
<html><head><meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=utf-8"></head><body dir="auto"><div dir="ltr"><span></span></div><div dir="ltr"><meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=utf-8"><div dir="ltr"></div><div dir="ltr">Hi John,</div><div dir="ltr"><br></div><div dir="ltr">For FOSS4G-2009 we used a Professional Conference Organising (PCO) company to help us put the event together.</div><div dir="ltr"><br></div><div dir="ltr">This proved to be very helpful to the LOC in getting the event organised and run smoothly.</div><div dir="ltr"><br></div><div dir="ltr">I would recommend this approach in future events as it reduces the event risk and the LOC volunteer load considerably.</div><div dir="ltr"><br></div><div dir="ltr">There are of course costs involved...</div><div dir="ltr"><br></div><div dir="ltr">I don’t know if this factor is included in the information that you have below.</div><div dir="ltr"><br></div><div dir="ltr">I do know that PCO treat their budgets as intellectual property that must be protected. Therefore, this is a situation where we need to be careful with what is made public.</div><div dir="ltr"><br></div><div dir="ltr">In addition, if PCO costs are not included in the budget info below, making the budget public may also be detrimental to us obtaining a suitable competitive quote should we decide to use a PCO later.</div><div dir="ltr"><br></div><div dir="ltr">Therefore, I recommend not making this specific information publicly available.</div><div dir="ltr"><br></div><div dir="ltr">By all means use a process that makes the budget info available to registered potential bidders via other means.</div><div dir="ltr"><br></div><div dir="ltr">My 2c.</div><div dir="ltr"><br></div><div dir="ltr">Kind regards,</div><div dir="ltr"><br></div><div dir="ltr">Bruce</div><div dir="ltr"><br></div><div dir="ltr"><br>On 20 Aug 2019, at 17:18, John Bryant <<a href="mailto:johnwbryant@gmail.com">johnwbryant@gmail.com</a>> wrote:<br><br></div><blockquote type="cite"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div>Hi OO board,</div><div><br></div><div>I think it would be helpful for those considering a proposal for 2020 to have access to the 2018 budget. I've prepared a redacted version that removes transaction data, and any specific references to people or companies, in the interest of privacy. But I still think it contains a wealth of useful information to future event organisers.</div><div><br></div><div>You can see this version here (login required): <a href="https://docs.google.com/spreadsheets/d/1vBpexZ4wTbpmQMENEePEj6SYWjqPbfNxOE_5EBAK9HY">https://docs.google.com/spreadsheets/d/1vBpexZ4wTbpmQMENEePEj6SYWjqPbfNxOE_5EBAK9HY</a></div><div><br></div><div><div>Rather than provide it privately to those who ask, I'd rather open it up to the public... I see this as 1) more fair & transparent, and 2) significantly easier to manage. Do you see any issues with sharing this document with the public?</div></div><div><br></div><div>Cheers</div><div>John<br></div></div>

</div></blockquote><blockquote type="cite"><div dir="ltr"><span>_______________________________________________</span><br><span>Oceania mailing list</span><br><span><a href="mailto:Oceania@lists.osgeo.org">Oceania@lists.osgeo.org</a></span><br><span><a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/oceania">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/oceania</a></span><br></div></blockquote></div></body></html>