<div dir="ltr"><div style="font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px"><b><i>cc'd: Thea Aldrich of LocationTech + Eclipse, co-organizing this booth effort with me</i></b></span><br></div><div style="font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px"><br></span></div><div style="font-size:12.8px">Greetings, marketing@lists:</div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px">OSCON prep is underway and I have some action items/info needs based on emails received from OSCON's sponsor liaison. In no particular order:</div><div style="font-size:12.8px"><ul><li style="margin-left:15px">We have one Bronze pass and two Exhibitor passes: we need to assign/register these by April 11.<br><b>ACTION: </b>what are we doing with these?<br><b>PROPOSED RESOLUTION: </b>Thea already has a pass via Eclipse; I'll take the Bronze pass & we'll use the other two for part-time volunteers. I bring this to the list for discussion just in case anyone disagrees (since the passes belong to OSGeo)<br><br></li><li style="margin-left:15px">Scheduled "booth time" is as follows:<br><i>May 9: TBD? - setup time</i><br><i><span style="color:rgb(51,51,51);font-family:open-sans,sans-serif;font-size:12.8px">May 10: 10:00AM - 5:45PM / 5:45PM - 7:00PM (Booth Crawl)<br></span></i><i><font color="#333333" face="open-sans, sans-serif">May 11: 10:00AM - 4:30PM<br></font></i><b>NO ACTION NEEDED: </b>Thea & I will be there all week, we are working on recruiting additional part-time booth volunteers from the local community now<br><br></li><li style="margin-left:15px">Our booth includes:<br>One, draped 4' counter-height table in the OSCON Expo Hall<br>(2) Chairs<br>(1) Easel-back ID sign printed with organization name. <br><b>ACTION: </b>if we want electrical power or internet access, we need to pay for this. There will be free wifi but it's not guaranteed to be reliable. I don't have cost info yet but can look into it if there's need/budget <br><br></li><li style="margin-left:15px">OSGeo's name, logo, description, link, etc will be posted on the website & in the mobile app.<br><b>ACTION</b>: need a high-resolution logo and 100-word max description to use on OSCON.com<br><br></li><li style="margin-left:15px"><span style="font-size:12.8px">General </span><b style="font-size:12.8px">ACTION</b><span style="font-size:12.8px">: need help with materials (stickers? banners? fliers? etc) for this booth. I've no idea what the status quo is here so any information/assistance would be grand.</span><br></li></ul><div>I'm working on updating <a href="https://wiki.osgeo.org/index.php?title=OSCON_2017_Booth">https://wiki.osgeo.org/index.php?title=OSCON_2017_Booth</a> today with all the information I have thus far. If you have questions please ask away, I may have the answer buried in an email somewhere.</div><div><br></div><div>Cheers, all!</div><div>Sara</div></div></div>