<div dir="ltr">Thanks Ed.</div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Mon, 15 Mar 2021 at 15:30, Edoardo Neerhut <<a href="mailto:eneerhut@gmail.com">eneerhut@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">Me again.<div><br></div><div>I managed to get Bitwarden set up with <a href="mailto:admin@osgeo-oceania.org" target="_blank">admin@osgeo-oceania.org</a>. Luckily John had access. Proves the point that this should come in handy.</div><div><br></div><div><a class="gmail_plusreply" id="gmail-m_-5844245633409401845plusReplyChip-0" href="mailto:jonahsullivan79@gmail.com" target="_blank">@Jonah Sullivan</a> <a class="gmail_plusreply" id="gmail-m_-5844245633409401845plusReplyChip-1" href="mailto:dionne.hansen@gmail.com" target="_blank">@Dionne Hansen</a> <a class="gmail_plusreply" id="gmail-m_-5844245633409401845plusReplyChip-2" href="mailto:alexgleith@gmail.com" target="_blank">@Alex Leith</a> I have added you all to our family account as full owners. It would be great if you could start adding OSGeo Oceania relevant passwords there. We can then divide them up into vaults if necessary for extra security (IT, comms, finance, etc). The family account is limited to 6 people, so maybe we can have one shared login that anyone can access, but this account would only have access to non-sensitive passwords.</div><div><br></div><div>Thoughts?</div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, 10 Mar 2021 at 21:56, Edoardo Neerhut <<a href="mailto:eneerhut@gmail.com" target="_blank">eneerhut@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div dir="ltr">Greg suggested a good setup with Bitwarden which we can get with a family account for $3.33 a month. This will give us 6 users, and then we can work out whether we need to upgrade if more people need access. The whole point here is to reduce friction so that we can post to social media easily, access Mailchimp if needed, etc.</div><div dir="ltr"><br></div><div dir="ltr">For privacy/risk reasons, we'll go with Greg's suggestion of dividing passwords into teams. Comms/IT/Finance etc.</div><div dir="ltr"><br></div><div dir="ltr">Now speaking of friction, who has access to this email address: <a href="mailto:admin@osgeo-oceania.org" target="_blank">admin@osgeo-oceania.org</a>?</div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Mon, 8 Mar 2021 at 23:40, Edoardo Neerhut <<a href="mailto:eneerhut@gmail.com" target="_blank">eneerhut@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">Hi Greg,<div><br></div><div><span style="color:rgb(60,64,67);font-family:Roboto,RobotoDraft,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px">I wanted to get your thoughts on Password Managers. There is a bit of friction getting stuff down with different people having access. For stuff where there is less of a security concern (Twitter/Zoom), should we go ahead and set up a password manager?</span><br style="color:rgb(60,64,67);font-family:Roboto,RobotoDraft,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px"><br style="color:rgb(60,64,67);font-family:Roboto,RobotoDraft,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px"><span style="color:rgb(60,64,67);font-family:Roboto,RobotoDraft,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px">I have tried LastPass, 1Password, and NordPass. NordPass is slightly cheaper, but 1Password was by far the best I tried.</span><br style="color:rgb(60,64,67);font-family:Roboto,RobotoDraft,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px"><br style="color:rgb(60,64,67);font-family:Roboto,RobotoDraft,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px"><span style="color:rgb(60,64,67);font-family:Roboto,RobotoDraft,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px">1Password is the same price as LastPass at $4 per user, per month so we'd be looking at $36 USD a month if everyone was using it ($432 annually). I have not been able to find any services with NFP pricing yet.</span><br></div><div><span style="color:rgb(60,64,67);font-family:Roboto,RobotoDraft,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px"><br></span></div><div><span style="color:rgb(60,64,67);font-family:Roboto,RobotoDraft,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px">The alternative is to have a spreadsheet where we log the services we use and the person responsible for each. People would then reach out to the account admin if they needed the password.</span></div><div><span style="color:rgb(60,64,67);font-family:Roboto,RobotoDraft,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px"><br></span></div><div><span style="color:rgb(60,64,67);font-family:Roboto,RobotoDraft,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px">Keen for your thoughts so we can get a solution up soon.</span></div><div><span style="color:rgb(60,64,67);font-family:Roboto,RobotoDraft,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px"><br></span></div><div><span style="color:rgb(60,64,67);font-family:Roboto,RobotoDraft,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px">Cheers,</span></div><div><span style="color:rgb(60,64,67);font-family:Roboto,RobotoDraft,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px"><br></span></div><div><span style="color:rgb(60,64,67);font-family:Roboto,RobotoDraft,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px">Ed</span></div><div><span style="color:rgb(60,64,67);font-family:Roboto,RobotoDraft,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px"><br></span></div><div><span style="color:rgb(60,64,67);font-family:Roboto,RobotoDraft,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px"><br></span></div></div>
</blockquote></div>
</blockquote></div>
</blockquote></div><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div>Alex Leith<br></div>m: 0419189050</div></div>