<div dir="ltr">Hi committee folks!<div><br></div><div>How do people feel about a committee meeting early next week? We should make some progress on clarifying what needs to be done (and getting those things done of course!).</div><div><br></div><div>I've got a Doodle poll up here to pick a time & day: <a href="https://doodle.com/poll/ra7shnisu8uiswcy">https://doodle.com/poll/ra7shnisu8uiswcy</a></div><div><br></div><div>We've had some discussion of a video link up, perhaps we should try this? Any suggestions on the 'how'? I usually use Google Hangouts but there have been a couple of other ideas as well. One component of a video conf is that someone will need to take minutes - <b>do we have a volunteer for this</b>?</div><div><br></div><div>Agenda items include:</div><div><ul><li>settling on a name for the conf</li><li>settling on an approx date</li><li>coming to terms on the size of the conf</li><li>filling committee and sub-committee roles</li><li>review timeline</li></ul><div>What else to add to this?</div></div><div><br></div><div>Meanwhile, please have a look at the materials in the <a href="https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1sA9MEWmp96oIJoQs-zNCbVIh60HbGrNU">Google Drive</a>, and make some contributions there. Alex has started a very useful <a href="https://docs.google.com/document/d/1YPF3fOsClnYrMXe68_01eF2tc8NwZlDxliWIkWby014">planning doc</a> and there are a few other items as well. Please feel free to modify these, and create new items as needed.</div><div><br></div><div>Cheers</div><div>John</div></div>