<div dir="ltr">Okay with no further feedback I am going to break this up into individual pages, and ask Jachym to send them out. Unless you think one of us can do so ..</div><div class="gmail_extra"><br clear="all"><div><div class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div>--</div><div>Jody Garnett</div></div></div></div></div></div>
<br><div class="gmail_quote">On 7 February 2017 at 15:26, Jody Garnett <span dir="ltr"><<a href="mailto:jody.garnett@gmail.com" target="_blank">jody.garnett@gmail.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr">I have personalized each reply (using organization initials and colors so you can see what to send). On close review (when personalizing each reply) a couple of the responses impressed me more.<div><br></div><div>- I have pushed the response date back until the 20th, due to our delay in requesting proposals.</div><div>- I added your name / marketing committee at the bottom of the letter</div><div><br></div><div>One batch of changes I have held back on is the use of "proposal" vs "some more details". I am under the impression nwe are formally asking for proposal at this time (including financials, technical and schedule) - and the next step after this is contract negotiation.</div><div><br></div><div>If that is correct I recommend we tignten up the letter still further to use the word "proposal" and have a solid deadline at the end of the month.</div><div><br></div><div><br></div></div><div class="gmail_extra"><br clear="all"><div><div class="m_-2016891995012489361gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div>--</div><div>Jody Garnett</div></div></div></div></div></div><div><div class="h5">
<br><div class="gmail_quote">On 7 February 2017 at 11:51, Jeffrey Johnson <span dir="ltr"><<a href="mailto:ortelius@gmail.com" target="_blank">ortelius@gmail.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Folks, sincere apologies for the delay on this. Im dealing with<br>
multiple family medical issues in the past several days and trying to<br>
juggle normal work as well.<br>
<br>
I've started a draft here. Can you please take a look and add<br>
edits/comments as appopriate.<br>
<br>
<a href="https://docs.google.com/document/d/1ezAfjQaC-wZrruApDkhjvOV7VOFFpunkYsGqAeSY0rw/edit" rel="noreferrer" target="_blank">https://docs.google.com/docume<wbr>nt/d/1ezAfjQaC-wZrruApDkhjvOV7<wbr>VOFFpunkYsGqAeSY0rw/edit</a><br>
<br>
Jody, Im not sure we have the time to write a personalized response to each.<br>
<br>
Ill come back to this later today/tomorrow as time allows.<br>
<div class="m_-2016891995012489361HOEnZb"><div class="m_-2016891995012489361h5"><br>
On Mon, Feb 6, 2017 at 11:57 PM, Jeffrey Johnson <<a href="mailto:ortelius@gmail.com" target="_blank">ortelius@gmail.com</a>> wrote:<br>
> I'll get to it tomorrow, apologize RS for the delay.<br>
><br>
> On Mon, Feb 6, 2017 at 23:56 Jody Garnett <<a href="mailto:jody.garnett@gmail.com" target="_blank">jody.garnett@gmail.com</a>> wrote:<br>
>><br>
>> I did not get a chance to work on this today - any takers?<br>
>><br>
>> --<br>
>> Jody Garnett<br>
>><br>
>> On 6 February 2017 at 09:47, Jody Garnett <<a href="mailto:jody.garnett@gmail.com" target="_blank">jody.garnett@gmail.com</a>> wrote:<br>
>>><br>
>>> Quick heads up - the response to shortlisted agencies did not go out over<br>
>>> the weekend, so we will need to draft up a letter to send.<br>
>>><br>
>>> What do we need to say:<br>
>>><br>
>>> a) start a good doc so we can comment/collaborate faster than the wiki<br>
>>> b) outline the letter details (what we are requesting finance / technical<br>
>>> / schedule variations)<br>
>>> c) have a paragraph specific to each response thanking them for the parts<br>
>>> they did really well (samples above and below our budget, explicitly<br>
>>> answering acceptance criteria, hunting down our logos for use in their EOI).<br>
>>><br>
>>> Please respond to this email with anything I missed? If you have time<br>
>>> create the document (and send invitation privately to marketing committee<br>
>>> members).<br>
>>><br>
>>> --<br>
>>> Jody Garnett<br>
>>><br>
>>> PS. Jeffery I know you are out of the mix today, can we ask you to review<br>
>>> the result and send it?<br>
>><br>
>><br>
>> ______________________________<wbr>_________________<br>
>> Marketing mailing list<br>
>> <a href="mailto:Marketing@lists.osgeo.org" target="_blank">Marketing@lists.osgeo.org</a><br>
>> <a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/marketing" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailma<wbr>n/listinfo/marketing</a><br>
</div></div></blockquote></div><br></div></div></div>
</blockquote></div><br></div>