<div dir="ltr"><div>Hi OSGeo Oceania board,</div><div><br></div><div>Our Constitution says: <br></div><div><br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div><i>In order to implement staggered terms [...] half of the newly-elected Directors will be appointed to a half term of one year. These Directors will volunteer or be chosen by random selection.</i></div></blockquote><div><br></div><div>The purpose of this is to make sure that in future, annual board elections will only be for half the positions, to make sure there's continuity across years.</div><div><br></div><div>By way of a process, I propose this:</div><div><ol><li>Directors volunteer for 1 year terms (with 2 years being the default).</li><li>If needed to re-balance, we <a href="https://www.dsrw.org/~dlg/web/straws.php">draw straws</a> to ensure we have half for each of 1 & 2 year terms. Since we have 9 directors this will be 4/5 or 5/4. We can draw straws at our board meeting this coming Thursday.<br></li></ol>For example:</div><div><ul><li>2 directors volunteer for a 1 year term: draw 2 straws from the remaining 7 directors, and the short straws take a 1 year term -> 5 @ 2 years, 4 @ 1 year<br></li><li>6 directors volunteer for a 1 year term: draw 1 straw from those 6 directors, and the short straw takes a 2 year term -> 4 @ 2 years, 5 @ 1 year</li></ul><div>Sound fair?</div><div><br></div><div>I'm happy to volunteer for a 1 year term.</div><div><br></div><div>Cheers</div><div>John<br></div></div></div>