<div dir="ltr"><div>I'm seeing a lot of support for publishing the budget, based on the benefit to the community and potential future organisers of this and other events. But also a few arguments against, which we need to consider, I'll try to summarise here.</div><div></div><div><ol><li>We shouldn't put others' intellectual property and commercially sensitive material into the public domain</li><li>The budget is our own IP, which we should retain</li><li>We may give too much info to caterers and other suppliers, and lose our bargaining position with regard to pricing</li><li>We may give too much info to PCOs, and lose our bargaining position with regard to pricing</li><li>We may put ourselves at a disadvantage when it comes to seeking funding, by sharing too much</li></ol><div>Re: point 1, I strongly agree and the proposed public document has been redacted to take this into account.  If there's still anything specific in there that needs a change, let's do it.</div><div><br></div><div>Re: point 2, I generally disagree, I don't see it as compatible with our
 position as an org responsible to an open community. I don't see a value proposition in classifying this specific information as protected. But 
would be interested to hear others' views on this.</div><div><br></div><div>Re: point 3, For the most part, our service providers (caterers, A/V, equipment rental, etc) are competing in a local market against other similar providers, and would be unlikely to be able to use this information to their benefit. They often have set pricing schedules, and probably don't have time or inclination to find our public budget document and play us accordingly. By getting quotes from several providers in each case, we can make sure we're getting competitive pricing.</div><div><br></div><div>Re: point 4, I don't have much experience with PCOs, I'm having trouble understanding how the information in this budget doc would disadvantage us in that relationship. Why would knowing how much we spent on catering in 2018 impact on this?<br></div><div><br></div><div>Re: point 5, again, I am having trouble seeing this. Is there an example situation where the specific information in this budget would put us at a competitive disadvantage in a funding proposal?</div></div></div>