and materials contracts (like SAC) - use<br>
caution with this approach<br>
- management of external vendor can be a nightmare<br>
- action: bi-weekly meeting.<br>
- team 1: Marc and jody shows interest in the committee and<br>
establishing mandate / budget. And then onto the 2017 stratagy<br>
document.<br>
- team 2: Jeff and nicolas show interest in website / branding may be<br>
interested in managing the rfp / vendor management.<br>
- action: mandate discussion with board<br>
- action: budget request with board<br>
- action: next meeting dec 14th<br>
- action: marc marketing plan google doc<br>
- action: jeff start terms of reference google doc<br>
<br>
mid term planning website:<br>
- Stratagy in December<br>
- RFP January<br>
- Award contract end of January<br>
- Feburary start, expect a 2-3 month contract<br>
- website deadline - foss4g boston<br>
<br>
collatoral  / ehibit pack:<br>
- rquest that astrid review marketing collatal<br>
- jeff expects we can get this done as part of branding exercise<br>
- astrid - print and ship to groups worth wide<br>
- jeff promoting a code for america style "conference in a box".<br>
- reach out to sponsors to print and ship.<br>
<br>
<br>
<br></div></div><span>
Links:<br>
------<br>
[1] <a href="https://wiki.osgeo.org/wiki/Marketing_Committee" rel="noreferrer" target="_blank">https://wiki.osgeo.org/wiki/Ma<wbr>rketing_Committee</a><br>
[2] <a href="http://qgis.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://qgis.org</a><br>
[3] <a href="http://gfdrr.github.io/innovation-lab-brand-guidelines/" rel="noreferrer" target="_blank">http://gfdrr.github.io/innovat<wbr>ion-lab-brand-guidelines/</a><br>
[4] <a href="http://brigade.codeforamerica.org/brigade/" rel="noreferrer" target="_blank">http://brigade.codeforamerica.<wbr>org/brigade/</a><br>
[5] <a href="https://wiki.osgeo.org/wiki/Marketing_Plan_Outline" rel="noreferrer" target="_blank">https://wiki.osgeo.org/wiki/Ma<wbr>rketing_Plan_Outline</a><br>
[6] <a href="http://cartogenic.com/OSGeo-brand/guide/" rel="noreferrer" target="_blank">http://cartogenic.com/OSGeo-br<wbr>and/guide/</a><br>
<br>
______________________________<wbr>_________________<br>
Marketing mailing list<br>
<a href="mailto:Marketing@lists.osgeo.org" target="_blank">Marketing@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/marketing" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.osgeo.org/mailman<wbr>/listinfo/marketing</a><br>
</span></blockquote><span class="m_-8571175379750558110HOEnZb"><font color="#888888">
<br>
-- <br>
<a href="http://wiki.osgeo.org/wiki/User:Astrid_Emde" rel="noreferrer" target="_blank">http://wiki.osgeo.org/wiki/Use<wbr>r:Astrid_Emde</a><br>
</font></span></blockquote></div><br></div></div></div></div>
</blockquote></div><br></div>