Another common open access journal model is to charge publishers a page charge to publish their paper. This works for academic papers since faculty and researchers have an incentive (and often a budget) to publish their work. <div>
<br></div><div>Tyler, If we could publish 6 times per year and include 10 research papers in each edition, and if we assume 10 pages per paper so 100 pages of research papers... and if we charge $25/page then there&#39;s $15000 per year that could supplement someone to manage the journal...</div>
<div><br></div><div>Of course that would mean a real commitment to authors for fast turn around etc. Also we&#39;d want to try to get the journal to be ISI Indexed and have it&#39;s impact factor calculated etc. But if someone was getting $15K per year just to manage the journal then they could presumably work to make these things happen. </div>
<div><div><br></div><div>- Dan</div><div><br></div><div>--------------------------</div><div>Daniel P. Ames, Ph.D. PE<br>Associate Professor, Geosciences<br>Idaho State University - Idaho Falls<br><a href="mailto:dan.ames@isu.edu" target="_blank">dan.ames@isu.edu</a><br>
<a href="http://geology.isu.edu/" target="_blank">geology.isu.edu</a><br><a href="http://www.mapwindow.org/" target="_blank">www.mapwindow.org</a><br></div><br>
<br><br><div class="gmail_quote">On Sat, Sep 24, 2011 at 12:18 PM, Sunburned Surveyor <span dir="ltr">&lt;<a href="mailto:sunburned.surveyor@gmail.com">sunburned.surveyor@gmail.com</a>&gt;</span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex;">
I know there has been a lag getting the annual report published<br>
because my own time to volunteer is limited. I certainly think there<br>
would be some benefit to having funds to pay for at least some work on<br>
the journal.<br>
<br>
There are a number of things that would likely need to be done for<br>
this to happen. We&#39;d have to get the boards approval, of course. I<br>
also think we&#39;d need an advertising policy of some sort.<br>
<br>
As far as the annual report goes, I&#39;m committed to getting that done<br>
before the end of the year. We&#39;ll round up whatever chapter and<br>
project reports we can before the end of the month, and then we&#39;ll<br>
start working on our rough draft. We can take the month of October to<br>
work on any regular or peer review articles that will be included in<br>
the annual report issue.<br>
<br>
As soon as we are finished it we should start work on the annual<br>
report for 2011. :]<br>
<br>
Perhaps this is a good time to assess our current volunteer resources<br>
and take a realistic look at what we can accomplish. Ultimately the<br>
Journal is being put together by volunteers and as with many things in<br>
the open source world the major contributors will have the greatest<br>
influence on the outcome.<br>
<br>
While we work out the challenges to paid help with the journal,<br>
perhaps we should talk about better defining some of the roles and<br>
responsibilities of the Journal team. This is just a suggestion.<br>
<br>
At a minimum, I can see the team being made up of the following positions:<br>
<br>
- Editor: Oversees the basic operations of the journal. This includes<br>
gathering/soliciting content, ensuring review and editing of<br>
individual articles is complete, and making sure the post production<br>
process runs smoothly.<br>
- Assistant Editor: Assists with the editor duties as needed.<br>
- Peer Review Articles Editor: Coordinates peer review of peer review<br>
articles and deals with issues surrounding peer review standards.<br>
- Post Production Lead: Coordinates the post production of the Journal<br>
after the reviewed and edited content has been made available. This<br>
currently includes converting the articles to LaTex and producing a<br>
PDF.<br>
<br>
I can also see us having the additional positions:<br>
- Graphics Production Editor<br>
- Advertising Coordinator<br>
<br>
I&#39;ll be around to assist with the Journal editing for the foreseeable<br>
future. However,  it is certainly more work than I have time for on my<br>
own. People may get frustrated with the slow pace of things under my<br>
watch. On the other hand, if there is someone else who&#39;d like to take<br>
a stab at helping as editor or assistant editor, I&#39;d be glad to jump<br>
into another part of the process. I&#39;d really like to tinker around<br>
with producing the journal in EPUB and HTML for example.<br>
<br>
I&#39;m curious what the other people who are working (or have worked) on<br>
the Journal think.<br>
<br>
Landon<br>
<div><div></div><div class="h5"><br>
<br>
On Fri, Sep 23, 2011 at 10:41 PM, Tyler Mitchell &lt;<a href="mailto:tmitchell@osgeo.org">tmitchell@osgeo.org</a>&gt; wrote:<br>
&gt; Hi all Journal friends,<br>
&gt;<br>
&gt; As you have probably already saw, I will no longer have a job with OSGeo in two months.<br>
&gt; It doesn&#39;t mean I will run away but, as you can imagine, being surprised by job loss<br>
&gt; means you cannot speculate on your time availability in the near future.<br>
&gt;<br>
&gt; I may have time to help with the current annual report if needed, but for the next<br>
&gt; edition I&#39;m not so sure.  I&#39;m in the process of handing off my primary responsibilities<br>
&gt; over to the OSGeo board, though I don&#39;t expect directors will be available to help<br>
&gt; fill in on my journal tasks since it was often out of scope for my position.<br>
&gt;<br>
&gt; So, we should talk about finding the smoothest way<br>
&gt; through this change, because we had committed to publish a handful of paper<br>
&gt; proceedings from the FOSS4G 2011 event.  Papers will be reviewed and<br>
&gt; submitted by end of year and require a 1-3 month turnaround.  We can even<br>
&gt; required them to be submitted in latex so conversion requirements are minimal.<br>
&gt;<br>
&gt; Any thoughts?  I&#39;m happy to pass the reigns or remain officially until I know<br>
&gt; that I absolutely cannot help - either way works for me, I just don&#39;t want to be a<br>
&gt; bottleneck.<br>
&gt;<br>
&gt; This is one of my most<br>
&gt; personal special projects so it&#39;s hard to even think of stepping back more than I<br>
&gt; already have due to priorities I had at the time.<br>
&gt;<br>
&gt; Perhaps it&#39;s time to consider a topic several of you have brought up before: advertising<br>
&gt; and sponsorship?  If I was able to acquire some funding to help fund my editing<br>
&gt; position, would anyone be opposed to having these used in the Journal.  I&#39;m not<br>
&gt; sure I&#39;ll ultimately need it, but thought I&#39;d check to see what you thought.  In the last<br>
&gt; issue we had a great contractor also help and I think that eased the pain for all<br>
&gt; of us.  Having some cash for this might help on a few fronts.<br>
&gt;<br>
&gt; That&#39;s not be all and end all of brainstorming but thought I&#39;d start the ball rolling.<br>
&gt; Share your thoughts on next steps :)<br>
&gt;<br>
&gt; Best wishes and officially, thanks for all the hard work going into the project<br>
&gt; historically and presently!  It&#39;s been a pleasure working with you.<br>
&gt;<br>
&gt; Tyler<br>
&gt;<br>
&gt; _______________________________________________<br>
&gt; newsletter mailing list<br>
&gt; <a href="mailto:newsletter@lists.osgeo.org">newsletter@lists.osgeo.org</a><br>
&gt; <a href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/newsletter" target="_blank">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/newsletter</a><br>
&gt;<br>
_______________________________________________<br>
newsletter mailing list<br>
<a href="mailto:newsletter@lists.osgeo.org">newsletter@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/newsletter" target="_blank">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/newsletter</a><br>
</div></div></blockquote></div><br></div>