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<DIV dir=ltr align=left><FONT face=Arial size=2><SPAN 
class=993194401-15102007>Hi Everyone,</SPAN></FONT></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><FONT face=Arial size=2><SPAN 
class=993194401-15102007></SPAN></FONT> </DIV>
<DIV dir=ltr align=left><FONT face=Arial size=2><SPAN 
class=993194401-15102007>Further to Tim's email re dates, I just wanted to 
forward the dates that are currently available at the Convention Centre.  
Please refer to email below. Please also note: their response is based on 
my request for Sept/Oct, so we can explore earlier in the year, or further into 
November/Dec if preferred.  It is also based on 6 days, with the preceding 
day being the day we had considered being targeted at government only.  
Vancouver was 5 days but South Africa are looking at a 6 day 
program.</SPAN></FONT><FONT face=Arial size=2><SPAN 
class=993194401-15102007></SPAN></FONT></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><FONT face=Arial size=2><SPAN 
class=993194401-15102007></SPAN></FONT> </DIV>
<DIV dir=ltr align=left><FONT face=Arial size=2><SPAN class=993194401-15102007>I 
have responded that we will need catering in the exhibition earlier.  
</SPAN></FONT></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><FONT face=Arial size=2><SPAN 
class=993194401-15102007></SPAN></FONT> </DIV>
<DIV dir=ltr align=left><FONT face=Arial size=2><SPAN 
class=993194401-15102007>We can tentatively hold some dates (which I recommend 
we do).  The Centre will normally hold more than one set of dates if 
necessary.</SPAN></FONT></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><FONT face=Arial size=2><SPAN 
class=993194401-15102007></SPAN></FONT> </DIV>
<DIV dir=ltr align=left><FONT face=Arial size=2><SPAN class=993194401-15102007>I 
will be pursuing other venues for proposals today.</SPAN></FONT></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><FONT face=Arial size=2><SPAN 
class=993194401-15102007></SPAN></FONT> </DIV>
<DIV dir=ltr align=left><FONT face=Arial size=2><SPAN 
class=993194401-15102007>Best Wishes,</SPAN></FONT></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><FONT face=Arial size=2><SPAN 
class=993194401-15102007></SPAN></FONT> </DIV>
<DIV dir=ltr align=left><FONT face=Arial size=2><SPAN 
class=993194401-15102007>Marie-Claire</SPAN></FONT></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><FONT face=Arial size=2><SPAN 
class=993194401-15102007></SPAN></FONT> </DIV>
<DIV align=left>
<TABLE width="100%" align=left>
  <TBODY>
  <TR>
    <TD><B><FONT face=Arial size=2>Marie-Claire Henry</FONT></B><FONT 
      face=Arial color=#000000 size=2><BR><STRONG>Bid 
      Executive</STRONG><BR>Sydney Convention and Visitors Bureau<BR><A 
      href="mailto:mhenry@scvb.com.au">mhenry@scvb.com.au </A><BR><A 
      href="http://www.scvb.com.au/">www.scvb.com.au</A><BR></FONT></TD>
    <TD vAlign=bottom><A href="http://www.scvb.com.au/"><IMG height=85 
      alt=SCVB src="http://www.scvb.com.au/logos/scvb-2004.gif" width=150 
      align=right border=0 name=SCVB></A> 
</TD></TR></TBODY></TABLE></DIV><BR><BR><BR><BR><BR><BR><BR>
<P>
<HR>
<BASEFONT size=2>
<P align=center><FONT face="Palatino Linotype" color=#898989 size=1>The SCVB 
(ABN 42 002 630 364) understands that privacy is an important issue for 
individuals. Click <A 
href="http://www.scvb.com.au/footer/privacy/privacy_home.cfm">here</A> for our 
full privacy policy.<BR></P>
<HR>
</FONT></BASEFONT>
<P class=MsoNormal 
style="MARGIN-BOTTOM: 5pt; MARGIN-LEFT: 0cm; MARGIN-RIGHT: 0cm; mso-margin-top-alt: 5.0pt"><FONT 
face=Arial><SPAN lang=EN-AU 
style="FONT-SIZE: 18pt; COLOR: blue; FONT-FAMILY: Webdings"><FONT 
color=#008000>P</FONT></SPAN><FONT size=1><SPAN lang=EN-AU 
style="FONT-SIZE: 9pt; COLOR: blue; FONT-FAMILY: Arial"><FONT color=#008000> Be 
nice to the world. Please don't print this e-mail unless you really need 
to</FONT><SPAN class=967573207-05072007><FONT size=2><FONT 
color=#008000> !</FONT> </FONT></SPAN></SPAN></FONT></FONT></P>
<DIV> </DIV><BR>
<DIV class=OutlookMessageHeader lang=en-us dir=ltr align=left>
<HR tabIndex=-1>
<FONT face=Tahoma size=2><B>From:</B> Faye Langley [mailto:flangley@scec.com.au] 
<BR><B>Sent:</B> Monday, 15 October 2007 11:37 AM<BR><B>To:</B> Marie-Claire 
Henry<BR><B>Subject:</B> RE: Date Availability and Proposal Required - FOSS4G 
2009<BR></FONT><BR></DIV>
<DIV></DIV>
<DIV class=Section1>
<P class=MsoNormal><FONT face=Arial color=navy size=2><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; COLOR: navy; FONT-FAMILY: Arial">Hi 
M-C<o:p></o:p></SPAN></FONT></P>
<P class=MsoNormal><FONT face=Arial color=navy size=2><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; COLOR: navy; FONT-FAMILY: Arial"><o:p> </o:p></SPAN></FONT></P>
<P class=MsoNormal><FONT face=Arial color=navy size=2><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; COLOR: navy; FONT-FAMILY: Arial">I hope you had a nice 
weekend.<o:p></o:p></SPAN></FONT></P>
<P class=MsoNormal><FONT face=Arial color=navy size=2><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; COLOR: navy; FONT-FAMILY: Arial"><o:p> </o:p></SPAN></FONT></P>
<P class=MsoNormal><FONT face=Arial color=navy size=2><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; COLOR: navy; FONT-FAMILY: Arial">If catering for 900 pax 
is in the exhibition (the 2007 program indicates it is), they will need more 
than 5,000 sq ft. I have presumed that they will use the Grand Hall for the 
exhibition and breaks (27,000 sq feet and 2,500 sq metres). Let me know if 
catering will not be offered and we will offer the Bayside Gallery 
instead.<o:p></o:p></SPAN></FONT></P>
<P class=MsoNormal><FONT face=Arial color=navy size=2><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; COLOR: navy; FONT-FAMILY: Arial"><o:p> </o:p></SPAN></FONT></P>
<P class=MsoNormal><FONT face=Arial color=navy size=2><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; COLOR: navy; FONT-FAMILY: Arial">Not sure if they are 
flexible with day patterns so I have listed available options at the 
Centre:<o:p></o:p></SPAN></FONT></P>
<P class=MsoNormal><FONT face=Arial color=navy size=2><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; COLOR: navy; FONT-FAMILY: Arial">Wednesday 23 – Tuesday 
29 September<o:p></o:p></SPAN></FONT></P>
<P class=MsoNormal><FONT face=Arial color=navy size=2><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; COLOR: navy; FONT-FAMILY: Arial">Wednesday 7 – Monday 12 
October <o:p></o:p></SPAN></FONT></P>
<P class=MsoNormal><FONT face=Arial color=navy size=2><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; COLOR: navy; FONT-FAMILY: Arial">Possibly: Tuesday 29 
October – Wednesday 4 November (another client is currently holding the Grand 
Gall and a decision is due soon).<o:p></o:p></SPAN></FONT></P>
<P class=MsoNormal><FONT face=Arial color=navy size=2><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; COLOR: navy; FONT-FAMILY: Arial">Monday 9 – Friday 13 
November (unable to do preceding day in the 
auditorium).<o:p></o:p></SPAN></FONT></P>
<P class=MsoNormal><FONT face=Arial color=navy size=2><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; COLOR: navy; FONT-FAMILY: Arial"><o:p> </o:p></SPAN></FONT></P>
<P class=MsoNormal><FONT face=Arial color=navy size=2><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; COLOR: navy; FONT-FAMILY: Arial">I will work on the 
proposal later this week. It would be good to hold some space so please let me 
know what dates we should be holding. Are you happy with me stating in the 
proposal that “we have a number of date availability options in 
September/October 2009”?<o:p></o:p></SPAN></FONT></P>
<P class=MsoNormal><FONT face=Arial color=navy size=2><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; COLOR: navy; FONT-FAMILY: Arial"><o:p> </o:p></SPAN></FONT></P>
<P class=MsoNormal><FONT face=Arial color=navy size=2><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; COLOR: navy; FONT-FAMILY: Arial">Thanks<o:p></o:p></SPAN></FONT></P>
<P class=MsoNormal><FONT face=Arial color=navy size=2><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; COLOR: navy; FONT-FAMILY: Arial"><o:p> </o:p></SPAN></FONT></P>
<P class=MsoNormal><FONT face=Arial color=navy size=2><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; COLOR: navy; FONT-FAMILY: Arial">Faye<o:p></o:p></SPAN></FONT></P>
<DIV>
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size=2><SPAN lang=EN-US style="FONT-SIZE: 12pt"></SPAN></FONT></DIV></DIV><!--[if gte vml 1]><v:shapetype 
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