<div dir="ltr">Responding to Astrid's request for information about printing:<div><br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-style:solid;border-left-color:rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><span style="font-size:12.800000190734863px">1. OSGeo-Brochure<br></span><span style="font-size:12.800000190734863px">------------------<br></span><span style="font-size:12.800000190734863px">I would like to print new OSGeo Brochures. Is the version at print rady the up-to-date one?</span><br style="font-size:12.800000190734863px"><span style="font-size:12.800000190734863px">print-ready [6]​<br></span><a href="https://drive.google.com/drive/folders/0B022m344wU7hZVJ2YkJYX3FkQkE" rel="noreferrer" target="_blank" style="font-size:12.800000190734863px">https://drive.google.com/drive<wbr>/folders/0B022m344wU7hZVJ2YkJY<wbr>X3FkQkE</a><br style="font-size:12.800000190734863px"><br style="font-size:12.800000190734863px"></blockquote><div><br></div><div>The PDF in the above print-ready folder is Letter sized for Boston; is this size useful for you or do you need this content in A4? We revised some content based on the fosss4ge code-sprint and fixed many small glitches during review before Boston printing.</div><div> <br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-style:solid;border-left-color:rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><span style="font-size:12.800000190734863px">2. OSGeo project flyer<br></span><span style="font-size:12.800000190734863px">------------------------<br></span><span style="font-size:12.800000190734863px">At print-ready [6]​ there are no project flyer.<br></span><span style="font-size:12.800000190734863px">At FOSS4G Printables [7] there are some links to some newer flyer version. For the rest I assume that the ones at github are the up-to-date ones.</span></blockquote><div><br></div><div>That sounds correct but we should check:</div><div>- checking osgeo_a4.pdf <a href="https://github.com/OSGeo/osgeo/commits/master/marketing/print/osgeo_a4.pdf">history</a> shows Jul 13 modification</div><div>- checking <a href="https://github.com/OSGeo/osgeo/commits/master/marketing/print/osgeo_letter.pdf">osgeo_letter.pdf</a> history shows Aug 12 modification</div><div><br></div><div>Can you check the modification date in the print-ready folder to see if they are newer?</div><div> </div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-style:solid;border-left-color:rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><span style="font-size:12.800000190734863px">3. Roll-Up<br></span><span style="font-size:12.800000190734863px">---------------<br></span><span style="font-size:12.800000190734863px">Are the roll-ups the up-to-date ones at print-ready [6]​</span><br style="font-size:12.800000190734863px"><br style="font-size:12.800000190734863px"><span style="font-size:12.800000190734863px">Would be really great to have everything at one place at github.</span></blockquote><div><br></div><div>Yes - that is why we are reviewing in email :)</div><div><br></div><div>I am afraid I am confused on these, there were several options of different sizes being sent around for review.</div><div><br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-style:solid;border-left-color:rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><span style="font-size:12.800000190734863px">4. Logos OSGeo<br></span><span style="font-size:12.800000190734863px">-------------------<br></span><span style="font-size:12.800000190734863px">All OSGeo logo versions should be places at f.e</span><br style="font-size:12.800000190734863px"><a href="https://github.com/OSGeo/osgeo/tree/master/marketing/branding/logo" rel="noreferrer" target="_blank" style="font-size:12.800000190734863px">https://github.com/OSGeo/osgeo<wbr>/tree/master/marketing/brandin<wbr>g/logo</a><br style="font-size:12.800000190734863px"><span style="font-size:12.800000190734863px">not at<br></span><a href="https://github.com/OSGeo/osgeo/tree/master/incubation" rel="noreferrer" target="_blank" style="font-size:12.800000190734863px">https://github.com/OSGeo/osgeo<wbr>/tree/master/incubation</a></blockquote><div><br></div><div>Do you think? Those logos are specific to the incubation process. I was thinking that I would create a sponsors folder with instructions and materials for sponsors.</div><div><br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-style:solid;border-left-color:rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><span style="font-size:12.800000190734863px">Sorry, on wednesdays when marketing planning takes place I am always still working and can't join.</span></blockquote><div><br></div><div>Working is good; is there a time you can meet to review component 3 deliverables? You may also have more options to meet directly with Marc and Pim.</div></div><div class="gmail_extra"><br clear="all"><div><div class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div>--</div><div>Jody Garnett</div></div></div></div></div></div>
<br><div class="gmail_quote">On 12 September 2017 at 11:29, Jody Garnett <span dir="ltr"><<a href="mailto:jody.garnett@gmail.com" target="_blank">jody.garnett@gmail.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr">Okay folks it is show time, please see tab-3 for the <b>"Component 3: Print Marketing Collateral Creation":</b><div><b>​<br><div class="gmail_chip gmail_drive_chip" style="width:396px;height:18px;max-height:18px;background-color:#f5f5f5;padding:5px;color:#222;font-family:arial;font-style:normal;font-weight:bold;font-size:13px;border:1px solid #ddd;line-height:1"><a href="https://docs.google.com/spreadsheets/d/1RItHzHM4Ltl5UiWSH_LQRPetQdMD4sQa9LX_tYG5IpQ/edit?usp=drive_web" style="display:inline-block;overflow:hidden;text-overflow:ellipsis;white-space:nowrap;text-decoration:none;padding:1px 0px;border:none;width:100%" target="_blank"><img style="vertical-align:bottom;border:none" src="https://drive-thirdparty.googleusercontent.com/16/type/application/vnd.google-apps.spreadsheet"> <span dir="ltr" style="color:#15c;text-decoration:none;vertical-align:bottom">OSGeo - Project Delivery Sign-off</span></a></div>​<br></b></div><div>Tab-3 provides a list of deliverables from the contract along with links to the google drive files, provided.</div><div><br></div><div>Just so we stay on task here is the description of component 3:</div><div><br></div><blockquote style="margin:0px 0px 0px 40px;border:none;padding:0px"><div><i><span style="font-size:12.800000190734863px">This activity involves creating print ready artwork (in ps, svg, psd etcetera as required) using the vector material created for Component 1, to be used to promote the foundation, its projects, initiatives and activities at events or distributed to educational institutions and other organizations for outreach. These materials are intended to provide easily digestible information about what OSGeo is and how it is relevant for GIS practitioners who may not be familiar with Open Source. These collateral items should be able to be modified and adapted by local organizations for their own purposes and in their own languages. The intention is that a local organization could download a packet of print ready artwork, modify it for their event or activity and send them to a local printer for production so should be in standard international sizes for ease of use.</span></i></div></blockquote><div><br></div><div>Going over the list of links provided I notice some inconsistencies; think we are going to need to spend a bit of time hunting things down.</div><div><ul><li>Letterhead / biz cards provided as EPS, not a template<br></li><li>Multi Page Brouchure A4 provided, not the most up to date Letter used for Boston<br></li><li>One Page Info - A4 provided, not Letter<br></li><ul><li>Project - we have many examples</li><li>Foundation - we have a good a4 and letter example</li><li>Local Organization / Lab - we did not do one of these</li><li>Event - we wrote up text for foss4g but did not apply to template</li><li>Initiative - geoforall used as an example</li><li>Others? - we used osgeo-live as an example (is it a project or initiative? it is an other ...)</li></ul><li>Flyers - we did not do this one, EPS provided but not template</li><ul><li>we used a one page osgeo handout instead due to printing cost</li></ul><li>Printed Documentation Templates - this is pending</li><li>Booth Materials</li><ul><li>Roll up banners - we have several examples spread over google drive folders</li><li>Back panel posters - eps provided, looks a bit dated, text inconsistent</li><li>Tablecloths - not sure we printed this one, EPS provided</li><li>Buttons, magnets, stickers - we have several examples spread over google drive folders and email</li></ul><li>Horizontal banners - pim just provided now , not quite sure how these are used :)</li><li>Outdoor signage - not provided, folder contains examples of how it looks not the actual sign</li><li>T-Shirt template - pdf provided, so not editable</li><li>Social media profile assets - provided, we have inconsistent sizing to consider between facebook, twitter, linkedin</li></ul></div><div>The big theme is locating the content produced, for content that has been provided we often have it spread across several locations we need to gather up. In a few cases we only have a final PDF or EPS file.</div><div><br></div><div>1) shared google drive folder used for this project</div><div>​<br><div class="gmail_chip gmail_drive_chip" style="width:396px;height:18px;max-height:18px;background-color:#f5f5f5;padding:5px;color:#222;font-family:arial;font-style:normal;font-weight:bold;font-size:13px;border:1px solid #ddd;line-height:1"><a href="https://drive.google.com/drive/folders/0B08AjQ2hqLipNGpMQ1ZuUU4wYlk" style="display:inline-block;overflow:hidden;text-overflow:ellipsis;white-space:nowrap;text-decoration:none;padding:1px 0px;border:none;width:100%" target="_blank"><img style="vertical-align:bottom;border:none" src="https://drive-thirdparty.googleusercontent.com/16/type/application/vnd.google-apps.folder+48+shared"> <span dir="ltr" style="color:#15c;text-decoration:none;vertical-align:bottom">Collateral</span></a></div>​<br></div><div>2) delivery of large files via file transfer, and then staged in google drive print-ready folder for foss4ge and foss4g events</div><div>​<br><div class="gmail_chip gmail_drive_chip" style="width:396px;height:18px;max-height:18px;background-color:#f5f5f5;padding:5px;color:#222;font-family:arial;font-style:normal;font-weight:bold;font-size:13px;border:1px solid #ddd;line-height:1"><a href="https://drive.google.com/drive/folders/0B022m344wU7hZVJ2YkJYX3FkQkE" style="display:inline-block;overflow:hidden;text-overflow:ellipsis;white-space:nowrap;text-decoration:none;padding:1px 0px;border:none;width:100%" target="_blank"><img style="vertical-align:bottom;border:none" src="https://drive-thirdparty.googleusercontent.com/16/type/application/vnd.google-apps.folder+48+shared"> <span dir="ltr" style="color:#15c;text-decoration:none;vertical-align:bottom">print-ready</span></a></div>​<br></div><div><div>3) github for files that have been reviewed and are shared with the community (in several cases these were not print-ready due to file size)</div></div><div><br></div><div><a href="https://github.com/OSGeo/osgeo/tree/master/marketing/print" target="_blank">https://github.com/OSGeo/<wbr>osgeo/tree/master/marketing/<wbr>print</a> <br></div><div><br></div><div>For content that needs to be adapted (such as letterhead or biz cards) I expect a template (indesign or whatever was used). Our community members have already shown the ability to migrate to scribus (or purchase indesign) as required. </div><div><div><div class="m_-3422522218690176086gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div>--</div><div>Jody Garnett</div></div></div></div></div></div>
</div></div>
</blockquote></div><br></div>