<div dir="ltr">Taking this to a seperate thread to avoid discussion getting in the way of voting (this is a common way get distracted and avoid quorum).<div><br></div><blockquote style="margin:0px 0px 0px 40px;border:none;padding:0px"><div><p style="font-size:12.800000190734863px"><i>Jody (and others involved),</i></p></div><div><p style="font-size:12.800000190734863px"><i>Would you mind summarising your reasoning for accepting this component 2. I have not had bandwidth to review and will be basing my vote on my trust of your reasoning and judgement. </i></p></div><div><p style="font-size:12.800000190734863px"><i>Cheers, Cameron </i></p></div></blockquote><div><div>The spreadsheet, listing contract items is provided. Each row lists a deliverable and a link to a page demonstrating the functionality.  In a few cases an issue was found, the spreadsheet links to the issue and these were resolved prior to sign off.</div><div><div>​<br><div class="gmail_chip gmail_drive_chip" style="width:396px;height:18px;max-height:18px;background-color:#f5f5f5;padding:5px;color:#222;font-family:arial;font-style:normal;font-weight:bold;font-size:13px;border:1px solid #ddd;line-height:1"><a href="https://docs.google.com/spreadsheets/d/1RItHzHM4Ltl5UiWSH_LQRPetQdMD4sQa9LX_tYG5IpQ/edit?usp=drive_web" target="_blank" style="display:inline-block;overflow:hidden;text-overflow:ellipsis;white-space:nowrap;text-decoration:none;padding:1px 0px;border:none;width:100%"><img style="vertical-align: bottom; border: none;" src="https://drive-thirdparty.googleusercontent.com/16/type/application/vnd.google-apps.spreadsheet"> <span dir="ltr" style="color:#15c;text-decoration:none;vertical-align:bottom">OSGeo - Project Delivery Sign-off</span></a></div>​<br></div></div><div>I will cut and paste the table (from component 2 tab).</div><div><br></div><div><table cellspacing="0" cellpadding="0" dir="ltr" border="1" style="table-layout:fixed;font-size:10pt;font-family:arial,sans,sans-serif;width:0px;border-collapse:collapse;border:none"><colgroup><col width="422"><col width="249"><col width="818"></colgroup><tbody><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;font-weight:bold">Contract chapter</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;font-weight:bold">Sign-off by</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;font-weight:bold">Description</td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">3.3.2.1 General theme components</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">(waiting on transfer to repo)</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom"></td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">3.3.2.2 Home</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Jody</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom"></td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">3.3.2.3 Projects</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Jody</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Project index;</td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom"></td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Jody</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Project guided/faceted search;</td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom"></td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Jody</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Project detail page;</td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom"></td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Jody</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Project teams should be able to maintain their own project content and/or link to exter-nal content.</td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">3.3.2.4 Local Organizations</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Jody</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Local Chapters index using a map based interface;</td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom"></td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Jody</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Local detail page with events, news and social media feeds related to local chapter;</td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom"></td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Jody</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Local organizations are able to add events to the events calendar.</td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">3.3.2.5 Initiatives</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Jody</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Initiatives index (highlight OSGeo foundation key initiatives high level way);</td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom"></td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Jody</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Initiative detail page with resources and news.</td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">3.3.2.6 Initiatives (sub-site)</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Jody</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom"></td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">3.3.2.7 News</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Jody</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">News index sorted by latest;</td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom"></td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Jody</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">News detail page;</td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom"></td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Jody</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Local organisations, project teams, content maintainers and OSGeo stakeholders are able to publish/add news items.</td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">3.3.2.8 Downloads (moved to resources)</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Jody - won't fix</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Downloads index;</td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom"></td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Jody - won't fix</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Download detail with links to project detail page.</td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">3.3.2.9 Gallery / Case Studies (moved to resources)</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Jody</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Gallery / case studies index;</td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom"></td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Jody</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Gallery / case studie detail page.</td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">3.3.2.10 Events</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Jody - list only</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Event index with a list and calendar view;</td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom"></td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Jody - missed during wireframe review</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Event detail page with social media feeds, hashtags and photo streams;</td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom"></td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Jody</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Project teams and local organizations are able to publish/add events.</td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">3.3.2.11 Geo for All (Education)</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Jody</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Local Geo for All Laboratories index;</td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom"></td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Jody</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Local Geo for All Laboratories detail page;</td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom"></td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Jody</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Knowledge base. (moved to resources)</td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">3.3.2.12 Users</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Jody</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Users index;</td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom"></td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Jody</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">User search;</td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom"></td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Jody*</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">User detail/profile page including project, local organization affiliations, their contributions and a map of their location;</td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom"></td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Jody</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Users able to connect with other users (local / worldwide).</td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">3.3.2.13 Commercial providers</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Jody</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Commercial providers index;</td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom"></td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Jody</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Commercial provider detail page with qualifications, logo, url, number of employees, language, local and technology;</td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom"></td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Jody</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Search / filter commercial providers;</td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom"></td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Jody</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Project steering teams can highlight commercial providers as core contributor or contributor and add commercial providers.</td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">3.3.2.14 Partners</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Jody</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Partners index;</td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom"></td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Jody - manually link to initiatves</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Partner detail page with relevant initiatives, projects and resources.</td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">3.3.2.15 Sponsors / Contributors</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Jody</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Sponsors index;</td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom"></td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Jody</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Sponsor detail page with relevant initiatives, projects and resources. (During design phase the decision was made to have only a index page)</td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">3.3.2.16 Generic content page</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Jody</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom"></td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">3.3.2.17 Search</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Jody</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom"></td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">3.3.2.18 Newsletter</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Jody - ref oct 4th meeting</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Subscribe / unsubscribe newsletter form;</td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom"></td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Jody - ref oct 4th meeting</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Design newsletter template;</td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom"></td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Jody - ref oct 4th meeting</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Template configuration in MailChimp.</td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">3.3.2.19 Integration existing LDAP registry, installation and configuration</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom"></td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom"></td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">3.3.2.20 Content migration</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Jody</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">(Migration of drupal content to website as outlined in site map)</td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">3.3.2.21 Installation and technical support after launching website</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom"></td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom"></td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">3.3.2.22 Monitoring and reporting after launching website</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom"></td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Aggregating feedback (user interviews, surveys);</td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom"></td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Jody</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom">Drafting recommendations.</td></tr></tbody></table></div><div><br></div><div><div>My initial feedback (prior to issues being fixed) was concern about cross linking of content, Asan example ensuring events showing up on the project, initiative and local chapter pages so we only had to edit the event page. Although this was "missed" during wireframe sessions the functionality would be a pain to do by hand. </div><div><br></div><div>With that fixed the table has four items for a judgement call:</div><div><br></div><div>a) download page: idea was discarded during planning and wireframe mockups and not followed up.</div><div><br></div><div>b) event page, we did not outline a calendar view during wireframe session. Something we reviewed and signed off on. The page now lists future events in sorted order making it "easier" to find upcoming activities.</div><div><br></div><div>c) event page dynamic social media content, links are provided rather than pulling in recent tweets for flickr photos.</div><div><br></div><div>d) newsletter, while templates have been provided the GeoForAll community has not expressed a solid interest.</div><div><br></div><div><br></div><div><div><div class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div>--</div><div>Jody Garnett</div></div></div></div></div></div>
</div></div></div></div>