<div dir="ltr">Hi all,<div><br></div><div>We discussed at the February board meeting that we should get moving on a budget for next year. I want to kick off a discussion towards hopefully having a first draft within the next few weeks, and a final draft for approval in May.</div><div><br></div><div>I have a sheet <a href="https://docs.google.com/spreadsheets/d/1gRWZXt1bZqTqNMf5sr7Ff5dH4Sp_Nabe4QoZHPPPpmw/edit#gid=0">here</a> with the current year projected and actual amounts for context.</div><div><br></div><div>For now, do you have any specific items on your wish list for next year?</div><div><br></div><div>I have a few suggestions and questions:</div><div><ul><li><b>Distinct "Operational" & "Community Investment" expense categories</b>. By doing this, we make sure we allocate enough to keep the lights on, and then we have better sight of what we can afford to invest in community programs. </li><li><b>Separate grants and sponsorship</b>. They're accounted for separately in Xero and I think it caused some confusion this year when we overspent on the combined item. We ultimately increased the budget amount but for a time the Grants committee was unsure if they should hit pause. By separating these, I think we add clarity.</li><li><b>Remove "Special Interest Groups"?</b> We don't really have any SIGs (OSM SIG has never been active, QGIS SIG wound up in June 2022). I still think we should make these kinds of investments in OSM and QGIS community groups of course, but maybe we do it under sponsorship and grants line items?</li><li><b>TGP:</b> At the last board meeting there was talk of ~10k for the Travel Grant Program, is this the right amount? It sounds like the Hobart conference may have about $5000 to add to this, depending on sponsorship (Alex correct me if I've got this wrong!).</li></ul><div>Also I think we'll need to make a projection on the conference surplus, perhaps this is an item for discussion at the next board meeting on the 3rd.</div><div><br></div><div>Your thoughts?</div><div><br></div><div>Cheers</div><div>John</div><div><br></div></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div></div>