<html xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=Windows-1252">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:DengXian;
        panose-1:2 1 6 0 3 1 1 1 1 1;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:"\@DengXian";
        panose-1:2 1 6 0 3 1 1 1 1 1;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0cm;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
span.EmailStyle18
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:612.0pt 792.0pt;
        margin:72.0pt 72.0pt 72.0pt 72.0pt;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style>
</head>
<body lang="EN-AU" link="#0563C1" vlink="#954F72" style="word-wrap:break-word">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB">I did not circulate this here – I am not sure who started the thread, but would have assumed it is in the public list.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB">Loomio would be preferrable, still.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB">Not sure about the urgency, that question was not clarified.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB">M.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"><o:p> </o:p></span></p>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm">
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><b><span style="font-size:12.0pt;color:black">From:
</span></b><span style="font-size:12.0pt;color:black">Adam Steer <adam.d.steer@gmail.com><br>
<b>Date: </b>Thursday, 19 November 2020 at 5:21 pm<br>
<b>To: </b>Martin Tomko <tomkom@unimelb.edu.au><br>
<b>Cc: </b>Emma Hain <emmahain@gmail.com>, martin tomko <martin.tomko@gmail.com>, Edoardo Neerhut <eneerhut@gmail.com>, oceania-board@lists.osgeo.org <oceania-board@lists.osgeo.org>, Andrew Harvey <andrew.harvey4@gmail.com><br>
<b>Subject: </b>Re: [Oceania-Board] Open Street Map Agreement<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Good to see we are happy with votes by email now :) but should be done in the board list or open discussion list...<o:p></o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">I think all the directors need to agree (eg majority vote +1) to signing the actual document. We spend more time here reminding everyone we actually have a process than doing the thing.<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
</div>
</body>
</html>