<html xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:DengXian;
        panose-1:2 1 6 0 3 1 1 1 1 1;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:"\@DengXian";
        panose-1:2 1 6 0 3 1 1 1 1 1;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0cm;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle18
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:612.0pt 792.0pt;
        margin:72.0pt 72.0pt 72.0pt 72.0pt;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style>
</head>
<body lang="EN-AU" link="blue" vlink="purple">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB">Hi all,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB">I would like this discussion to not be lost, too.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB">I believe Trish has been looking at the update of the ToRs, cc-ing here.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB">Martin <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"><o:p> </o:p></span></p>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12.0pt;color:black">From: </span></b><span style="font-size:12.0pt;color:black">Oceania <oceania-bounces@lists.osgeo.org> on behalf of Adam Steer <adam.d.steer@gmail.com><br>
<b>Date: </b>Monday, 24 August 2020 at 6:27 pm<br>
<b>To: </b>John Bryant <johnwbryant@gmail.com><br>
<b>Cc: </b>"oceania@lists.osgeo.org" <oceania@lists.osgeo.org><br>
<b>Subject: </b>Re: [OSGeo Oceania] Fwd: OSGeo Oceania Board Terms of Reference Update for Review<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt">Hi John<br>
<br>
Responding as an individual board member, mainly because these requests should never sit idle for more than a few days:<br>
<br>
Thanks for sparking a fresh ToR discussion among the board. My feeling about the changes between v1 and proposed v2 are driven by a move from 'we are setting up...'  to 'we are operating...'.<br>
<br>
I think the most important addition is a reference to a specific code of conduct we apply to operations of both the board and things we support (the Berlin Code of Conduct [1]). Another key change is a lot less proscription about the mechanics of how conference
 LOCs work ( we no longer say how an LOC should organise, just that we will support...)<br>
<br>
Personally, I could and should have definitely paid more attention to TOR alterations this past 6 months. It's nearly coming time for an election, which will put a burner under us to get over a fire-and-covid-induced languor and make sure a few things get packaged
 up.<br>
<br>
Regards<br>
<br>
Adam<br>
<br>
[1] <a href="https://berlincodeofconduct.org/">https://berlincodeofconduct.org/</a><br>
<br>
<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
</body>
</html>