<div dir="ltr"><div dir="ltr">Hi John, all<div><br></div><div>I agree with John’s point 1 - when we’re given commercial information from others, we should ask before publishing.</div><div><br></div><div>The rest? While open-source-ness is not incompatible with IP, I don’t think an organisational budget qualifies as protectable IP. It’ll be in a public annual report anyway, right?</div><div><br></div><div>Like John, I’d need specific examples for points 3-5. I don’t see why we’d lose a bargaining position - we can either pay for a thing, or not. If the latter we can seek a different service provider or not do a thing. We don’t have to do all the things for all the people all the time...</div><div><br></div><div>On obtaining funding, plenty of extremely cashed-up organisations continue to obtain funding from various sources. If we need more money to do a thing, I’m sure we can provide a strong enough case to win the funding we need.</div><div><br></div><div>I think as much budgetary open-ness as possible is a good thing, and the document shared by John is fine.</div><div><br></div><div>Regards,</div><div><br></div><div>Adam</div><div><br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, 21 Aug 2019 at 16:47, John Bryant <<a href="mailto:johnwbryant@gmail.com">johnwbryant@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-style:solid;border-left-color:rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>I'm seeing a lot of support for publishing the budget, based on the benefit to the community and potential future organisers of this and other events. But also a few arguments against, which we need to consider, I'll try to summarise here.</div><div></div><div><ol><li>We shouldn't put others' intellectual property and commercially sensitive material into the public domain</li><li>The budget is our own IP, which we should retain</li><li>We may give too much info to caterers and other suppliers, and lose our bargaining position with regard to pricing</li><li>We may give too much info to PCOs, and lose our bargaining position with regard to pricing</li><li>We may put ourselves at a disadvantage when it comes to seeking funding, by sharing too much</li></ol><div>Re: point 1, I strongly agree and the proposed public document has been redacted to take this into account.  If there's still anything specific in there that needs a change, let's do it.</div><div><br></div><div>Re: point 2, I generally disagree, I don't see it as compatible with our
 position as an org responsible to an open community. I don't see a value proposition in classifying this specific information as protected. But 
would be interested to hear others' views on this.</div><div><br></div><div>Re: point 3, For the most part, our service providers (caterers, A/V, equipment rental, etc) are competing in a local market against other similar providers, and would be unlikely to be able to use this information to their benefit. They often have set pricing schedules, and probably don't have time or inclination to find our public budget document and play us accordingly. By getting quotes from several providers in each case, we can make sure we're getting competitive pricing.</div><div><br></div><div>Re: point 4, I don't have much experience with PCOs, I'm having trouble understanding how the information in this budget doc would disadvantage us in that relationship. Why would knowing how much we spent on catering in 2018 impact on this?<br></div><div><br></div><div>Re: point 5, again, I am having trouble seeing this. Is there an example situation where the specific information in this budget would put us at a competitive disadvantage in a funding proposal?</div></div></div>
_______________________________________________<br>
Oceania mailing list<br>
<a href="mailto:Oceania@lists.osgeo.org" target="_blank">Oceania@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/oceania" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/oceania</a><br>
</blockquote></div><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div>Dr. Adam Steer</div><div><a href="http://spatialised.net" target="_blank">http://spatialised.net</a></div><div><a href="https://www.researchgate.net/profile/Adam_Steer" target="_blank">https://www.researchgate.net/profile/Adam_Steer</a><br><a href="http://au.linkedin.com/in/adamsteer" target="_blank">http://au.linkedin.com/in/adamsteer</a></div><div><a href="http://orcid.org/0000-0003-0046-7236" target="_blank">http://orcid.org/0000-0003-0046-7236</a><br>+61 427 091 712 ::  @adamdsteer</div><div><br></div><div>Suits are bad for business: <a href="http://www.spatialised.net/business-penguins/" target="_blank">http://www.spatialised.net/business-penguins/</a></div></div></div></div></div></div></div></div></div>