<br><font size=2 face="sans-serif">Tim,</font>
<br>
<br><font size=2 face="sans-serif">IMO:</font>
<br>
<br>
<br><font size=2 face="sans-serif">I've had a look through some of the
options referred to below, specifically:</font>
<br>
<br><font size=2 face="sans-serif">http://www.asic.gov.au/asic/asic.nsf/byheadline/Registering+not-for-profit+or+charitable+organisations?openDocument</font>
<br>
<br>
<br><font size=2 face="sans-serif">I prefer the Company structure over
the Incorporated Association, mainly due to its more flexible use Australia
wide. </font>
<br>
<br><font size=2 face="sans-serif">It also has some specific requirements
that though potentially costly and onerous are appropriate for this type
of organisation. Some examples are:</font>
<br>
<br><font size=2 face="sans-serif">- Keep a record of all directors' and
members' meeting minutes and resolutions;</font><font size=2 face="sans-serif">
</font>
<br><font size=2 face="sans-serif">        -
Appoint a registered company auditor within 1 month of its registration;</font><font size=2 face="sans-serif">
</font>
<br><font size=2 face="sans-serif">        -
Keep proper financial records</font><font size=2 face="sans-serif"> </font>
<br><font size=2 face="sans-serif">        -
Prepare, have audited and lodge financial statements and reports at the
end of every financial year;</font><font size=2 face="sans-serif"> </font>
<br><font size=2 face="sans-serif">        -
Send to its members a copy of its financial statements and reports, unless
the member has a standing arrangement with the company not to receive them;</font><font size=2 face="sans-serif">
</font>
<br><font size=2 face="sans-serif">        -
Hold an Annual General Meeting once every calendar year within 5 months
of the end of its financial year;</font><font size=2 face="sans-serif">
</font><font size=2 face="sans-serif"><br>
<br>
        If we were to go with this type of
structure, does anyone have any ideas how we could fund these ongoing commitments
+ more (e.g. annual fees etc). Setting up the company could cost between
$1,000 to $5,000 depending on what advice is taken before hand. There are
also some other costs that I won't discuss on line, but would be appropriate
as well.</font>
<br>
<br>
<br><font size=2 face="sans-serif">Bruce</font>
<br>
<br>
<br>
<br><font size=2><tt>aust-nz-bounces@lists.osgeo.org wrote on 14/09/2007
10:41:46 AM:<br>
<br>
> All,<br>
> <br>
> I've been looking into incorporation options for the Aust-NZ chapter.<br>
> It seems that we can incorporate in any state where we meet the state<br>
> requirements, then register with ASIC which will enable us to operate<br>
> outside our state of incorporation.<br>
> <br>
> ASIC guidelines can be found here:<br>
> <br>
> http://www.asic.gov.au/asic/asic.nsf/byheadline/Registering<br>
> +not-for-profit+or+charitable+organisations?openDocument<br>
> (watch for url wrap)<br>
> It includes links to all the states requirements.<br>
> <br>
> I've started looking through the legislation for various states, but
so<br>
> far haven't got past ACT and WA.  If anyone wants to summarise
the<br>
> requirements for their state, we should then be in a position to decide<br>
> which suits us best.<br>
> <br>
> Summary of requirements of states (so far):<br>
> <br>
> ACT<br>
> Legislation: http://www.legislation.act.gov.au/a/1991-46/default.asp<br>
> Guidelines: http://www.rgo.act.gov.au/assn2.shtml<br>
> 5 members minimum<br>
> Application for incorporation by ACT resident<br>
> Initial committee of at least 3 people<br>
> Public office required and must be resident in ACT<br>
> Maintain accounts and keep for seven years<br>
> Accounts must be audited.<br>
> If assets or expenditure exceed a certain amount ($150,000) or<br>
> membership >1000 then the auditor must be a chartered accountant
(this<br>
> will be an issue for us only in the year we hold a major event such
as a<br>
> conf; otherwise it won't affect us).<br>
> Audited accounts must be lodged yearly.<br>
> Register of members available to all members.<br>
> <br>
> Costs: Application to Incorporate- $133<br>
> <br>
> WA<br>
> Legislation:<br>
> http://www.slp.wa.gov.au/statutes/swans.nsf/DisplayPDF?<br>
> Openagent&Type=S&ID=D2C45E0D21C9A904482570BC002E763C<br>
> Guidelines: http://www.docep.wa.gov.au/associations/<br>
> More than 5 members<br>
> Intention to apply for incorporation must be advertised between one
and<br>
> three months before the application is made.<br>
> No residency requirements<br>
> Keep accounts in such a state that they can be audited and presented
to<br>
> members at AGM<br>
> Register of members to be kept with residential or postal address.<br>
> <br>
> Regards,<br>
> Tim<br>
> <br>
> _______________________________________________<br>
> Aust-NZ mailing list<br>
> Aust-NZ@lists.osgeo.org<br>
> http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/aust-nz<br>
</tt></font>
<P><FONT face=Arial size=2>Notice:</FONT><FONT 
style="BACKGROUND-COLOR: #ff0000"><BR></FONT><FONT size=2><FONT face=Arial>This 
email and any attachments may contain information that is personal, 
confidential,<BR>legally privileged and/or copyright.</FONT> <FONT face=Arial>No 
part of it should be reproduced, adapted or communicated </FONT><FONT 
face=Arial>without the prior written consent of the copyright owner. 
</FONT></FONT></P>
<P><FONT size=2><FONT face=Arial>It is the responsibility of the recipient to 
check for and remove viruses.</FONT></FONT></P>
<P><FONT face=Arial size=2>If you have received this email in error, please 
notify the sender by return email, delete it from your system and destroy any 
copies. You are not authorised to use, communicate or rely on the information 
contained in this email.</FONT></P>
<P><FONT face=Arial color=#008000 size=2>Please consider the environment before 
printing this email.</FONT></P>
<P><FONT face=Arial size=2></FONT> </P>
<P> </P>
<P> </P>