<div dir="ltr"><div>Hi all,</div><div><br></div><div>We've been asked for background information on FOSS4G SotM Oceania, so that people can consider putting in a proposal for 2020. In the interests of making sure anyone considering a proposal has fair & equal access to background information, I suggest we can share it in this thread. Please feel free to ask questions here as well.</div><div><br></div><div>We've been asked:</div><div><br></div><div><b>How much seed funding can OSGeo Oceania provide?</b> <br></div><div></div><div>At this point, we don't have a good answer to this question. It's worth noting that in both 2018 and 2019, we didn't incur any significant expenses until we had income from sponsorship & registrations, so seed funding hasn't been necessary to date. We may be able to provide some seed funding if necessary, we'd be very happy to work with people to develop a budget for a proposed event.</div><div><b><br></b></div><div><b>How much was raised through registration and sponsorship income?</b></div><div><b></b></div><div>In 2018, we surpassed our targets on both fronts, raising revenue of AUD $45k in sponsorship and other funding, and AUD $99k in registrations. Obviously what can be expected in any given year will be controlled by a lot of factors, including location, economic conditions, and success in attracting sponsors and attendees. The sheer size of Melbourne was a significant factor in registration numbers.<br></div><div><br></div><div><b>Any additional documentation?</b></div><div>There's quite a lot! We can share specifics as needed, but here are a few starting points:</div><div>* 2018 timeline [1]</div><div>* 2019 timeline [2]</div><div>* 2018 Lessons Learned [3]</div><div><br></div><div>We see running the conference as a collaborative, community-driven exercise, so we'd expect to have a conference committee made up of the people driving a local proposal working alongside people who have been involved over the last couple of years, so there will be plenty of support along the way.</div><div><br></div><div>Cheers!</div><div>John<br></div><div><br></div><div></div><div><br></div><div>[1] <a href="https://docs.google.com/spreadsheets/d/1mU6beJA7NteqCNQ6iW7LpCL-06lwwxnESnvcRAY6nT8">https://docs.google.com/spreadsheets/d/1mU6beJA7NteqCNQ6iW7LpCL-06lwwxnESnvcRAY6nT8</a></div><div>[2] <a href="https://docs.google.com/spreadsheets/d/1uofa8B9C4Y70vvHmAzzR0zhYDCOmVRjFxw9oH2SjAis">https://docs.google.com/spreadsheets/d/1uofa8B9C4Y70vvHmAzzR0zhYDCOmVRjFxw9oH2SjAis</a></div><div>[3] <a href="https://docs.google.com/document/d/1B8LH08BRLMZVeGVH4kvdW74UhmuvqMi9ANtpr0sw7Fs">https://docs.google.com/document/d/1B8LH08BRLMZVeGVH4kvdW74UhmuvqMi9ANtpr0sw7Fs</a></div><div><div><br></div><div><b></b></div><div><b></b></div></div></div>