<div dir="ltr">Okay let me try that -- and then let's continue this discussion on the board list (I already feel like I am days late if we want this sorted for our Dec 14th meeting). Are you comfortable taking further discussion to the board list? As you can see in the text below I have not taken on board all of your feedback ...<div><br></div><div><div>Let me try again in the form of a letter we can send to the board - it will also help if you update the next in addition to making suggestions :) </div><div><br></div></div><blockquote style="margin:0px 0px 0px 40px;border:none;padding:0px"><div><div><i>The marketing committee is in the process of reforming and would like to ask for a mandate (similar to what has been provided in the motion to form the conference committee, incubation committee, ...).</i></div></div><div><div><i><br></i></div></div><div><div><i>The revamped committee seeks responsibility for:</i></div></div><div><div><i>* growing our community with new users</i></div></div><div><div><i>* establish a marketing strategy</i></div></div><div><div><i>* providing support for events</i></div></div><div><div><i><br></i></div></div><div><div><i>Specifically for 2017 we are willing to take responsibility for:</i></div></div><div><div><i>* Reboot the OSGeo website in time for the FOSS4G Boston event</i></div></div><div><div><i><br></i></div></div></blockquote><blockquote style="margin:0px 0px 0px 40px;border:none;padding:0px"><div><i>Discussion:</i></div><div><i><br></i></div></blockquote><blockquote style="margin:0px 0px 0px 40px;border:none;padding:0px"><div><i>The priority is set at <b>growing our user base</b>. Projects and code sprints are already handling outreach to developers with or without a geospatial background. Educational outreach is being handled by GeoForAll.</i></div></blockquote><blockquote style="margin:0px 0px 0px 40px;border:none;padding:0px"><br><i>The <b>market strategy</b> is used to prioritize and guide our outreach activities. It is expected we will need to identify user communities and address any issues they have in adopting or migrating to an open source solution. A hey aspect will be identifying metrics to measure performance of the marketing strategy.<br><br>The website is a key component in outreach and a roadblock on many of our ideas for a marketing strategy. With this in mind the marketing committee (given a mandate by the board) is <b>willing to take "point" on rebooting the OSGeo website</b>.  Given the scope of the undertaking we would use our volunteers to negotiate this work with an external agency, rather than rely on volunteer labour. We expect to work in close collaboration with the system administration committee in refining a "request for proposal" and selecting the resulting organization.</i></blockquote><blockquote style="margin:0px 0px 0px 40px;border:none;padding:0px"><div><i><br></i></div><div><div><i>The marketing committee focused on user outreach and will be using <a href="http://osgeo.org">osgeo.org</a> as a communication channel for this end. We recognize that each OSGeo group or committee is responsible for their own communication needs: the OSGeo board provides press releases, projects offer release announcements, events handle their publicity etc...</i></div></div></blockquote><div><div class="gmail_extra"><br clear="all"><div><div class="gmail-m_-3345435392594615876gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div>--</div><div>Jody Garnett</div></div></div></div></div></div>
<br><div class="gmail_quote">On 8 December 2016 at 13:06, Gert-Jan van der Weijden - Stichting OSGeo.nl <span dir="ltr"><<a href="mailto:gert-jan@osgeo.nl" target="_blank">gert-jan@osgeo.nl</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-color:rgb(204,204,204);border-left-style:solid;padding-left:1ex"><div lang="NL"><div class="gmail-m_-3345435392594615876m_9123720418233515326WordSection1"><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:11pt;font-family:calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)">Hi Jody, <u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:11pt;font-family:calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:11pt;font-family:calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:11pt;font-family:calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)">Glad to see this refinement! (a step we too often minimize).<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:11pt;font-family:calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:11pt;font-family:calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)">Allow me to add a few ideas, as a devil's advocate, with world-wide well-known Dutch rudeness ;-)<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:11pt;font-family:calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:11pt;font-family:calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)">In order of appearance:<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:11pt;font-family:calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)">1) I'd change "new users" to "new participants, both users and developers, with or without a geospatial or open source background<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:11pt;font-family:calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:11pt;font-family:calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)">2) "Establish a marketing strategy" isn't a purpose on its own, but it aims at certain goals , I assume.  Most likely these goals are the goals as laid out in the strategy as defined by the Board in the last year.  <u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:11pt;font-family:calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:11pt;font-family:calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)">3) "Providing support for events" can be fine-tuned as well. What do events expect from MarkCom anyway? <u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:11pt;font-family:calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:11pt;font-family:calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)">4) The phrase "for 2017 we are willing to take responsibility for managing a RFQ process to reboot . . " (read out loud!) doesn't seem to be inspired by an overload of enthusiasm, nor does it hold the promise to a concrete result (what will happen after the RFQ?). <u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:11pt;font-family:calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)">How about "the MarkCom takes responsibility for rebooting the OSGeo website, which includes ensuring it's long-term maintenance". To be established before the start of FOSS4G-2017.<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:11pt;font-family:calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:11pt;font-family:calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)">5) The last sentence, about not being responsible for all communications could be turned in a more positive objective by rewriting it like "an important objective of the MarkCom is to provide OSGeo.org (including it's committees, projects and local chapters) with an infrastructure of communication channels through which their announcements, press releases etc. can be broadcasted. This infrastructure aims to place these individual announcements etc. in the broader framework of the entire OSGeo community. <u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:11pt;font-family:calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)">(ha, being a policy maker for over 8 years seems to bear fruit in this sentence...)<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:11pt;font-family:calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:11pt;font-family:calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:11pt;font-family:calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)">Regarding 3) and 5): I think a revamp of OSGeo's corporate design makes sense. If that's too much for this year, at least a cleanup (hit the delete button!) of our documentation regarding the official logo, colors etc would be very useful. <u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:11pt;font-family:calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)">As co-webmaster of a local chapter and as member of the FOS4G LOC I noticed that our "OSGeo.org style guide" is scattered across several documents in SVN.<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:11pt;font-family:calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)">This could be a concrete target mandate as well; be the house-keeper of the OSGeo corporate design. Which is somewhere between "MarkCom" and "MarkComCom", I guess.<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:11pt;font-family:calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:11pt;font-family:calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:11pt;font-family:calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:11pt;font-family:calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)">Kind regards, <u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:11pt;font-family:calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:11pt;font-family:calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:11pt;font-family:calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)">GJ<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:11pt;font-family:calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:11pt;font-family:calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:11pt;font-family:calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:11pt;font-family:calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:11pt;font-family:calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:11pt;font-family:calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)"><u></u> <u></u></span></p><div style="border-style:solid none none;border-top-color:rgb(181,196,223);border-top-width:1pt;padding:3pt 0cm 0cm"><p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-GB" style="font-size:10pt;font-family:tahoma,sans-serif">Van:</span></b><span lang="EN-GB" style="font-size:10pt;font-family:tahoma,sans-serif"> Marketing [mailto:<a href="mailto:marketing-bounces@lists.osgeo.org" target="_blank">marketing-bounces@list<wbr>s.osgeo.org</a>] <b>Namens </b>Jody Garnett<br><b>Verzonden:</b> donderdag 8 decemb</span><span style="font-size:10pt;font-family:tahoma,sans-serif">er 2016 21:12<br><b>Aan:</b> OSGeo Marketing<br><b>Onderwerp:</b> [Marketing] seeking a mandate 2<u></u><u></u></span></p></div><div><div class="gmail-m_-3345435392594615876h5"><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><div><p class="MsoNormal">Thanks for feedback Astrid, Gert-Ja (and Jeff!).<u></u><u></u></p><div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p></div><div><p class="MsoNormal">Gert-Ja I am having trouble turning your feedback into a useful mandate to ask the board for. In a sense I want to answer your question of if we are a MarkCom or MarkComCom ...   not sure if I am being slow on the uptake, or if are answering a different question?<u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p></div><div><p class="MsoNormal">Let me try again in the form of a letter we can send to the board. <u></u><u></u></p></div><div><div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p></div></div><blockquote style="margin-left:24pt;margin-right:0cm"><div><div><p class="MsoNormal"><i>OSGeo Board:</i><u></u><u></u></p></div></div><div><div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p></div></div><div><div><p class="MsoNormal"><i>The marketing committee is in the process of reforming and would like to ask for a mandate (similar to what has been provided in the motion to form the <a href="https://wiki.osgeo.org/wiki/Motion_to_form_Conference_Committee" target="_blank">conference committee</a>, <a href="http://www.osgeo.org/incubator/IncubatorMotion.html" target="_blank">incubation committee</a>, ...).</i><u></u><u></u></p></div></div><div><div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p></div></div><div><div><p class="MsoNormal"><i>The revamped committee seeks responsibility for:</i><u></u><u></u></p></div></div><div><div><p class="MsoNormal"><i>* growing our community with new users</i><u></u><u></u></p></div></div><div><div><div><p class="MsoNormal"><i>* establish a marketing strategy</i><u></u><u></u></p></div></div></div><div><div><p class="MsoNormal"><i>* providing support for events</i><u></u><u></u></p></div></div></blockquote><blockquote style="margin-left:24pt;margin-right:0cm"><div><div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p></div></div><div><div><p class="MsoNormal"><i>Specifically for 2017 we are willing to take responsibility for:</i><u></u><u></u></p></div></div><div><div><p class="MsoNormal"><i>* Managing a RFQ process to reboot the OSGeo website</i><u></u><u></u></p></div></div><div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p></div></blockquote><blockquote style="margin-left:24pt;margin-right:0cm"><div><p class="MsoNormal"><i>We should be clear that this is a marketing committee focused on user outreach. We are not taking responsibility for all OSGeo communication. The OSGeo board is expected to continue to issue press releases. OSGeo projects are expected to continue to offer release announcements for developers. Events are expected to handle their own publicity. </i><u></u><u></u></p></div></blockquote><div><div><p class="MsoNormal"><i><br clear="all"></i><u></u><u></u></p><div><div><div><div><div><div><p class="MsoNormal">--<u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal">Jody Garnett<u></u><u></u></p></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></blockquote></div><br></div></div></div>