<div dir="ltr"><div>Hey Adam, I agree, it's important to provide clarity to avoid running into the same issues about timing as last year. I have a couple of simple suggestions I think will help, but I see the plan is changing so I'll hold off.<br></div><div><br></div><div><br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Sun, 20 Sep 2020 at 03:39, Adam Steer <<a href="mailto:adam.d.steer@gmail.com" target="_blank">adam.d.steer@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div dir="ltr">Hi John<br><br> The intent of that meeting a few days after voting is to give outgoing and incoming directors time to complete the required forms and provide clarity about the handover of responsibilities / liabilities - resolving issues around timing which arose after the 2019 election.<br><br>An alternative might be to distribute proforma ASIC paperwork to all nominees and outgoing directors - so that the documents are signed on the day results are announced. This, however, leaves no time for election scrutiny by the community, members or the board.<br><br>Perhaps a label change to 'meeting to confirm directors' or 'board handover' (nice ways of saying official ASIC paperwork day) would help? If that still feels like it contravenes the constitution, perhaps a tweak can be proposed.<br><br>Cheers,<br><br>Adam<br></div></div>
</blockquote></div>