<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:garamond,serif;color:#444444">Hi Alex,</div><div class="gmail_default" style="font-family:garamond,serif;color:#444444">Thanks for the (very prompt!) explanation, that makes sense. <br></div><div class="gmail_default" style="font-family:garamond,serif;color:#444444">D.<br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Thu, 26 Nov 2020 at 16:25, Alex Leith <<a href="mailto:alexgleith@gmail.com">alexgleith@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">Hey Dionne<div><br></div><div>Good point.</div><div><br></div><div>Ok, so I've had a look, and the way we have handled travel grants is that they're paid by the Good Mojo Program, which has its own income and expenses, see image below (actually, i'll not share this on the public list as it has people's names, you can view here in Xero: <a href="https://reporting.xero.com/!MrhzX/v1/Published/10445335" target="_blank">https://reporting.xero.com/!MrhzX/v1/Published/10445335</a>).</div><div><br></div><div>From memory, we agreed to fund this individual late, and from the conference money, and not. from the TGP money.<br><br></div><div>I'm finding it hard to track down emails that describe this, but that's basically the reason. In simple terms:</div><div><ul><li>All TGP travel is accounted for in the TGP project, and _not_ in the conference.</li><li>This one is an exception, because it was a specific request to fund from conference surplus.</li></ul><div>Greg, is that your memory too?</div></div><div><br></div><div>Cheers,</div><div><br></div><div><div><br></div></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Thu, 26 Nov 2020 at 14:06, Dionne Hansen <<a href="mailto:dionne.hansen@gmail.com" target="_blank">dionne.hansen@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:garamond,serif;color:rgb(68,68,68)">Hi Alex, <br></div><div class="gmail_default" style="font-family:garamond,serif;color:rgb(68,68,68)"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:garamond,serif;color:rgb(68,68,68)">I was looking at the FOSS4G SotM Oceania 2019 Profit and Loss - and I noticed that on the 'Travel - national category' there is a TGP entry, but on the 'Travel - International' category there weren't any TGP entries. The Travel - International section I would assume should contain the same keynotes and TGP entries that make up the Travel - International category in the Financial Report from Macquarie Accounting, but they don't seem to match up.</div><div style="font-family:garamond,serif;color:rgb(68,68,68)" class="gmail_default">I<span class="gmail_default" style="font-family:garamond,serif;color:rgb(68,68,68)">s there a reason for the way these have been delineated?</span> <br></div><div></div><div><br></div><div><span class="gmail_default" style="font-family:garamond,serif;color:rgb(68,68,68)">Thanks, <br></span></div><div><span class="gmail_default" style="font-family:garamond,serif;color:rgb(68,68,68)">Dionne</span></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, 25 Nov 2020 at 13:01, Alex Leith <<a href="mailto:alexgleith@gmail.com" target="_blank">alexgleith@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">Hey Folks<div><br></div><div>In the spirit of openness, I wanted to let this list know that I have started a Loomio thread with three financial documents attached. These are not public yet, but once approved, I'll make them public. They will be appendices to the OSGeo Oceania Annual Report for 2020.</div><div><br></div><div>Loomio thread: <a href="https://www.loomio.org/d/bQe4acfy/financial-reporting-for-2019-2020-board-approvals" target="_blank">https://www.loomio.org/d/bQe4acfy/financial-reporting-for-2019-2020-board-approvals</a></div><div><br></div><div>And for Board members, please read the documents and ask me any questions that you have.</div><div><br></div><div>Kind regards,</div><div><br></div><div>Alex<br clear="all"><div><br></div>-- <br><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div>Alex Leith<br></div>m: 0419189050</div></div></div></div>
_______________________________________________<br>
Oceania-Board mailing list<br>
<a href="mailto:Oceania-Board@lists.osgeo.org" target="_blank">Oceania-Board@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/oceania-board" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/oceania-board</a><br>
</blockquote></div>
</blockquote></div><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div>Alex Leith<br></div>m: 0419189050</div></div>
</blockquote></div>