<div dir="ltr">Alex here is the email I sent to SAC after the budget was approved:<div><br></div><blockquote style="margin:0 0 0 40px;border:none;padding:0px"><div><div><i>Doubling back to this thread after recent budget discussion/questions. The board set a goal of redoing the website presence in 2017 (RFQ,content migration,etc...). It was unclear if the 15K request from SAC took this into account or not?</i></div></div><div><div><i><br></i></div></div><div><div><i>* Marketing committee has volunteer to run an EOI/RFQ process for an external vendor to do the work (see <a href="https://wiki.osgeo.org/wiki/Marketing_Meeting_2016-12-30">https://wiki.osgeo.org/wiki/Marketing_Meeting_2016-12-30</a>).</i></div></div><div><div><i><br></i></div></div><div><div><i>* Although we reached out to Alex Mandel it was unclear if the 15K request from SAC took this initiative into account?</i></div></div><div><div><i><br></i></div></div><div><div><i>Since it was unclear we have penciled in 8K for SAC as part of budget/fundraising target. The draft budget <a href="https://wiki.osgeo.org/wiki/OSGeo_Budget_2017">https://wiki.osgeo.org/wiki/OSGeo_Budget_2017</a> has the high level outline.</i></div></div><div><div><i><br></i></div></div><div><div><i>Should fund raising target be met by end of January go/no-go the final budget for SAC would be 23k. It would be great if a member of SAC could be involved in the EOI / RFQ process (and present for the go/no-go decision).</i></div></div><div><i><br></i></div></blockquote>So while it would of been nice to contact you for clarification prior to the budget meeting I hope you find the board's decision above appropriate :)</div><div class="gmail_extra"><br clear="all"><div><div class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div>--</div><div>Jody Garnett</div></div></div></div></div></div>
<br><div class="gmail_quote">On 6 February 2017 at 09:28, Jody Garnett <span dir="ltr"><<a href="mailto:jody.garnett@gmail.com" target="_blank">jody.garnett@gmail.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>This 8k was "above and beyond" what was requested by the SAC committee.<br></div><div><br></div>During the budget meeting the board was unsure if the budget requested by SAC took into account the website/branding refresh - out of caution we allocated 8k in the event SAC needed the money to support the effort (with additional T&M contract for example to work with selected vendor).  <div><br></div><div>The budget requested by the SAC committee remains unaffected. Subsequent email indicated that SAC was not concerned about any additional website/branding refresh overhead (being happy to stand up drupal / wordpress / whatever with budget requested).</div><div><br></div><div>Note the board has budgeted 15k for SAC:</div><div>- This is slightly more then the last years 13k as we are still assuming additional effort will be required for the website/branding refresh</div><div>- Last year sac spent 6k, leaving 7k remaining.</div><div>- This should leave SAC with an additional 10k to work with over and above last year).</div><div><br></div><div>Final reminder budget is our planning for the year, over the course of the year a strategic change may change our plan. Last year we funded more code sprints then expected, in part because they turned a profit allowing us to run more code sprints, and in part because other committees were not active.</div><div><br></div><div>Alex does the above make sense? I am happy to walk through the budget with any committee chair who wants to; although i would like to wait for the wiki to be updated (and don't have time to do that myself).<br><div><br></div><div><br></div></div></div><div class="gmail_extra"><br clear="all"><div><div class="m_-2998286557488007217gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div>--</div><div>Jody Garnett</div></div></div></div></div></div><div><div class="h5">
<br><div class="gmail_quote">On 6 February 2017 at 08:02, Alex Mandel <span dir="ltr"><<a href="mailto:tech_dev@wildintellect.com" target="_blank">tech_dev@wildintellect.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Hmm, I thought we had submitted our budget for the year via Jody and Angelos?<br>
<br>
If you take away that money, it might mean no new server to host the new website this year.<br>
<br>
Apologies if I missed some official method I was supposed to follow for submitting our budget.<br>
<br>
Thanks,<br>
Alex<br>
Sac Committee<div><div class="m_-2998286557488007217h5"><br>
<br>
<br>
On 02/06/2017 07:25 AM, Jody Garnett wrote:<br>
</div></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div><div class="m_-2998286557488007217h5">
So the only remaining questions are a) sponsorship b) making use of the 8k<br>
set aside because we had not yet heard from SAC.<br>
<br>
--<br>
Jody Garnett<br>
<br>
On 6 February 2017 at 03:32, Angelos Tzotsos <<a href="mailto:gcpp.kalxas@gmail.com" target="_blank">gcpp.kalxas@gmail.com</a>> wrote:<br>
<br>
</div></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div><div class="m_-2998286557488007217h5">
Just a quick note here:<br>
<br>
In the budget-specific board meeting it was agreed that the board or a<br>
committee cannot carry over budget from one year to another.<br>
<br>
Best,<br>
Angelos<br>
<br>
<br>
On 02/05/2017 09:28 PM, Marc VLOEMANS wrote:<br>
<br>
Dear Board,<br>
<br>
The Marketing Committee is currently  in the process of enlisting quotes<br>
for the OSGeo rebrand and website from various agencies that we have<br>
selected from the EoI. Due date for these quotes is 10 february 2017. After<br>
which we will to choose the agency that will carry out the work in order to<br>
have the project finished in time for FOSS4G2017.<br>
<br>
As we have understood, the Board has approved an initial 30K for this<br>
initiative. In order to arrive at the original budget request of 50K, we<br>
suggest to:<br>
- carry over the remaining 12K from the Marketing Budget 2016<br>
- assign the 8K as not required by the SAC to the Marketing Budget 2017<br>
<br>
Thus we arrive at a total of 50K as a maximum for the initiative.<br>
<br>
On behalf of the Marketing Committee I ask you for a formal apporval of the<br>
above.<br>
<br>
Kind regards,<br>
<br>
Marc Vloemans<br>
<br>
Mobile <a href="tel:%2B31%280%29651%20844262" value="+31651844262" target="_blank">+31(0)651 844262</a><br>
LinkedIn: <a href="http://nl.linkedin.com/in/marcvloemans" rel="noreferrer" target="_blank">http://nl.linkedin.com/in/marc<wbr>vloemans</a><br>
Twitter: <a href="http://twitter.com/marcvloemanshttp://www.slideshare.net/marcvloemans" rel="noreferrer" target="_blank">http://twitter.com/marcvloeman<wbr>shttp://www.slideshare.net/mar<wbr>cvloemans</a><br>
<br>
<br>
<br>
______________________________<wbr>_________________<br></div></div>
Board mailing listBoard@lists.osgeo.orghttps<wbr>://<a href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board" rel="noreferrer" target="_blank">lists.osgeo.org/mailman/lis<wbr>tinfo/board</a><br>
<br>
<br><span class="m_-2998286557488007217HOEnZb"><font color="#888888">
<br>
--<br>
Angelos Tzotsos, PhD<br>
OSGeo Charter Memberhttp://<a href="http://users.ntua.gr/tzotsos" rel="noreferrer" target="_blank">users.ntua.gr/tzo<wbr>tsos</a></font></span><span><br>
<br>
<br>
______________________________<wbr>_________________<br>
Board mailing list<br>
<a href="mailto:Board@lists.osgeo.org" target="_blank">Board@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailma<wbr>n/listinfo/board</a><br>
<br>
</span></blockquote>
<br>
<br>
<br><span>
______________________________<wbr>_________________<br>
Board mailing list<br>
<a href="mailto:Board@lists.osgeo.org" target="_blank">Board@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailma<wbr>n/listinfo/board</a><br>
<br>
</span></blockquote>
<br>
</blockquote></div><br></div></div></div>
</blockquote></div><br></div>