<div dir="ltr">I do not really mind how they ask; only that we post the questions and answers somewhere where all parties can see.</div><div class="gmail_extra"><br clear="all"><div><div class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div>--</div><div>Jody Garnett</div></div></div></div></div></div>
<br><div class="gmail_quote">On 18 January 2017 at 11:39, Jeffrey Johnson <span dir="ltr"><<a href="mailto:ortelius@gmail.com" target="_blank">ortelius@gmail.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">This one about breaking things up, but I asked them to ask to<br>
secretary@. Ill ask them again to send to this list (someone can<br>
moderate through I assume?)<br>
<div class="HOEnZb"><div class="h5"><br>
On Wed, Jan 18, 2017 at 11:35 AM, Jody Garnett <<a href="mailto:jody.garnett@gmail.com">jody.garnett@gmail.com</a>> wrote:<br>
> I was going to add Q&A/Clarifications to the website page. I think you<br>
> already fielded some questions did you not Jeff?<br>
><br>
> --<br>
> Jody Garnett<br>
><br>
> On 18 January 2017 at 11:22, Jeffrey Johnson <<a href="mailto:ortelius@gmail.com">ortelius@gmail.com</a>> wrote:<br>
>><br>
>> +1 on all these. It may be a bit much to ask folks to subscribe to our<br>
>> list, does it allow through public posts, or could we moderate those<br>
>> through and respond cc'ng the original person but keeping the response<br>
>> on the list? Wiki is a great idea too.<br>
>><br>
>> I concur that the project management overhead on our side is probably<br>
>> not worth it, lets see what kind of questions/responses we get.<br>
>><br>
>> On Wed, Jan 18, 2017 at 11:14 AM, Cameron Shorter<br>
>> <<a href="mailto:cameron.shorter@gmail.com">cameron.shorter@gmail.com</a>> wrote:<br>
>> > If we decide to answer questions publicly (which I think we should),<br>
>> > then I<br>
>> > also suggest that we encourage vendors to send questions to this public<br>
>> > marketing email list.<br>
>> ><br>
>> > Re question about breaking project up, I'd suggest we aim to minimise<br>
>> > OSGeo<br>
>> > volunteer workload and risk by encouraging bidders to team up under one<br>
>> > prime rather than put in multiple bids for multiple components.<br>
>> ><br>
>> > Adding a wiki with questions and official responses is probably a good<br>
>> > idea<br>
>> > too.<br>
>> ><br>
>> ><br>
>> ><br>
>> > On 18/01/2017 6:35 AM, Jeffrey Johnson wrote:<br>
>> >><br>
>> >> On Tue, Jan 17, 2017 at 11:28 AM, Jody Garnett <<a href="mailto:jody.garnett@gmail.com">jody.garnett@gmail.com</a>><br>
>> >> wrote:<br>
>> >>><br>
>> >>> On 17 January 2017 at 11:14, Jeffrey Johnson <<a href="mailto:ortelius@gmail.com">ortelius@gmail.com</a>><br>
>> >>> wrote:<br>
>> >>>><br>
>> >>>> One question I have had already is how are we going to respond to<br>
>> >>>> questions from potential vendors. Should they send them to<br>
>> >>>> <a href="mailto:secretary@osgeo.org">secretary@osgeo.org</a> to be forwarded to us?<br>
>> >>><br>
>> >>><br>
>> >>> I assume so; you may wish to volunteer act as point for the EOI<br>
>> >>> process.<br>
>> >>> If<br>
>> >>> I remember our meeting notes Marc and I are digging into<br>
>> >>> policy/strategy<br>
>> >>> document.<br>
>> >><br>
>> >> Im happy to be the POC, but I do NOT want people emailing me directly<br>
>> >> with these questions and prefer to answer them formally. Perhaps we<br>
>> >> ask the secretary to prepare any questions and send them to us and we<br>
>> >> can respond as a group formally and with a public record (even if I am<br>
>> >> taking the lead)<br>
>> >><br>
>> >>>> The question at hand was whether we would consider splitting up the<br>
>> >>>> contract so that a firm was only proposing for one or two parts and<br>
>> >>>> we<br>
>> >>>> would have another vendor for the other component(s). I think this<br>
>> >>>> could be ok, but would require more project management on our side.<br>
>> >>>> Should we put language to this effect in the letter to discuss?<br>
>> >>><br>
>> >>><br>
>> >>> I see.<br>
>> >>><br>
>> >>> The update to splitting out content migration is it could dovetail<br>
>> >>> into<br>
>> >>> an<br>
>> >>> going editing role in 2018.<br>
>> >>><br>
>> >>>> Really hoping we can get this out today, the clock is ticking :)<br>
>> >>><br>
>> >>><br>
>> >>> Can we send it, and answer questions as they come in. You can add Q&A<br>
>> >>> to<br>
>> >>> the<br>
>> >>> <a href="http://www.osgeo.org/marketing/rebranding.html" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.osgeo.org/<wbr>marketing/rebranding.html</a> page.<br>
>> >><br>
>> >> Marc, I'd prefer you send this to discuss as the chair of our<br>
>> >> committee.<br>
>> >> ______________________________<wbr>_________________<br>
>> >> Marketing mailing list<br>
>> >> <a href="mailto:Marketing@lists.osgeo.org">Marketing@lists.osgeo.org</a><br>
>> >> <a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/marketing" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/<wbr>mailman/listinfo/marketing</a><br>
>> ><br>
>> ><br>
>> > --<br>
>> > Cameron Shorter<br>
>> > M <a href="tel:%2B61%20419%20142%20254" value="+61419142254">+61 419 142 254</a><br>
>> ><br>
>> > ______________________________<wbr>_________________<br>
>> > Marketing mailing list<br>
>> > <a href="mailto:Marketing@lists.osgeo.org">Marketing@lists.osgeo.org</a><br>
>> > <a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/marketing" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/<wbr>mailman/listinfo/marketing</a><br>
>> ______________________________<wbr>_________________<br>
>> Marketing mailing list<br>
>> <a href="mailto:Marketing@lists.osgeo.org">Marketing@lists.osgeo.org</a><br>
>> <a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/marketing" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/<wbr>mailman/listinfo/marketing</a><br>
><br>
><br>
</div></div></blockquote></div><br></div>