<div dir="ltr">I agree with you Tony. I prefer 15+5 and 25+5.<div><br></div><div>Just submitted some talks to State of the Map 2019 and I liked that they asked for presenters to justify why they needed extra time and then the committee will decide which talks deserve more time. That seemed like a good system to me. </div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Sun, 21 Apr 2019 at 13:00, Tony Batistich <<a href="mailto:ajfbat@gmail.com">ajfbat@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>Hi All</div><div><br></div><div>I find that 15 minutes is never enough time for presenters, both as one as as listener.  20 mins at least with 5 mins for questions </div><div>or how about varying blocks? </div><div>- Sessions of 15 mins/5 mins qtns</div><div>- Sessions of 25 mins.5 mins questions<br></div><div>Presenter selects best time slot for them.</div><div>Can that be aligned in the timetabling?</div><div>( if people want to attend a 15+5 and then go to a 25+5 that could cut down on the disruption of moving around. Won't always work like that but maybe will help )   <br></div><div><br></div><div>Also another related idea.   What about a 'meet the presenters' session over coffee   - 30 mins -</div><div>Attendees nominate the presenters they would like to find out more from at end of a session and these get programmed in for the end of their presentation day.</div><div><br></div><div>Don't know which venue you have selected but National Library Conference (new) and Library centre in Wellington has a very good large cafe built into it that would lend itself to this sort of 'organised' meet-up.  Other venues probably do as well in some form.</div><div><br></div><div>Tony Batistich </div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Sun, Apr 21, 2019 at 7:01 AM <<a href="mailto:oceania-request@lists.osgeo.org" target="_blank">oceania-request@lists.osgeo.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">Send Oceania mailing list submissions to<br>
        <a href="mailto:oceania@lists.osgeo.org" target="_blank">oceania@lists.osgeo.org</a><br>
<br>
To subscribe or unsubscribe via the World Wide Web, visit<br>
        <a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/oceania" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/oceania</a><br>
or, via email, send a message with subject or body 'help' to<br>
        <a href="mailto:oceania-request@lists.osgeo.org" target="_blank">oceania-request@lists.osgeo.org</a><br>
<br>
You can reach the person managing the list at<br>
        <a href="mailto:oceania-owner@lists.osgeo.org" target="_blank">oceania-owner@lists.osgeo.org</a><br>
<br>
When replying, please edit your Subject line so it is more specific<br>
than "Re: Contents of Oceania digest..."<br>
<br>
<br>
Today's Topics:<br>
<br>
   1. Re: FOSS4G SotM Oceania 2019 - programme outline (John Bryant)<br>
   2. Re: FOSS4G SotM Oceania 2019 - programme outline (adam steer)<br>
<br>
<br>
----------------------------------------------------------------------<br>
<br>
Message: 1<br>
Date: Fri, 19 Apr 2019 12:11:42 -0700<br>
From: John Bryant <<a href="mailto:johnwbryant@gmail.com" target="_blank">johnwbryant@gmail.com</a>><br>
To: adam steer <<a href="mailto:adam.d.steer@gmail.com" target="_blank">adam.d.steer@gmail.com</a>><br>
Cc: foss4g-oceania <<a href="mailto:foss4g-oceania@lists.osgeo.org" target="_blank">foss4g-oceania@lists.osgeo.org</a>>,<br>
        <a href="mailto:Oceania@lists.osgeo.org" target="_blank">Oceania@lists.osgeo.org</a>,  talk-nz <<a href="mailto:talk-nz@openstreetmap.org" target="_blank">talk-nz@openstreetmap.org</a>>,  OSM<br>
        Australian Talk List <<a href="mailto:talk-au@openstreetmap.org" target="_blank">talk-au@openstreetmap.org</a>><br>
Subject: Re: [OSGeo Oceania] FOSS4G SotM Oceania 2019 - programme<br>
        outline<br>
Message-ID:<br>
        <<a href="mailto:CAHY5hn_bBJADmhkPrPEpy7PkmSQ%2BMFqREumxTGqPm3zcJoYY3Q@mail.gmail.com" target="_blank">CAHY5hn_bBJADmhkPrPEpy7PkmSQ+MFqREumxTGqPm3zcJoYY3Q@mail.gmail.com</a>><br>
Content-Type: text/plain; charset="utf-8"<br>
<br>
Thanks Adam & program committee, looking great!<br>
<br>
The adjustment to having more talks is interesting, I suppose there may be<br>
a bit of a challenge to fill 60 speaking slots out of an audience of 170,<br>
but hey, challenges are good! And personally, I'm hopeful we exceed the 170<br>
target, though it will raise some logistical challenges re: venue.<br>
<br>
One of the key messages we got in attendee feedback last year was that<br>
timing was important, we could have done a bit better, and people found<br>
movement between sessions frustrating. There were also quite a few requests<br>
for longer talks, and more time between sessions. The venue layout this<br>
year might help improve the movement between sessions. But sticking with<br>
the 15+5 format, we'll need to be really strict on timing to improve on one<br>
of the key frustrations from last year's event.<br>
<br>
On timing:<br>
- Is a 930am start intentional? Feels a bit late to me, but I acknowledge<br>
that some people prefer a late start. But will people's attention start<br>
lagging for the talks late in the day, ie. finishing at 5:40 pm?<br>
- Are 20 minute breaks between sessions long enough? For some people, these<br>
are important slots for networking. This is shorter than last year's 30<br>
minute breaks.<br>
<br>
Cheers<br>
John<br>
<br>
<br>
<br>
On Thu, 18 Apr 2019 at 03:29, adam steer <<a href="mailto:adam.d.steer@gmail.com" target="_blank">adam.d.steer@gmail.com</a>> wrote:<br>
<br>
> Hi all<br>
><br>
> We’d like to share with you our current thinking about the 2019 programme,<br>
> and call for comments.<br>
><br>
> We need to put it all together and run calls for papers and workshops by<br>
> the end of May - so please spark any debates early! We will close<br>
>  discussion and move toward a fixed plan at the end of April. Let's say 1<br>
> May is ‘close the discussion’ date.<br>
><br>
> As a rundown we have:<br>
><br>
> - 2 x 3.5 hour workshop sessions (8 rooms, 16 workshops possible in total)<br>
> - 60 15-20 minute stream talks (4 sessions, 3 streams, 5 talks each<br>
> session)<br>
> - 4 keynotes<br>
> - a mystery hour on day 2, after the initial keynote. this might be a<br>
> panel, a very short unconference, a ’state of [QGIS/OSM/… ]’ plenary talk<br>
> session, or a facilitated community discussion on what we see as prevalent<br>
> issues in the community. We’d like to know what you think, but also reserve<br>
> the right to surprise (and we hope, delight) you<br>
> - a community day, which will be a mix of OSGeo code sprint, mapathons,<br>
> and other OSGeo / OSM related activities.<br>
> - various opportunities for breakfasts and informal socialising, as well<br>
> as an organised conference icebreaker and dinner.<br>
><br>
> These are laid out here:<br>
> <a href="https://docs.google.com/spreadsheets/d/17KvFcVn226ay0clCZsBTL0jpbX-4ZMt6nyBfLcF94mE/edit?usp=sharing" rel="noreferrer" target="_blank">https://docs.google.com/spreadsheets/d/17KvFcVn226ay0clCZsBTL0jpbX-4ZMt6nyBfLcF94mE/edit?usp=sharing</a><br>
><br>
> There is a bit of variation from the 2018 formula. We’ve tried to add more<br>
> session talks; and hope to find a good provocative keynote to end with (in<br>
> fact we hope to find four excellent and thought provoking / challenging<br>
> keynotes)<br>
><br>
> Please feel free to comment on the document, respond to the list, or<br>
> myself, with ideas.<br>
><br>
> Regards<br>
><br>
> Adam<br>
><br>
><br>
> --<br>
> Dr. Adam Steer<br>
> <a href="http://spatialised.net" rel="noreferrer" target="_blank">http://spatialised.net</a><br>
> <a href="https://www.researchgate.net/profile/Adam_Steer" rel="noreferrer" target="_blank">https://www.researchgate.net/profile/Adam_Steer</a><br>
> <a href="http://au.linkedin.com/in/adamsteer" rel="noreferrer" target="_blank">http://au.linkedin.com/in/adamsteer</a><br>
> <a href="http://orcid.org/0000-0003-0046-7236" rel="noreferrer" target="_blank">http://orcid.org/0000-0003-0046-7236</a><br>
> +61 427 091 712 ::  @adamdsteer<br>
><br>
> Suits are bad for business: <a href="http://www.spatialised.net/business-penguins/" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.spatialised.net/business-penguins/</a><br>
> _______________________________________________<br>
> Oceania mailing list<br>
> <a href="mailto:Oceania@lists.osgeo.org" target="_blank">Oceania@lists.osgeo.org</a><br>
> <a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/oceania" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/oceania</a><br>
><br>
-------------- next part --------------<br>
An HTML attachment was scrubbed...<br>
URL: <<a href="http://lists.osgeo.org/pipermail/oceania/attachments/20190419/3fdf8aee/attachment-0001.html" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.osgeo.org/pipermail/oceania/attachments/20190419/3fdf8aee/attachment-0001.html</a>><br>
<br>
------------------------------<br>
<br>
Message: 2<br>
Date: Sat, 20 Apr 2019 16:11:32 +1000<br>
From: adam steer <<a href="mailto:adam.d.steer@gmail.com" target="_blank">adam.d.steer@gmail.com</a>><br>
To: John Bryant <<a href="mailto:johnwbryant@gmail.com" target="_blank">johnwbryant@gmail.com</a>><br>
Cc: foss4g-oceania <<a href="mailto:foss4g-oceania@lists.osgeo.org" target="_blank">foss4g-oceania@lists.osgeo.org</a>>,<br>
        <a href="mailto:Oceania@lists.osgeo.org" target="_blank">Oceania@lists.osgeo.org</a>,  talk-nz <<a href="mailto:talk-nz@openstreetmap.org" target="_blank">talk-nz@openstreetmap.org</a>>,  OSM<br>
        Australian Talk List <<a href="mailto:talk-au@openstreetmap.org" target="_blank">talk-au@openstreetmap.org</a>><br>
Subject: Re: [OSGeo Oceania] FOSS4G SotM Oceania 2019 - programme<br>
        outline<br>
Message-ID:<br>
        <<a href="mailto:CAFORoyhA0ZTu2QyPO%2B55hVKuojjECEzfjBEArMeVEwv6hGL7gQ@mail.gmail.com" target="_blank">CAFORoyhA0ZTu2QyPO+55hVKuojjECEzfjBEArMeVEwv6hGL7gQ@mail.gmail.com</a>><br>
Content-Type: text/plain; charset="utf-8"<br>
<br>
Hi John<br>
<br>
thanks for your input, and gentle reminder to explain some thinking:<br>
<br>
yes, we’re optimistic that we’ll get a lot of great talk proposals!<br>
<br>
There’s a bit of to and fro about more/shorter talks, and fewer/longer<br>
talks. Do we prefer 60 short sharp (15+5) talks or 48 (20+)5 talks?  A lot<br>
of people preferred the shorter format; and we are also looking at ways to<br>
get more people in the spotlight - offering more space to do so is one way<br>
(maybe).<br>
<br>
Pretty much a constant in conferences is that there will be be<br>
interruptions as people move between talks; and there’s no avoiding it.<br>
Perhaps we can add some gentle reminders to consider your speakers and<br>
fellow attendees when session hopping at the opening plenary.<br>
<br>
On start times - we can’t open the doors to members of the public til 8:30<br>
for a 9:00 start at the moment. However, we also cannot attempt to register<br>
a whole lot of people in 30 minutes on day 1, so the conference start time<br>
was pushed back to allow an hour to get people all registered. On day 2,<br>
the timing is the same because I know I’ll get mixed up if the session<br>
times change.<br>
<br>
If we want 30 minute breaks, we need to take time from somewhere - about<br>
the only way I can see is to shorten stream sessions, I’ve added another<br>
sheet which shows 90 minute sessions and half hour breaks.<br>
<br>
I don’t see yet how to get things finishing earlier… suggestions welcome,<br>
and we may yet get to open up earlier...<br>
<br>
Cheers<br>
<br>
Adam<br>
<br>
<br>
<br>
On Sat, 20 Apr 2019 at 05:12, John Bryant <<a href="mailto:johnwbryant@gmail.com" target="_blank">johnwbryant@gmail.com</a>> wrote:<br>
<br>
> Thanks Adam & program committee, looking great!<br>
><br>
> The adjustment to having more talks is interesting, I suppose there may be<br>
> a bit of a challenge to fill 60 speaking slots out of an audience of 170,<br>
> but hey, challenges are good! And personally, I'm hopeful we exceed the 170<br>
> target, though it will raise some logistical challenges re: venue.<br>
><br>
> One of the key messages we got in attendee feedback last year was that<br>
> timing was important, we could have done a bit better, and people found<br>
> movement between sessions frustrating. There were also quite a few requests<br>
> for longer talks, and more time between sessions. The venue layout this<br>
> year might help improve the movement between sessions. But sticking with<br>
> the 15+5 format, we'll need to be really strict on timing to improve on one<br>
> of the key frustrations from last year's event.<br>
><br>
> On timing:<br>
> - Is a 930am start intentional? Feels a bit late to me, but I acknowledge<br>
> that some people prefer a late start. But will people's attention start<br>
> lagging for the talks late in the day, ie. finishing at 5:40 pm?<br>
> - Are 20 minute breaks between sessions long enough? For some people,<br>
> these are important slots for networking. This is shorter than last year's<br>
> 30 minute breaks.<br>
><br>
> Cheers<br>
> John<br>
><br>
><br>
><br>
> On Thu, 18 Apr 2019 at 03:29, adam steer <<a href="mailto:adam.d.steer@gmail.com" target="_blank">adam.d.steer@gmail.com</a>> wrote:<br>
><br>
>> Hi all<br>
>><br>
>> We’d like to share with you our current thinking about the 2019<br>
>> programme, and call for comments.<br>
>><br>
>> We need to put it all together and run calls for papers and workshops by<br>
>> the end of May - so please spark any debates early! We will close<br>
>>  discussion and move toward a fixed plan at the end of April. Let's say 1<br>
>> May is ‘close the discussion’ date.<br>
>><br>
>> As a rundown we have:<br>
>><br>
>> - 2 x 3.5 hour workshop sessions (8 rooms, 16 workshops possible in total)<br>
>> - 60 15-20 minute stream talks (4 sessions, 3 streams, 5 talks each<br>
>> session)<br>
>> - 4 keynotes<br>
>> - a mystery hour on day 2, after the initial keynote. this might be a<br>
>> panel, a very short unconference, a ’state of [QGIS/OSM/… ]’ plenary talk<br>
>> session, or a facilitated community discussion on what we see as prevalent<br>
>> issues in the community. We’d like to know what you think, but also reserve<br>
>> the right to surprise (and we hope, delight) you<br>
>> - a community day, which will be a mix of OSGeo code sprint, mapathons,<br>
>> and other OSGeo / OSM related activities.<br>
>> - various opportunities for breakfasts and informal socialising, as well<br>
>> as an organised conference icebreaker and dinner.<br>
>><br>
>> These are laid out here:<br>
>> <a href="https://docs.google.com/spreadsheets/d/17KvFcVn226ay0clCZsBTL0jpbX-4ZMt6nyBfLcF94mE/edit?usp=sharing" rel="noreferrer" target="_blank">https://docs.google.com/spreadsheets/d/17KvFcVn226ay0clCZsBTL0jpbX-4ZMt6nyBfLcF94mE/edit?usp=sharing</a><br>
>><br>
>> There is a bit of variation from the 2018 formula. We’ve tried to add<br>
>> more session talks; and hope to find a good provocative keynote to end with<br>
>> (in fact we hope to find four excellent and thought provoking / challenging<br>
>> keynotes)<br>
>><br>
>> Please feel free to comment on the document, respond to the list, or<br>
>> myself, with ideas.<br>
>><br>
>> Regards<br>
>><br>
>> Adam<br>
>><br>
>><br>
>> --<br>
>> Dr. Adam Steer<br>
>> <a href="http://spatialised.net" rel="noreferrer" target="_blank">http://spatialised.net</a><br>
>> <a href="https://www.researchgate.net/profile/Adam_Steer" rel="noreferrer" target="_blank">https://www.researchgate.net/profile/Adam_Steer</a><br>
>> <a href="http://au.linkedin.com/in/adamsteer" rel="noreferrer" target="_blank">http://au.linkedin.com/in/adamsteer</a><br>
>> <a href="http://orcid.org/0000-0003-0046-7236" rel="noreferrer" target="_blank">http://orcid.org/0000-0003-0046-7236</a><br>
>> +61 427 091 712 ::  @adamdsteer<br>
>><br>
>> Suits are bad for business: <a href="http://www.spatialised.net/business-penguins/" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.spatialised.net/business-penguins/</a><br>
>> _______________________________________________<br>
>> Oceania mailing list<br>
>> <a href="mailto:Oceania@lists.osgeo.org" target="_blank">Oceania@lists.osgeo.org</a><br>
>> <a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/oceania" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/oceania</a><br>
>><br>
><br>
<br>
-- <br>
Dr. Adam Steer<br>
<a href="http://spatialised.net" rel="noreferrer" target="_blank">http://spatialised.net</a><br>
<a href="https://www.researchgate.net/profile/Adam_Steer" rel="noreferrer" target="_blank">https://www.researchgate.net/profile/Adam_Steer</a><br>
<a href="http://au.linkedin.com/in/adamsteer" rel="noreferrer" target="_blank">http://au.linkedin.com/in/adamsteer</a><br>
<a href="http://orcid.org/0000-0003-0046-7236" rel="noreferrer" target="_blank">http://orcid.org/0000-0003-0046-7236</a><br>
+61 427 091 712 ::  @adamdsteer<br>
<br>
Suits are bad for business: <a href="http://www.spatialised.net/business-penguins/" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.spatialised.net/business-penguins/</a><br>
-------------- next part --------------<br>
An HTML attachment was scrubbed...<br>
URL: <<a href="http://lists.osgeo.org/pipermail/oceania/attachments/20190420/155730e3/attachment-0001.html" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.osgeo.org/pipermail/oceania/attachments/20190420/155730e3/attachment-0001.html</a>><br>
<br>
------------------------------<br>
<br>
Subject: Digest Footer<br>
<br>
_______________________________________________<br>
Oceania mailing list<br>
<a href="mailto:Oceania@lists.osgeo.org" target="_blank">Oceania@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/oceania" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/oceania</a><br>
<br>
<br>
------------------------------<br>
<br>
End of Oceania Digest, Vol 3, Issue 6<br>
*************************************<br>
</blockquote></div></div>
_______________________________________________<br>
Oceania mailing list<br>
<a href="mailto:Oceania@lists.osgeo.org" target="_blank">Oceania@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/oceania" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/oceania</a><br>
</blockquote></div>