<div dir="ltr">Thanks Rob, that sounds like a great program! I'd love to learn more about it and how LCA operates, we could surely learn a lot.<br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Mon, 16 Sep 2019 at 11:41, Robert Coup <<a href="mailto:robert.coup@koordinates.com">robert.coup@koordinates.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div dir="ltr">Chiming in here,<div><br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">I agree with Adam's comments about continuity. I think the success of our conferences will be greater when we have a proportion of each year who stay on to support the incoming conference committee.</blockquote><div><br></div><div><a href="http://Linux.conf.au" target="_blank">Linux.conf.au</a> have solved this continuity problem with their "ghosts" programme. Effectively, a group of organisers from previous LCA conferences are flown into town over a weekend ~9 months before the conference, tour the venues and provide an intense "brain dump" of advice, feedback, and experience so the new organising team are not re-learning the same things over again. Everything is on topic, from IT, catering, social programmes, media coverage, community "personalities", talk/speaker selection, venues, sponsors, marketing, conduct, wifi, websites, budgets — absolutely anything, including topics & discussions that aren't suitable for public mailing lists. </div><div><br></div><div>Importantly the new organisers build valuable direct contacts with their opposite numbers from previous years. The goal isn't to <u>tell</u> the organisers how to do things — it's their conference and they decide what's important, but more to bootstrap them so they can focus on what will make their conference different and what they really want to change from previous years while re-using as much past experience as they want to.</div><div><br></div><div>The costs of Ghosts are factored into the conference budget, but it's a highly successful approach that has worked well for many years for LCA. If anyone wants to talk to the LCA Ghosts coordinators about the mechanics of it I can introduce you.</div><div><br></div><div>Rob :)</div></div></div>
</blockquote></div>